Häufig gestellte Fragen zu Event-Statistiken
Engagement wird meist über Interaktionen in der Event-App, Teilnahmequoten an Sessions, Live-Abstimmungen und Networking-Funktionen erfasst. Moderne Event-Plattformen wie EventMobi liefern hierfür übersichtliche Dashboards, die alle Aktivitäten in Echtzeit abbilden.
Ohne klare Daten bleibt die Erfolgsmessung oft ein Bauchgefühl. Durch strukturierte Analyse erkennen Sie, welche Inhalte wirken, wo Teilnehmende aussteigen und wo Optimierungspotenzial entsteht. So können Sie Ihre Eventstrategie langfristig verbessern und den Mehrwert gegenüber Stakeholdern wie Sponsoren und Ausstellern belegen.
Zu den zentralen KPIs im Eventmanagement gehören:
- Registrierungs- und Teilnahmequoten
- Session-Beliebtheit
- Interaktionsraten
- Netzwerkaktivität
- Lead-Generierung
Viele Eventplaner*innen achten außerdem auf Zufriedenheitswerte aus Umfragen, weil sie schnell zeigen, ob ein Event wirklich resoniert. EventMobi bietet alle diese Kennzahlen auf einen Blick, in übersichtlichen Dashboards und Berichten.
Leads werden meist über gescannte Badges, digitale Kontaktkarten oder Interaktionen in der Event-App erfasst. Mit einer Plattform wie EventMobi können Aussteller Gespräche dokumentieren, Follow-up-Notizen hinterlegen und Daten direkt ins CRM exportieren. So geht kein wertvoller Kontakt verloren.
Als All-in-one-Plattform bündelt EventMobi verschiedene Tools – etwa Registrierung, Live-Umfragen und eine Event- App – mit denen Daten erhoben werden können. Diese umfassen u. a.:
- Qualitative Antworten (Programm-Feedback, Umfragen und Live-Abstimmungen)
- Registrierungen, Teilnahmen und No-Show-Raten
- Verkäufe/Umsatz
- Nutzung der virtuellen Event-Plattform (Zahl der Logins, aktivste Zeiten)
- Nutzung einzelner Medieninhalte, z. B. Videos
- Besuche einzelner Programmpunkte
- Networking-Aktivität (Nutzung von Networking-Tools wie Chat und Video-Meeting)
- Lead-Generierung für Sponsoren (Zahl der Standbesucher*innen, Teilnahme an gesponserten Programmpunkten, Aufrufe von Sponsorenseiten und gesponserten Videos)
- Sichtbarkeit von/ Interaktionen mit Bannerwerbung und Ressourcen
- Teilnahme an Umfragen und Gamification-Aktionen
Alle Teilnehmenden-Aktivitäten innerhalb der EventMobi-Plattform werden automatisch und DSGVO-konform protokolliert. Sie erhalten übersichtliche Event-Analytics in Echtzeit sowie exportierbare Berichte für Ihre interne Auswertung. Die klare Visualisierung der Statistiken ist besonders hilfreich, um auch im Team schnell Entscheidungen treffen zu können.
EventMobi arbeitet nach strengsten Sicherheits- und Datenschutzstandards und erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Daten werden verschlüsselt übertragen und auf sicheren Servern gespeichert. Nur autorisierte Personen erhalten Zugriff auf die Informationen. Nähere Informationen zum Thema Sicherheit finden Sie hier.
Ja, qualitative Daten entstehen vor allem durch Umfragen, Feedbackformulare, Session-Bewertungen und offene Texteingaben. Diese Einblicke sind oft besonders wertvoll, weil sie Stimmungen und Bedürfnisse sichtbar machen, die in Zahlen allein nicht erkennbar sind. So erhalten Sie ein vollständigeres Bild vom Eventerlebnis Ihrer Teilnehmer*innen.
Event-Berichte mit ausführlichen Analysen sind Teil der verschiedenen Funktionen der Eventmanagement-Software von EventMobi. Die Software-Lizenz kann je nach Eventgröße und Budget pro Veranstaltung oder pro Jahr erworben werden. Hier geht es zur Preisübersicht.