Events begeistern – aber oft nur für einen Moment. Wie schaffen es Veranstalter*innen, dieses Momentum zu verlängern und Teilnehmende langfristig zu binden? Event-Communitys sind die Antwort: Sie machen aus einzelnen Veranstaltungen lebendige Netzwerke, die über das ganze Jahr hinweg wirken. Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig es ist, flexibel zu bleiben – jetzt geht es darum, die neuen Möglichkeiten clever zu nutzen.

Ganzjährige Interaktion: Die Lösung liegt in Event-Communitys

Der Schlüssel für langfristiges Engagement liegt darin, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen punktuell stattfindenden Präsenzveranstaltungen und kontinuierlichen Onlineaktivitäten zu schaffen. Eine Event-Community ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Doch was genau macht eine Event-Community aus, und wie lässt sie sich effektiv nutzen? Anders als klassische Online-Communitys sind Event-Communities speziell darauf ausgerichtet, den Mehrwert Ihrer Veranstaltungen zu verlängern – durch Networking, Interaktion und relevante Inhalte, das ganze Jahr über.

So profitieren Sie von einer Event-Community

Wenn Sie Verbandsveranstaltungen oder Firmenmeetings organisieren, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, indem Sie Ihre Community direkt auf der Plattform aufbauen, mit der Sie auch Ihre Events planen und durchführen. Der Vorteil:

• Erweiterte Interaktionsmöglichkeiten: Teilnehmende und Sponsoren können ganzjährig in Kontakt bleiben.
• Zusätzliche Einnahmequellen: Monetarisieren Sie Inhalte oder exklusive Angebote innerhalb Ihrer Community.
• Stärkere Bindung: Ihre Zielgruppe bleibt langfristig mit Ihrer Marke verbunden.

Leitfaden: So binden Sie Ihre Teilnehmenden langfristig

Neugierig, wie Sie eine erfolgreiche Event-Community starten können?

Laden Sie unser E-Book „Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: ganzjährige Interaktion“ herunter und entwickeln Sie eine Erfolgsstrategie, um Teilnehmer*innen langfristig zu binden.

Leitfaden kostenfrei herunterladen

Die besten Online-Communitys der heutigen Arbeitswelt

Online-Communitys verbinden Gleichgesinnte. Sie sind ein Treffpunkt für Leute, die ähnliche Herausforderungen vor sich haben, sich mit den gleichen Anliegen auseinandersetzen oder in einer bestimmten Sache besonders gut sind.

In beruflichen Kontexten richten viele Unternehmen und Verbände Online-Communitys ein, die auf die eigene Marke zugeschnitten sind, um ihre Angestellten bzw. Mitglieder aktiv an sich zu binden. Wenn Sie auf diesem Feld erfolgreich sein wollen, sollte Ihre Community ein begehrter Anlaufpunkt für den Austausch auf kollegialer Ebene und zur Weitergabe von Wissen und Informationen sein. Doch das wirft diese Frage auf: Welche Art von Community ist die beste?

Werfen wir also einen Blick darauf, welche Alternativen sich anbieten. Und klären wir dann, weshalb eine Event-Community die beste Option für Sie sein dürfte.

Vier Arten von Online-Communitys

Um es übersichtlich zu gestalten, unterteilen wir fachliche Online-Communitys grob in vier Gruppen:

1. Geschlossene Communitys für Mitarbeiter*innen
2. Exklusive, kostenpflichtige Communitys für User*innen oder Kund*innen
3. Geschlossene Communitys für Verbände bzw. Mitglieder
4. Interessen- oder themenspezifische öffentliche Foren

Drei Arten von Community-Plattformen

Bei den Onlineplattformen für den Aufbau und die Pflege von Communitys empfiehlt sich diese Einteilung:

1. Lernplattformen
2. Plattformen für soziale Netzwerke
3. Eventplattformen

Die Wahl der richtigen Onlineplattform für Ihre Community

Option eins, Lernplattformen: Diese sind klasse für geschlossene Communitys von Angestellten oder auch für Kundenklubs. Der Grund: Diese Gemeinschaften konzentrieren sich auf Sach- bzw. Produktinformationen. Dies bedeutet allerdings, dass den Lernplattformen grundsätzlich die Networking- und Interaktionsfunktionen fehlen, mit denen andere Onlineportale aufwarten.

Option zwei, Plattformen für soziale Netzwerke: Dies sind die Adressen der Wahl, wenn Communitys um bestimmte Interessengebiete kreisen. Sind dies allerdings berufliche Gruppen oder Organisationen, hat die Nutzung öffentlicher Foren einige erhebliche Nachteile. Aus Nutzerperspektive stört an öffentlichen Netzwerken oft, dass Trennlinien zwischen Privatem und Beruflichem verwischt werden. Selbst bei LinkedIn ist dies der Fall.

Folglich fühlen sich manche Community-Mitglieder auf öffentlichen Plattformen genötigt, „always on“ zu sein. Dies wiederum stört die Work-Life-Balance und steigert Burn-out-Risiken.

Option drei, eine Eventplattform: Sie bringt das Beste der beiden zuvor genannten Optionen geschickt unter einen Hut. Wenn Sie ganzjährig Zugriff auf Ihre Eventplattform ermöglichen, können Menschen mit spezifischem beruflichem Hintergrund den Nutzen dieser einen digitalen Adresse laufend auskosten. Hier können sie ihre Kenntnisse und Kompetenzen in Webinaren und mit Schulungsinhalten ganz nach Bedarf ausbauen und selbst dann noch netzwerken, wenn die Veranstaltung an sich bereits beendet ist. Mithilfe der Content-Management-, Kommunikations- und Interaktionsfunktionen ist es für Veranstaltungsplaner*innen und Community-Manager*innen bei Eventplattformen ein Leichtes, einerseits Materialien und Informationen systematisch bereitzustellen und andererseits auch neue Kontakte und das Engagement der Teilnehmer*innen in den Phasen zwischen den eigentlichen Events anzukurbeln.

Ihre Eventplattform ist mithin der perfekte Anlaufpunkt für Event-Communitys Ihrer Organisation. Da sich dabei obendrein sehr individuelle Erlebnisse und exklusiver Zugang kombinieren lassen, können Sie auf solch einer Plattform auch geschlossene Mitarbeitergruppen, kostenpflichtige Verbraucherklubs und spezifische Interessengruppen einrichten.

Acht praktische Vorteile von Eventplattformen

Als Anregung für Ihre Event-Community haben wir eine Reihe sehr wertvoller Aspekte herausgearbeitet, von denen Sie profitieren, wenn Sie Ihre Eventplattform für ganzjähriges Engagement Ihrer Community nutzen. Tipps für die konkrete Umsetzung gibt’s immer dazu.

1. Verbindungen zu Events und Meetings knüpfen

Ihre Eventplattform sollte es Ihnen leichtmachen, fesselnde Vor-Ort-Erlebnisse mit dauerhafter Onlinevernetzung zu verknüpfen. Mehr als alle anderen Kontakte festigen Erlebnisse von Angesicht zu Angesicht – ganz gleich, ob in ein und demselben Raum oder in gezielten virtuellen Treffen – ein Gemeinschaftsgefühl, und das auch auf Dauer.

Veranstaltungen geben natürliche Impulse für Communitys. Und Ihre Eventplattform kann Sie dabei unterstützen, das Momentum zu nutzen und den Elan weiterzutragen.
Ihre Eventplattform ermöglicht Ihnen nicht nur, mit Agenda-Funktionen, Programmpunkt-Seiten und Einladungen zu ausgewählten Gruppen vielfältige Zusammenkünfte zu organisieren. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt schlechthin, denn Sie können Ihre Meetings hier auf derselben Plattform laufen lassen, auf der Sie sie auch planen.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Nutzen Sie Ihre Eventplattform nicht einfach nur als einmalige Event-App. Gestalten Sie sie als zentrale Anlaufstelle für regelmäßige Events und Meetings, zum Beispiel:

• Verbandsveranstaltungen und Konferenzen
• Jahreshauptversammlungen
• Gremien-, Ortsgruppen- und Vorstandssitzungen
• 1:1-Videomeetings
• interaktive virtuelle Treffen unterschiedlicher Gruppen

2. Kommunikationswege für alle Teilnehmer*innen offen halten

Das Wort Community spricht Bände. Es hat dieselbe Wurzel wie Kommunikation.

Die besten Eventplattformen sind so angelegt, dass sie es Ihren Community-Mitgliedern leichtmachen, sich auf unterschiedlichste Weise miteinander kurzzuschließen. Das können Likes für Chat-Kommentare sein, Verabredungen zu physischen Treffen oder Zusammenkünfte in 1:1- oder Gruppen-Videomeetings. Betrachten Sie es rundheraus als Ihr eigenes soziales Netzwerk, in dem Sie stets den Daumen auf dem Branding und den allgemeinen Regeln haben.

Das bringt Vorteile für jeden Moment des Teilnehmererlebnisses mit sich, das nun zu einem ganzjährigen wird. Indem Sie allen Beteiligten ermöglichen, sich schon vor einer Veranstaltung zu gemeinsamen Interessen auszutauschen, sorgen Sie dafür, dass vor dem großen Tag alle miteinander warm geworden sind. Während der Veranstaltung selbst gibt die Eventplattform allen Beteiligten deutlich mehr Möglichkeiten, sich in Diskussionsrunden und interaktiven Meetingräumen auszutauschen und gemeinsam Aufgaben zu lösen. Dass Sie Ihre Teilnehmer*innen erfolgreich aktiv eingebunden haben, werden Sie daran sehen, wie sehr sie von sich aus über das Jahr hinweg in Kontakt bleiben und Wissen weitergeben.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Ermöglichen Sie Ihren Event-Community-Mitgliedern, sich untereinander zu vernetzen, und zwar mit folgenden Komponenten Ihres exklusiven Berufsnetzwerks:

• Virtuelle soziale Events für Teams, die sich nicht am selben Ort aufhalten
• „Public Viewing“ für On-demand-Inhalte
• Social-Media-Wall für Posts zu eventbezogenen Hashtags
• Gamification für den Teamgeist und als „Spielwiese“ für Sponsoren 
• Mitgliederprofile mit wichtigen beruflichen Angaben

3. Mit individuellem Zuschnitt der Plattform Markenbekanntheit steigern

Für wiederkehrende Events ist es überaus wichtig, wo immer möglich die Markenbekanntheit zu steigern. TED Talks veranschaulichen perfekt, wie es einer Veranstaltungsmarke gelungen ist, einen beachtlichen Markt für die eigenen On-demand-Videos aufzubauen, die auch noch lange nach dem jeweiligen Live-Event gefragt sind. Starke Marken halten sich ihre Follower*innen bzw. Teilnehmer*innen mithilfe einer engmaschigen Community gewogen, wobei sie geradezu zu Markenbotschafter*innen werden.

Auf einer Event-Community-Plattform können Mitglieder sich für Ihre Veranstaltungen anmelden, Ihre Inhalte und Materialien durchsuchen bzw. verwerten und Ihre Messengerfunktionen nutzen. Und all das in ein und demselben virtuellen Raum, der Ihre Marke vielfältig zur Geltung bringt.

Anders als öffentliche Netzwerke wie Facebook oder LinkedIn geben die Top-Eventplattformen Ihnen die Möglichkeit, Ihre virtuelle Adresse in jedem Detail auf Ihre Marke abzustimmen. Denken Sie hier zum Beispiel an die Farbgestaltung oder an Hintergrundbilder. Und mit zunehmender Zahl an Plattformfunktionen ergeben sich stets weitere Branding-Optionen.

Das bedeutet: Es ist für Ihren Verband, Ihr Unternehmen oder auch Ihre gemeinnützige Organisation ein wirkungsvolles Instrumentarium, mit dem Sie die Treue Ihrer Zielgruppen ausbauen können.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Bieten Sie Sie Ihren Mitgliedern die Vernetzung auf einer Eventplattform an, die die Markenwahrnehmung durch Folgendes steigert:

• Nutzung der Tools Ihrer Eventplattform fürs Event-Branding- und -Design, um mit dem Portal das einzigartige Erscheinungsbild Ihrer Organisation nach außen zu tragen
• Einbindung gebrandeter Produktionselemente in Livestreams sowie vorab aufgezeichnetes Videomaterial, unvergleichlich einfach übrigens mit EventMobi Studio für Livestreaming in Eigenregie
• Bei Bedarf Unterstützung von Livestream-Produktions-Profis, die auf Ihre Marke zugeschnittene Bewegtbilder für Sie erstellen können

4. Mit der Eventplattform Einnahmen für Sponsoren beflügeln

Wieso sollten Ihre Sponsoren bloß bei den eigentlichen Veranstaltungen mitmischen? Die angesprochenen Branding-Möglichkeiten mit Blick auf die ganzjährige Event-Community können auch den Geldgebern in die Karten spielen.

Statt Ihren Sponsoren die Präsenz ihrer Marken nur für die Dauer des Live-Events anzubieten, sind Ganzjahrespakete unter Umständen viel reizvoller. Da darf einiges mehr drin sein als Werbebanner, Sponsoring ausgewählter Programmpunkte und virtuelle Stände, zum Beispiel gesponserte Video-Mediatheken, ganzseitige Anzeigen und Gamification-Aufgaben. Lassen Sie Ihre Sponsoren und Aussteller mal Ihre Eventplattform durchstöbern – dann sehen sie mit eigenen Augen, wie fruchtbar das für den Ausbau der Markenwahrnehmung sein kann.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Steigern Sie die Umsatzoptionen für Sponsoren, indem Sie:

• ganzjährigen Zugriff auf Werbefläche in Banneranzeigen sowie auf der Homepage gewähren
• Optionen für das Branding von Webinaren und anderen Live-Community-Events anbieten
• Produktdemos und Showreels in sponsorengestützte Mediatheken aufnehmen
• Verlosungen von Sponsoren-Give-aways ins Programm einfließen lassen
• monatliche Gamification-Challenges freischalten, die zu Interaktion mit Sponsoreninhalten animieren
• Event-ROI mit konkreten Zahlen und Daten zum Engagement der User*innen belegen

5. Für fundiertes ROI-Reporting und klare Marktsegmentierungen das Engagement tracken

Traditionell war es schwierig, den Führungsetagen glasklare Belege dafür zu präsentieren, dass das Publikum Ihrer Veranstaltung engagiert bei der Sache war und das Bestmögliche aus den Networking-Gelegenheiten herausholen konnte. Doch die jüngsten Entwicklungen auf dem Feld der Eventtechnologie haben die Gegebenheiten förmlich umgekrempelt, denn damit können Sie geradezu auf Knopfdruck Ihren Event-Erfolg messen und den ROI beziffern.

Indem Sie die Möglichkeiten für den Zugriff auf Ihre Eventplattform ausweiten, können Sie weitaus mehr als bisher über Ihre Teilnehmer*innen erfahren. Solche Informationen sind nicht nur wertvoll, wenn Sie Ihre Veranstaltungserfolge für Ihre Sponsoren und Ihre Marketingabteilung nachweisen wollen. Sie können auch neue Sponsoren über die Vorlieben und Gepflogenheiten Ihres Publikums aufklären. Ihre Eventplattform unterstützt Sie also bei dem Bemühen, Ihre Teilnehmer*innen Zielmärkten zuzuordnen.

Zur Veranschaulichung: Wer einen Programmpunkt zu Buchhaltungssoftware von Anfang bis Ende verfolgt, interessiert sich unter Umständen auch für ähnliche Produkte. Und diese Art von Information ist Gold wert für künftige Sponsoren und Veranstaltungspartner.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Dokumentieren und quantifizieren Sie die Teilnehmerinteraktionen, indem Sie Folgendes tracken:

• Teilnahme an Live-Chats, Fragerunden, Live-Umfragen, Diskussionsgruppen, Gamification-Challenges, Aktivitätsfeeds etc.
• Einschaltzeit und Aufmerksamkeit bei Livestream-Programmpunkten und On-demand-Videos
• Besuche an virtuellen Ständen und gebuchte Termine
• Social-Media-Aktivitäten (Shares, Hashtag-Nutzung) aus der Event-Community heraus, und zwar vor, bei sowie nach dem Event
• Resonanz bei Umfragen und Abstimmungen vor und nach der Veranstaltung

6. Ihre Kommunikations- und Marketingstrategie intensivieren

Ihre Event-Community leistet für Ihr Marketing ganze Arbeit.

Regelmäßige Updates und Erinnerungen sorgen nicht nur für Gesprächsstoff mit Blick auf das Event selbst. Vielmehr zahlen sie wie nebenbei auch auf das generelle Marketing Ihrer Organisation ein. Je näher der große Anlass rückt, desto stärker sollten Ihre Inhalte die Vorfreude und Spannung im Hinblick auf die Hauptattraktion fördern. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise Webinare ansetzen, in denen Ihre Referent*innen schon einmal auftreten. Oder lancieren Sie Interviews mit namhaften Gästen oder Redner*innen in Ihrem Blog.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Mit folgenden Komponenten können Sie Ihre Kommunikationskanäle ganzjährig bespielen:

• Push-Nachrichten zu bevorstehenden Events und mit brandaktuellen Meldungen
• E-Mail-Kampagnen, zugeschnitten auf die verschiedenen Teilnehmergruppen
• Rückblicke auf das Event (mit „runden Tischen“, Networking-Anlässen usw.)
• Anregungen und Erkenntnisse aus Trendthemen in Chats und aus allgemein diskutierten Inhalten

7. Quellen und Erkenntnisse der Community unkompliziert bereitstellen

Unser aller zunehmend digitaler Lebensstil verleiht Communitys ein immer größeres Gewicht. Individuen empfinden es als wertvoll, etwas in Gemeinschaft zu gestalten, zu lernen und zu nutzen. Sowohl online als auch offline.

Event-Communitys verbinden Gleichgesinnte. Sie dienen als Inspirationsquelle und animieren die Mitglieder, sich aktiv einzubringen und selbst einen Beitrag zu leisten. Bringen die Mitglieder sich selbst ein, so hat dies einen Mehrwert für die übrigen Teilnehmer*innen, die Sponsoren und Partner und auch die Veranstalter.

Ihre Eventplattform lässt sich in Nullkommanichts zum Dreh- und Angelpunkt für all diese Beiträge, das Wissen und den wechselseitigen Austausch Ihrer Event-Community herrichten.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Lassen Sie Ihre Event-Community-Mitglieder davon profitieren, dass die vielen ihr Wissen und ihre Informationen bereitwillig teilen, indem Sie dies bereitstellen:

• Ein bequem über Mobilgeräte nutzbares Onlineportal für Materialien Ihrer Institution
• Eine mit Suchfunktion ausgestattete Plattform für On-demand-Inhalte
• Eine Onlinebibliothek für Präsentationen und andere Veranstaltungsmaterialien
• Einen Onlinekanal zum Weiterreichen und Kommentieren neuer Erkenntnisse im Kreis der Teilnehmer*innen
• Einen „Onlinehörsaal“ für fortlaufende Seminare, Kurse usw.

8. Mit neuen Optionen für die berufliche Weiterentwicklung aufwarten

Wie oben erwähnt, kann Ihre Event-Plattform vieles von dem integrieren, was an Lernplattformen so reizvoll ist.

Ihre Veranstaltungsplattform ist für Ihre Event-Community die perfekte Adresse für Webinare, interaktive Workshops, Weiterbildungskurse und dergleichen. Mithilfe von Nutzungsstatistiken können Sie sogar minutiös nachverfolgen, wie lange jemand ein bestimmtes Video angeschaut hat. Somit verfügen Sie über harte Fakten, die für die Vergabe von Weiterbildungszertifikaten an Ihre Community-Mitglieder unverzichtbar sind.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Locken Sie Ihre Mitglieder mit dem Mehrwert, beruflich voranzukommen, indem Sie Folgendes anbieten:

• Virtuelle Workshops und Onlinekurse
• Unterrichtsmaterialien, Schulungsvideos und Webinare
• Weiterbildungszertifikate für die Teilnahme an Webinaren

Wie sich Mitgliedschaften auf einer Event-Community-Plattform managen lassen

Bei all den Vorzügen, die Event-Communitys haben, kommt man eigentlich nicht mehr umhin, auf diesen Zug aufzuspringen. Doch da stellt sich die Frage, wie genau man den Schritt schafft, nicht nur periodische Veranstaltungen auf die Bühne zu bringen, sondern darüber hinaus auch eine Event-Community zu etablieren, die von Dauer ist.

Zunächst sollten Sie sich eine Eventplattform beschaffen, die über all die Komponenten verfügt, die es für fortlaufende Events, Kontakte und Interaktionen braucht. Darauf aufbauend gilt es, herauszuarbeiten, wie Sie Ihre Mitgliedschaften ausgestalten. Zum Beispiel können Sie:

• jährliche Mitgliedsbeiträge erheben oder die Event-Community-Zugangsrechte in die gängigen Mitgliedsbeiträge einfließen lassen
• Nichtmitgliedern Tickets für einzelne Events verkaufen, die zeitlich befristeten Zugang zum Eventportal geben
• Mitgliedern kostenlosen oder vergünstigten Zugang zu kostenpflichtigen Events geben
• ausgewählte Materialien und Inhalte nur für Mitglieder freischalten

Um all das zu monetarisieren, brauchen Sie eine Plattform, auf der Sie Teilnehmer*innen in Gruppen einteilen können, denen Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für Inhalte und Community-Funktionen geben. Nehmen wir zum Beispiel die Eventplattform von EventMobi: Hier können Sie ganz einfach bedingte Sichtbarkeitsregeln für jede Ihrer Teilnehmergruppen festlegen.

Hiermit können Sie all dies noch vertiefen: Geheimwaffe Event-Community: ganzjährig mit Teilnehmer*innen interagieren

Weshalb Sie gleich heute loslegen sollten

Der plötzliche Wechsel zu Onlineevents am Anfang der Pandemie war eine Herausforderung? Das ist glatt untertrieben. Der Druck, der bei Eventprofis damals für graue Haare sorgte, führte gleichzeitig zu riesigen Fortschritten bei nutzerfreundlicher Eventtechnik. Das wiederum eröffnet Ihnen nun Tür und Tor, Ihr Publikum das ganze Jahr über aktiv einzubinden. Mithilfe von Eventtechnologie können Sie Ihr Publikum also zu einer eingeschworenen Gemeinschaft machen.

Veranstaltungen entfalten dann ihr volles Potenzial, wenn sie Menschen in einer Einheit von Zeit und Ort gemeinsame Erlebnisse verschaffen. Eine Online-Community ersetzt solche Events keineswegs, sondern kann Ihnen einfach als kommunikatives Bindeglied zwischen den Veranstaltungen dienen. Damit können Sie auf dem ursprünglichen gemeinsamen Erlebnis aufbauen, um ein echtes Gefühl der Gemeinsamkeit zu stiften. Auf diese Art und Weise sichern Sie sich eine treue Teilnehmerbasis, die immer schon bereit ist, wenn Ihre nächste Präsenzveranstaltung ansteht.

The post Event-Community: So binden Sie Ihre Teilnehmenden langfristig appeared first on EventMobi.

Die besten Veranstaltungen sind solche, die aktive Teilnahme fördern. Niemand möchte, dass sich Teilnehmer*innen langweilen oder auf ihren Plätzen einschlafen. Stattdessen sollen sie am Tag des Events begeistert sein und das Beste daraus mitnehmen!

Deshalb haben wir 23 einzigartige Ideen für ein interaktives Event zusammengestellt, einschließlich spezieller Strategien für:

• Engagement VOR und NACH der Veranstaltung
• Jahreskonferenzen
• Virtuelle Veranstaltungen

Lesen Sie jetzt alles Wichtige zum Thema Event-Engagement oder springen Sie …

Was ist Event-Engagement und warum ist es wichtig?

Event-Engagement bezieht sich auf das Maß an Interaktion, Beteiligung und gegenseitiger Verbindung der Teilnehmer*innen bei einer Veranstaltung. Das kann Aktivitäten, Markenaktivierungen, Diskussionen und mehr umfassen.

Aber warum Engagement bei einer Veranstaltung so wertvoll?

• Größerer Event-ROI: Engagierte Teilnehmer*innen werden eher zu treuen Kund*innen, Leads, Befürworter*innen oder wiederkehrenden Teilnehmer*innen. Eine starke und beständige Unterstützerbasis spart Ihnen langfristig Geld!
• Live-Feedback: Zu wissen, wie Ihr Publikum über Ihr Event denkt, hilft Ihnen, bei Bedarf Probleme zu lösen. Und je früher Sie dieses Feedback erhalten, desto besser. Engagierte Teilnehmer*innen können Ihnen diese Daten sofort liefern.
• Anmeldungen zum nächsten Event: Je positiver die Erfahrung Ihrer Teilnehmer*innen ist, desto einfacher ist es, Anmeldungen für die Veranstaltung des nächsten Jahres zu sichern. Es zahlt sich aus, gefragt zu sein: Sie sparen Geld, das Sie für Werbung und zum Füllen von Ticketplätzen ausgegeben hätten.
• Ganzjährige Community: Aktivitäten zur Publikumsbeteiligung helfen Ihren Teilnehmer*innen, sich untereinander zu vernetzen und eine Gemeinschaft zu bilden, die Ihre Organisation das ganze Jahr über  aktiv hält.

Haben Sie Schwierigkeiten damit, Ihr Publikum zu begeistern und zu Interaktion zu motivieren?

In unserer Masterclass „Die neuen Spielregeln der Event-Kommunikation“ lernen Sie von erfahrenen Eventplaner*innen, wie sie es geschafft haben, ihre Teilnehmenden zu aktivieren und zu binden.

Aufzeichnung kostenlos ansehen

Event-Engagement messen

Es gibt einige Möglichkeiten, das Engagement auf Ihrer Veranstaltung zu messen:

• Engagement-Metriken in sozialen Medien: Dazu gehört die Anzahl neuer Follower, Likes und Shares. Außerdem können Sie verfolgen, wie viele Personen Ihren Event-Hashtag verwenden.
• Teilnahmeverfolgung: Dadurch können Sie feststellen, wie viele Ihrer RSVPs tatsächlich am Veranstaltungstag teilnehmen.
• Zufriedenheitsumfragen: Sammeln Sie nützliche Informationen im Kommentarbereich und setzen Sie Ziele für die Punktzahlen, die Sie bei jeder quantitativen Frage erreichen möchten.
• Leadgenerierung: Diese Daten zeigen Ihnen, wie viele Teilnehmer*innen etwas Wertvolles gefunden haben, mit dem sie sich nach der Veranstaltung beschäftigen können – unabhängig davon, ob Leadgenerierung ein Ziel Ihrer Organisation, Ihrer Sponsoren oder Ihrer Anbieter ist.

Wussten Sie, dass all diese Event-Metriken über Event-Apps gemessen werden können? Das Verfolgen von Konferenz-Aktivitäten muss nicht aufwändig sein. Die Event-App von EventMobi kann die benötigten Daten sammeln und gleichzeitig den Teilnehmer*innen das bestmögliche Veranstaltungserlebnis bieten.

9 Ideen für mehr Engagement und  Interaktion auf Ihrem Event

Wie also fördern Sie das Engagement bei Ihrer Veranstaltung? Hier sind 9 Optionen, die für alle Arten von Veranstaltungen wirksam sind! Falls Sie sich fragen, wie man speziell virtuelle Veranstaltungen ansprechender gestaltet, können viele dieser Ideen leicht an den virtuellen Raum angepasst werden.

1. Erstellen Sie „Tracks“ für verschiedene Segmente

Not all of your attendees will have the same wants and goals! Consider your top segments, and offer a variety of programming tracks so everyone can customize their ideal event experience. Give them plenty of conference interactive activities to participate in and they’ll have a reason to stick around throughout the day.

Zum Beispiel beinhaltet die ‹Programming› 2024 Konferenz Tracks für:

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsablauf erstellen, überlegen Sie, welche Tracks Sie einschließen werden!

2. Nutzen Sie eine mobile App

Wir können den Wert einer großartigen mobilen Event-App nicht genug betonen! Ob als eine Form des virtuellen Event-Engagements oder um Ihre Ideen für interaktive Vor-Ort-Veranstaltungen zu realisieren, eine App macht alles einfacher.

Eine Event-App kann das Teilnehmerengagement fördern mit:

Die Zeiten leicht zu verlierender Ordner mit gedruckten Veranstaltungsplänen sind damit vorbei. Mit einer mobilen App werden die Teilnehmer ermutigt, sich mit allen Aspekten Ihrer Veranstaltung an einem einfachen Ort zu beschäftigen.

3. Priorisieren Sie Barrierefreiheit

Leider werden Teilnehmer*innen mit Behinderungen oft von Veranstaltungen ausgeschlossen, weil das Thema Barrierefreiheit nicht berücksichtigt wird.

Um Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmer*innen einladend zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, Barrierefreiheitswerkzeuge und -funktionen einzuführen, einschließlich:

Indem Sie ein zugänglicheres Event schaffen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Teilnehmer*innen vollständig mit Ihren Aktivitäten und Programmpunkten interagieren können. Schließlich gibt es viele Personen mit Zugangsbedürfnissen, die gerne an Ihrer Veranstaltung teilnehmen würden – Sie müssen Ihnen nur die Möglichkeit dazu geben!

4. Gamification

Wettbewerbsgeist ist ein wichtiger Faktor für Teilnehmer-Interaktion!

Ermutigen Sie die Teilnehmer*innen, sich zu verbinden (und zu konkurrieren!), mit Gamification-Tools wie:

Manchmal ist ein guter Preis alles, was benötigt wird, um Ihre introvertierten Teilnehmer aus der Reserve zu locken.

Empfehlung: Sie möchten Ihre Teilnehmer*innen mit Gamification-Elementen begeistern, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen?

Hier ist unser ultimativer Gamification-Guide!

5. Networking-Tools

Networking ist einer der Hauptgründe, warum Fachleute an Konferenzen teilnehmen. Aber gerade für neue Teilnehmer*innen kann es etwas einschüchternd sein, das Eis zu brechen.

Helfen Sie ihnen, Verbindungen zu knüpfen – mit Networking-Tools wie:

6. Social Wall

Das Einrichten einer Social Wall bringt virtuelles Engagement in Vor-Ort-Veranstaltungen und gibt den Teilnehmer*innen eine Vorstellung von der Reichweite Ihrer Veranstaltung. Außerdem wird es für gute Stimmung sorgen, wenn sie ihre Posts für alle sichtbar aufpoppen sehen!

7. Wellnessraum

Ein oft übersehener Teil der Event-Erfahrung ist, wie wohl sich die Teilnehmer*innen vor Ort fühlen. Veranstaltungen sind aufregend, können aber auch sehr überwältigend sein – besonders, wenn sie den ganzen Tag oder das ganze Wochenende dauern.

Das Einrichten eines Raums für Meditation, angeleitetes Yoga oder einfach nur für etwas Ruhe gibt den Teilnehmer*innen die Entspannungszeit, die sie benötigen, um bereit für einen weiteren großen Konferenztag zu sein.

8. Markenaktivierung

Legen Sie Aufmerksamkeit auf Ihr Event-Branding und präsentieren Sie Ihren Teilnehmer*innen die Identität Ihrer Organisation. Eine Markenaktivierung – insbesondere eine physische, bei der Sie Ihre Teilnehmer*innen z. B. dazu einladen, mit Ihrem Event assoziierte Wörter auf eine große Tafel zu schreiben – kann sie dazu bringen, sich aktiv einzubringen.

Sie können auch Ihre Sponsoren Markenaktivierungen für ihre eigene Organisation durchführen lassen. Das steigert nicht nur das Publikumsengagement, sondern auch den Wert Ihres Event-Sponsoring-Pakets.

9. Abschlussverlosung

Sie wollen, dass die Leute bis zum Ende einer Veranstaltung bleiben? Das Geheimnis liegt in Verlosungstickets! Diese können mit Ihren Ideen für den Event-Registrierungsschalter kombiniert werden, um von dem Moment an, in dem die Teilnehmer*innen einchecken, Begeisterung zu fördern. Mit ein paar hochwertigen Preisen werden die Teilnehmer*innen so lange wie möglich bleiben, um zu sehen, ob sie gewonnen haben.

4 Ideen für das Engagement VOR der Veranstaltung

Ihre Strategie für das Event-Engagement sollte beginnen, lange bevor sich die Türen der Veranstaltung öffnen. Hier sind 4 Strategien für erfolgreiches Pre-Event-Engagement.

1. Countdown bis zur Veranstaltung

Simpel, aber wirksam: Ein Countdown auf Ihrer Website – und einer, der aktiv in sozialen Medien beworben wird! – sorgt dafür, dass Ihre Teilnehmer*innen die Veranstaltung dauerhaft auf dem Schirm behalten. Wenn Ihre Organisation einen physischen Standort hat, können Sie auch einen physischen Countdown einrichten.

2. Umfangreiche FAQ-Seite

Jeder Teil Ihrer Event-Website kann wichtig für Ihre Strategie zur Publikumsbindung sein. Die richtigen FAQ-Informationen, wie die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, können oft aus einem „Vielleicht“ ein „Ja“ machen!

In Ihren FAQ sollten Informationen enthalten sein wie:

3. Dedizierter Hashtag

Wählen Sie den Hashtag, den Sie für Ihre Veranstaltung möchten, und verbreiten Sie ihn überall wo möglich! Dies wird Ihnen helfen, das Engagement in sozialen Medien zu verfolgen und die Verwirrung mehrerer von Teilnehmer*innen erstellter Hashtags zu vermeiden.

4. Ressourcen für Speaker*innen und Moderator*innen

Ihre Redner*innen und Moderatoren vorzubereiten, macht einen großen Unterschied in der Qualität Ihrer Veranstaltung – und damit auch in Ihrem Teilnehmerengagement!

Nicht weniger als eine Woche vor der Veranstaltung sollten Sie ihnen zur Verfügung stellen:

Vergessen Sie nicht, Ihren Speaker*innen danach zu danken!

3 Ideen für das Engagement NACH der Veranstaltung

Wenn die Veranstaltung vorbei ist, halten Sie das Engagement Ihrer Teilnehmer*innen folgendermaßen aufrecht:

1. Spezielle Ressourcen

Haben Ihre Gastredner*innen Lesematerial vorgeschlagen? Möchten Sie einige Netzwerkressourcen von Partnerverbänden bereitstellen? Relevanter und wertvoller Bonusinhalt bietet Ihnen neue Möglichkeiten, sich mit den Teilnehmer*innen zu verbinden, nachdem das Event vorbei ist!

2. Nachfolge-Mini-Events

Sie müssen nicht drei weitere Konferenzen hinzufügen, um die Menschen weiterhin zu binden. Das Ausrichten virtueller Workshops oder kleiner Pop-up-Events ist eine großartige Möglichkeit, den Teilnehmer*innen zu zeigen, dass Sie auch zwischen den großen Veranstaltungen noch da sind, und verhindert Veranstaltungsmüdigkeit.

3. Feedback-Umfragen

Feedback-Umfragen nach Ihrem Event geben Ihnen die endgültige Antwort auf die Frage „Wie haben wir abgeschnitten?“. Dadurch sammeln Sie nicht nur wertvolles Feedback, sondern eröffnen auch eine Möglichkeit für das Event-Engagement, sobald Ihre Teilnehmer*innen Zeit hatten, nach Hause zu gehen und sich auszuruhen.

3 Ideen für mehr Engagement bei Jahreskonferenzen

Die Planung einer Konferenz ist keine leichte Aufgabe! Hier sind 3 besondere Ideen, die Sie in Ihre Strategie zur Teilnehmeraktivierung einbeziehen sollten.

1. Vorab-Umfrage

Bei einem so großen Ereignis wie einer Konferenz lohnt es sich, den Teilnehmer*innen frühzeitig Fragen zu stellen.

Versenden Sie eine Vorab-Umfrage mit Fragen dazu, …

2. Event Badges

Event Badges (Namensschilder, Ausweise) dienen als nützliche Eisbrecher für die Teilnehmer*innen und können Ihren Freiwilligen helfen, die Bedürfnisse der Menschen im Auge zu behalten. Wenn jemand mit einem „Erstteilnehmer*in“-Namensschild verloren aussieht, ist es ein Leichtes, ihm oder ihr den Weg zu weisen.

Weitere nützliche Namensschilder umfassen:

3. Ermäßigte Registrierung fürs nächste Jahr

Effektive Ideen für Konferenz-Engagement können über die Gegenwart hinausreichen. Nutzen Sie die Nachkonferenz-Euphorie, indem Sie am Schalter eine ermäßigte Registrierung für die Veranstaltung des nächsten Jahres anbieten. Das kann Ihnen helfen, schnell Plätze zu füllen und früh im Planungsprozess einige Ticketeinnahmen zu generieren.

4 Ideen für mehr Engagement bei virtuellen Veranstaltungen

Die Einbindung bei virtuellen Veranstaltungen macht einige Veranstaltungsplaner*innen nervös. Aber es gibt tatsächlich einige großartige Tools und Strategien, die Sie nutzen können, um auch online ein interaktives Event mit einer positiven Erfahrung zu gestalten!

1. Live-Chats

Im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen, bei denen die Teilnehmer*innen während der Panels ruhig sein müssen, bieten virtuelle Veranstaltungen den Vorteil von Live-Chats. Ermutigen Sie die Teilnehmer*innen, ihre Gedanken im Chat zu teilen – stellen Sie aber sicher, dass Sie eine separate Q&A-Funktion für die Redner*innen oder Moderator*innen bereitstellen, um den Überblick zu behalten!

2. Live-Umfragen

Live-Umfragen sind eine großartige Möglichkeit, um ein Stimmungsbild bei virtuellen Veranstaltungen zu erhalten.

Eine Umfrage in petto zu haben für einfache Fragen wie „Wie viele von Ihnen haben von [x] gehört?“ hilft Ihren Redner*innen, das Publikum aus der Ferne einzubinden, wenn das Lesen des Raums nicht so einfach ist.

3. Regelmäßige Pausen

Nur weil die Menschen virtuelle Veranstaltungen von zu Hause aus besuchen, bedeutet das nicht, dass sie keine Pausen brauchen! Laut einer Umfrage von Market.us sind nur 7 % der Teilnehmer*innen an langen virtuellen Veranstaltungen interessiert, und es ist „unbedingt erforderlich, alle 25 Minuten eine Pause einzuplanen.“

Stellenweise mag das Einlegen einer Pause komisch erscheinen, aber tatsächlich können diese 25 Minuten verhindern, dass Teilnehmer*innen ganz abschalten.

4. Virtuelle Breakout-Räume

Ein Schlüssel zur Aktivierung bei virtuellen Veranstaltungen ist es, Raum für Breakout-Sessions zu schaffen! Kleingruppengespräche fügen der virtuellen Konferenzerfahrung ein Maß an Intimität hinzu und können potenzielle Gefühle der Entfremdung oder Isolation verhindern.

Steigerung der Teilnehmeraktivierung mit Event-Management-Software

Suchen Sie nach den Tools, um Ihre Strategie zur Teilnehmeraktivierung auf die nächste Stufe zu heben? Bei EventMobi haben wir alle Funktionen, die Sie benötigen, um jede der oben genannten 23 Veranstaltungsideen in die Realität umzusetzen!

Unser Toolkit umfasst:

Kontaktieren Sie uns und finden Sie heraus, wie wir Ihre Teilnehmeraktivierung auf die nächste Stufe heben können.

Binden Sie Ihre Teilnehmer*innen mit Begeisterung ein

Unabhängig davon, welche Art von Veranstaltung Sie ausrichten – vom intimsten Workshop bis zur großen Konferenz – kann der Erfolg mit der Teilnehmeraktivierung stehen oder fallen. Nehmen Sie diese Strategien für mehr Teilnehmer-Interaktion als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Ideen, um Ihre nächste Veranstaltung unvergesslich und überzeugend zu gestalten! Mit dem richtigen Toolkit und etwas Kreativität werden Sie sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer*innen Jahr für Jahr wiederkommen.

The post Event-Engagement: 23 frische Ideen für interaktive Veranstaltungen appeared first on EventMobi.