In diesem Beitrag teile ich meine Erfahrungen aus zahlreichen Projekten und zeige Ihnen, worauf es bei der Auswahl von Eventmanagement-Software wirklich ankommt – inklusive konkreter Empfehlungen für Ihr persönliches Tool-Stack.

Tool-Auswahl als Herausforderung

Ob Verbandskonferenz, Kunden-Event oder interne Tagung – bei der Planung und Umsetzung moderner Veranstaltungen müssen Event-Planer*innen zahlreiche Aufgaben koordinieren. Für viele dieser Bereiche gibt es spezialisierte Tools: von der Teilnehmerregistrierung über das Einladungsmanagement bis hin zur Interaktion während des Events.Doch gerade diese Vielzahl an Möglichkeiten macht es nicht einfacher. Die größte Herausforderung besteht oft nicht darin, überhaupt ein Tool zu finden – sondern die richtigen Tools auszuwählen, die den individuellen Anforderungen entsprechen und effizient zusammenarbeiten.

Mein Tipp: Tool-Stack möglichst schlank halten

Die Versuchung ist groß, für jede Aufgabe das jeweils beste Spezialtool zu wählen. Doch in der Praxis bringt diese Vielfalt oft mehr Probleme als Vorteile. Meine Empfehlung: Setzen Sie auf wenige, aber leistungsfähige Systeme, die möglichst viele Anforderungen abdecken. Auch wenn ein Tool nicht zu 100 % maßgeschneidert ist, zahlt sich die Konsolidierung langfristig aus.

5 Vorteile, sich auf wenige Tools zu beschränken

• Bessere Übersichtlichkeit
  Alle Daten und Prozesse sind in einem zentralen System gebündelt – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.
  
• Geringere Kosten
  Anstatt viele Einzellizenzen zu buchen, profitieren Sie von günstigeren Paketlösungen für Ihr gesamtes Team.
  
• Effizientere Schulung
  Weniger Tools bedeuten weniger Schulungsaufwand – für interne Teams genauso wie für externe Agenturen.
  
• Einfaches Lieferantenmanagement
  Ein Vertrag, ein Ansprechpartner, ein Support-Team – das vereinfacht die Zusammenarbeit erheblich.
  
• Höhere Interoperabilität
  Statt zahlreiche Schnittstellen zwischen vielen Einzeltools zu managen, genügt ein abgestimmter Stack mit wenigen, aber gut integrierten Systemen.
  

Erster Schritt: Die eigenen Anforderungen identifizieren

Die wichtigste Frage bei der Tool-Auswahl lautet nicht: „Welche Tools sind besonders beliebt?“ Sondern: „Welche Tools passen zu unseren spezifischen Anforderungen?“

Zu oft werden Lösungen wegen ihres Designs oder prominenter Funktionen gewählt – obwohl sie am eigentlichen Bedarf vorbeigehen. Mein Rat: Vermeiden Sie das sogenannte „Shiny Object Syndrome“ und fokussieren Sie sich stattdessen auf Ihre Prozesse.

Teilen Sie Ihre Anforderungen in Kernbereiche auf:

• Teilnehmermanagement
  Vom ersten Kontakt über die Registrierung bis zur Analyse des Engagements während und nach dem Event.
  
• Fakturierung und Zahlungsmanagement
  Automatisierte Rechnungserstellung, Zahlungsabgleiche und Mahnwesen ohne manuelle Excel-Listen.
  
• Interne Zusammenarbeit
  Gemeinsame Aufgabenverwaltung, Kommunikation im Team und strukturierte Abläufe.
  
• Kommunikation mit Stakeholdern
  Ob Mitglieder, Partner oder politische Entscheidungsträger – gezielte Ansprache erfordert die passenden Tools.
  
• Eventlogistik und Durchführung
  Von Online-Registrierung und Vor-Ort-Check-in bis hin zu Badge-Druck, Event-App und Feedbackauswertung.

Tipp: Visualisieren Sie Ihre Anforderungen – z. B. in einer einfachen Matrix oder einem digitalen Whiteboard. So behalten Sie den Überblick und erkennen schnell, wo echte Needs bestehen.

Tool-Auswahl mit System: Worauf Sie bei Anbietern achten sollten

1. Preismodell

Nicht jedes Lizenzmodell passt zu jedem Eventformat. Achten Sie darauf, ob der Anbieter:

• eine benutzerbasierte Jahreslizenz bietet, die sich für regelmäßige Events eignet,
  
• oder projektbasierte Preise für einzelne Veranstaltungen berechnet – ideal für punktuelle Einsätze.
  

2. Support und Training

Ein Tool ist nur so gut wie seine Nutzer*innen. Deshalb ist es wichtig, dass Ihr Team effektiv geschult wird und bei Fragen schnell Unterstützung bekommt. Achten Sie auf:

• Self-Service-Lösungen: Tutorials, Webinare, Dokumentationen
  
• Persönlichen Support: deutschsprachige Ansprechpartner, schnelle Reaktionszeiten, Support auf verschiedenen Kanälen
  

3. Datensicherheit und Skalierbarkeit

Gerade bei sensiblen Teilnehmerdaten sollte Ihre Software höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Achten Sie auf:

• DSGVO-Konformität
  
• Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC2
  
• Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen

4. Integration

Ein gutes Tool funktioniert nicht isoliert. Es sollte sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme einfügen – sei es CRM, Zahlungsdienstleister oder E-Mail-Marketing-Plattform. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und schaffen durchgängige Workflows.

Meine Tool-Empfehlungen

1. Für Planung und Konzepte: Miro

Das digitale Whiteboard eignet sich hervorragend für die Konzeptphase – ob Brainstorming, Agenda-Planung oder Stakeholder-Mapping im Team. Besonders hilfreich: Die zahlreichen Templates für Eventplanung und Projektmanagement.

2. Für CRM und Kommunikation: HubSpot

Ein CRM-Tool (Customer Relationship Management) ist in der Eventplanung weit mehr als nur eine Kontaktliste – es ist das zentrale Steuerungssystem für Ihre gesamte Teilnehmerkommunikation. Ob Einladungsmanagement, Segmentierung von Zielgruppen, personalisierte Follow-ups oder die Nachverfolgung von Leads: Ein gutes CRM ermöglicht es Ihnen, Beziehungen zu Teilnehmer*innen systematisch aufzubauen und zu pflegen.

HubSpot ist als All-in-one-Plattform für CRM, Marketing und Kommunikation besonders dann sinnvoll, wenn Eventplanung in größere Marketing- und Vertriebsstrategien eingebettet ist:

• Zentrale Datenbank für alle Kontakte
  
• E-Mail-Automatisierung und Zielgruppenansprache
  
• Aufgabenmanagement und Erinnerungen
  
• Integration von Landingpages, Formularen und Analyse-Tools

3. Für die gesamte Eventplanung: EventMobi

Um verschiedene Aufgaben der Eventplanung abzubilden – von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung – bietet sich eine All-in-one Eventmanagement-Software wie EventMobi an. Diese vereint alle zentralen Funktionen in einem System.

EventMobi bietet unter anderem:

• Teilnehmerregistrierung und Check-in
  
• Event-App mit Agenden, Networking und Interaktion
  
• Virtuelle Event-Plattform für hybride und digitale Events
  
• Badge-Druck und Lead-Capture
  
• Community-Tools und Gamification
  
• Digital Signage & Raumplanung
  
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten

Dabei bietet EventMobi einige besondere Vorteile, gerade  im Vergleich zu anderen Eventmanagement-Tools:

• DSGVO-konform: Als deutscher Anbieter garantiert EventMobi höchste Datenschutzstandards.
  
• Ausgezeichneter Support: Live-Trainings, Vor-Ort-Support und ein persönlicher Ansprechpartner.
  
• Flexible Preisgestaltung: Module nach dem Baukastenprinzip – passend für jedes Budget und jeden Bedarf.

4. Für visuelle Inhalte: Canva

Egal, wie groß oder klein Ihre Veranstaltungen sind:  Es müssen Event-Materialien erstellt werden, etwa Social Media Posts, Banner und Präsentationen. Teams ohne eigene Grafikabteilung können das Design der Materialien an eine Agentur oder Freelancer*innen abgeben, oder es selbst in die Hand nehmen. Canva ist hierfür eine gute Wahl: einfach in der Handhabung, vielseitig und kostengünstig.

Event-Tools für Verbände: Prozesse vereinheitlichen, Mitglieder aktivieren

Verbände stehen oft vor der Herausforderung, verschiedene Zielgruppen und Veranstaltungsformate unter einen Hut zu bringen – vom internen Gremientreffen bis zur großen Jahrestagung mit Hunderten Teilnehmer*innen. Dabei ist es essenziell, dass alle Abläufe strukturiert, wiederholbar und transparent bleiben. 

Eine integrierte Eventmanagement-Software wie EventMobi hilft, komplexe Prozesse zu standardisieren, Mitglieder gezielt einzubinden und den gesamten Veranstaltungszyklus – inklusive Einladungsmanagement, Teilnehmerkommunikation und Reporting – zentral zu steuern. Besonders wertvoll: DSGVO-Konformität, flexible Module für verschiedene Veranstaltungsformate und intuitive Bedienung – auch für Fachabteilungen ohne IT-Know-how.

Und noch ein wichtiger Tipp: Für Verbände empfiehlt sich ein dediziertes Verbands-CRM anstelle eines generischen Systems. Denn diese bieten Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Mitgliederorganisationen ausgerichtet sind – wie die Verwaltung von Mitgliedschaften, Beitragsmodellen, Verlängerungszyklen, Austrittsgründen und Gruppenmitgliedschaften.

Event-Tools für Agenturen: Effizient skalieren und Kunden begeistern

Event-Agenturen jonglieren häufig mehrere Kund*innen und Projekte gleichzeitig. Umso wichtiger ist ein Tool-Stack, der flexibel, skalierbar und teamübergreifend nutzbar ist. Statt individuelle Tools pro Kunde zu verwalten, lohnt sich der Einsatz von Lösungen, die sich schnell an neue Anforderungen anpassen lassen – etwa durch White-Label-Optionen oder projektbasierte Abrechnung. 

EventMobi unterstützt Agenturen mit einer modularen Plattform, die sowohl kleine Kundenprojekte als auch große Hybrid-Events abdeckt. Dank umfassender Integrationen, Support in Echtzeit und individualisierbarem Design behalten Agenturen die Kontrolle – und liefern ihren Kund*innen stets ein professionelles Event-Erlebnis.

Fazit

Wer bei der Eventplanung den Überblick behalten will, sollte sich auf einige wenige, aber leistungsstarke und flexible Tools fokussieren. Wichtig: Wählen Sie Ihre Software auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und vergleichen Sie Anbieter gründlich.Ich verspreche Ihnen, die Arbeit lohnt sich: Mit dem richtigen Tool-Stack schaffen Sie es, Ihre Prozesse zu vereinfachen, effizienter zu arbeiten und den Erfolg Ihrer Veranstaltungen nachhaltig zu steigern.

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Event-Sponsoring ist viel mehr als nur das Platzieren eines Logos auf einer Bühne. Es eröffnet spannende Möglichkeiten für Veranstalter und Sponsoren, echte Win-win-Situationen zu schaffen. Dabei ist Sponsoring nicht nur eine Finanzierungsquelle – es kann auch das Event aufwerten, seine Reichweite vergrößern und die gesamte Erfahrung für die Teilnehmenden verbessern.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Event-Sponsoring strategisch einsetzen, welche Modelle es gibt, und wie Sie Sponsoren mit modernen Tools und kreativen Ansätzen begeistern können.

Auf einen Blick

• Event-Sponsoring bedeutet, dass eine Veranstaltung von einem Sponsor mit finanziellen Mitteln oder anderen Leistungen unterstützt wird. 
• Im Gegenzug erhält der Sponsor bestimmte Vorteile – in erster Linie Sichtbarkeit und Kontakt zu den Teilnehmenden.
• Mit sogenannten Sponsoringpaketen „pitcht“ der Veranstalter dem Sponsor die Vorteile und Rahmenbedingungen des Sponsorings. Dazu gehört auch ein Anschreiben.
• Es gibt viele verschiedene Strategien, geeignete Sponsoren zu finden und zu überzeugen.

Definition: Was ist Event-Sponsoring?

Event-Sponsoring ist eine Partnerschaft zwischen einem Unternehmen und dem Veranstalter eines Events. Dabei unterstützt der Sponsor das Event mit Geld, Produkten oder Dienstleistungen. Im Gegenzug erhält das Unternehmen die Möglichkeit, seine Marke, Produkte oder Botschaften einem spezifischen Publikum zu präsentieren, oder auch Kontaktadressen und Teilnehmer*innen-Daten zu erhalten.

Die Vorteile von Event-Sponsoring

Event-Sponsoring bringt viele Vorteile – sowohl für die Veranstalter als auch für die Sponsoren.

Für Veranstalter: Der offensichtlichste Vorteil ist die finanzielle Unterstützung. Sponsoring kann aber noch mehr leisten: Durch hochwertige Ausrüstung, zusätzliche Programmpunkte oder besondere Goodies lässt sich die Qualität eines Events steigern, wenn Sponsoren eingebunden werden. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Fachkonferenz: Dank eines Sponsors können Sie u. a. Ihre Event-App mit Networking-Funktionen erweitern, was die Teilnehmer*innen begeistert und die Attraktivität Ihrer Veranstaltung erhöht.

Für Sponsoren: Sponsoring bietet Zugang zu einer genau definierten Zielgruppe. Sie können potenzielle Kund*innen in einer fokussierten Umgebung ansprechen, die perfekt zu ihrer Marke passt. Ein weiteres Beispiel: Ein Start-up aus der Tech-Branche sponsert eine Entwicklerkonferenz und hat die Chance, durch Workshops oder Demo-Sessions sein neues Produkt direkt vor Ort vorzustellen.

Diese Win-win-Situation macht Event-Sponsoring zu einem zentralen Bestandteil moderner Eventplanung.

Beispiele für Event-Sponsoring

Um zu zeigen, wie vielseitig Event-Sponsoring sein kann, werfen wir einen Blick auf konkrete Beispiele aus der Praxis:

1. Technologiekonferenz: Ein Softwareanbieter übernimmt das Sponsoring für die WLAN-Infrastruktur auf der Veranstaltung. Das Firmenlogo erscheint auf der Login-Seite des WLANs, und die Teilnehmer*innen assoziieren das Unternehmen automatisch mit dem reibungslosen Zugang zu einer wichtigen Serviceleistung. Gleichzeitig bietet der Sponsor in der Event-App exklusive Whitepapers zum Download an – eine smarte Kombination aus Branding und Lead-Generierung.
2. Verbandsveranstaltung: Ein Finanzdienstleister sponsert die jährliche Tagung eines Berufsverbands. Das Unternehmen präsentiert sich mit einem Stand in der Ausstellungshalle und bietet eine spezielle Session an, in der über aktuelle Branchentrends informiert wird. Zusätzlich wird das Logo des Sponsors auf den Programmbroschüren und in der Event-App prominent platziert, und Teilnehmer*innen erhalten die Möglichkeit, individuelle Beratungsgespräche zu buchen.
3. Virtuelles Event: Ein Anbieter von Videokonferenzlösungen sponsert die Breakout-Sessions eines Online-Events. Während der Sessions wird das Sponsorenlogo eingeblendet, und die Teilnehmenden erhalten nach dem Event ein exklusives Angebot für die Nutzung der Software.
4. Hybrid-Event: Ein Catering-Unternehmen sponsert die Verpflegung auf einer hybriden Messe. Vor Ort sind ihre Speisen an verschiedenen Food-Ständen verfügbar, während Online-Teilnehmer*innen in der Event-App exklusive Rabattcodes für Lieferdienste erhalten.

Sie sehen: Event-Sponsoring ist vielseitig und kann individuell angepasst werden, um für alle Seiten Mehrwert zu schaffen.

Was kann man Sponsoren anbieten?

Ein erfolgreiches Sponsoring-Angebot zeichnet sich dadurch aus, dass es den Sponsoren klare Mehrwerte liefert – und das an möglichst vielen Kontaktpunkten während des gesamten Event-Lebenszyklus: vor, während und nach der Veranstaltung. Hier ein Überblick über die vielseitigen Möglichkeiten:

1. Sichtbarkeit auf dem Event: Ein Klassiker, der immer zieht. Platzieren Sie Logos auf Event-Badges, in der Event-App, auf digitalen Displays oder sogar auf Fußboden-Beschilderungen. Für virtuelle Events sind Banner auf der Plattform, während Livestreams oder in Breakout-Räumen beliebt. Ein Beispiel: Ein Sponsor wird exklusiv in einem „Willkommen“-Banner eingebunden, das die Teilnehmenden beim Login auf der Event-Plattform begrüßt.
2. Interaktion: Ermöglichen Sie Sponsoren den direkten Kontakt zu den Teilnehmer*innen – sei es über virtuelle Stände, Breakout-Sessions oder vor Ort an Ausstellungsständen. Auch innovative Ansätze wie Push-Nachrichten über die Event-App oder personalisierte E-Mails mit relevanten Angeboten sind effektive Wege.
   Übrigens: In unserem ultimativen Leitfaden für Event-App-Sponsoring erfahren Sie, wie Sie Ihre Event-App für Sponsoren attraktiv machen.
3. Ressourcenbereitstellung: Sponsoren können zusätzlich ihre Expertise in Form von Whitepapers, Demo-Videos oder anderen Ressourcen bereitstellen. Diese Inhalte können in einer ganzjährigen Content-Bibliothek verfügbar gemacht werden, die Teilnehmer*innen jederzeit nutzen können. Ein Beispiel: Ein Sponsor bietet ein interaktives Webinar an, das auch nach dem Event noch abrufbar ist.
4. Lead-Generierung: Ein entscheidender Vorteil für Sponsoren: Mit modernen Event-Technologien können Kontakte, z. B. aus bestimmten Sessions oder Standbesuchen, generiert und an die Sponsoren übergeben werden.
5. Social Media und E-Mails: Erwähnungen in Social-Media-Posts oder Newslettern sind ein weiteres starkes Argument für Sponsoren, da sie die Reichweite über das Event hinaus vergrößern.
6. Hybrid-Optionen: Sponsoren profitieren von einer Kombination aus physischer Präsenz und virtuellen Angeboten. Zum Beispiel können Produkte vor Ort präsentiert und gleichzeitig über Livestreams einem weltweiten Publikum gezeigt werden.

Egal, welche Art von Event Sie veranstalten, Sie können potenziellen Sponsoren mit Sicherheit viele Vorteile bieten. Diese müssen natürlich sorgfältig ausgewählt und möglichen Sponsoren präsentiert werden – hier kommen Sponsoringpakete ins Spiel.

Sponsoringpakete: Der „Pitch“ gegenüber potenziellen Sponsoren

Sponsoringpakete sind strukturierte Angebote, die Veranstalter für potenzielle Sponsoren zusammenstellen. Sie bieten Sponsoren die Möglichkeit, aus verschiedenen Leistungsstufen oder individuellen Optionen zu wählen, je nach Budget und Zielsetzung.

Warum Pakete?

Sponsoringpakete erleichtern es, Sponsoren klare Mehrwerte anzubieten, und sie sorgen für eine transparente Struktur. Sie helfen auch, verschiedene Bedürfnisse zu bedienen – von Unternehmen, die maximale Sichtbarkeit anstreben, bis hin zu solchen, die auf Interaktion oder Lead-Generierung fokussiert sind.

Gestaffelte Sponsoringpakete

Das klassische Modell funktioniert in Stufen, etwa Bronze, Silber und Gold. Je höher die Stufe, desto mehr Leistungen sind inkludiert. Ein „Gold-Sponsor“ könnte etwa einen Keynote-Vortrag halten, prominent auf allen Event-Materialien erscheinen und zusätzliche Werbeflächen in der Event-App erhalten.

À-la-carte-Sponsoring

Dieses Modell ist flexibler und lässt Sponsoren aus einem Katalog spezifische Leistungen wählen. Ein Unternehmen könnte sich zum Beispiel dafür entscheiden, nur eine Breakout-Session zu sponsern oder eine exklusive Push-Benachrichtigung während der Veranstaltung zu versenden.

Mehr Beispiele und Tipps, wie Sie attraktive Sponsoringpakete gestalten, finden Sie in unserem Beitrag „Sponsoringpakete für Events gestalten – Modelle, Beispiele, Tipps“.

Wie gewinnt man Sponsoren? 5 Tipps vom Profi

Sponsoren zu gewinnen, erfordert eine durchdachte Strategie und eine klare Kommunikation der Mehrwerte, die Ihre Veranstaltung bietet. Wir bei EventMobi setzen uns täglich mit dem Thema Sponsoring auseinander und unterstützen unsere Kund*innen dabei, Sponsoren glücklich zu machen. Hier sind erprobte Ansätze, die Ihnen helfen, potenzielle Partner zu überzeugen:

1. Denken Sie wie ein Sponsor

Einer der wichtigsten Schritte, um Sponsoren erfolgreich zu gewinnen, ist, ihre Ziele und Bedürfnisse zu verstehen. Sponsoren investieren nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Ressourcen, und sie erwarten dafür messbare Ergebnisse. Wenn Sie sich in ihre Lage versetzen, können Sie individuellere und überzeugendere Angebote machen. Die wichtigsten Ziele sind:

• Aufmerksamkeit auf Produkteinführungen lenken

Viele Sponsoren nutzen Events, um neue Produkte oder Dienstleistungen ins Rampenlicht zu rücken. Sie suchen nach kreativen Wegen, ihre Innovationen den richtigen Zielgruppen vorzustellen. So könnten z. B. auf einem Hybrid-Event vor Ort Teststationen und virtuell Livestreams angeboten werden, bei denen die Teilnehmenden das Produkt in Aktion erleben.

• Kontakte mit wichtigen Zielgruppen anbahnen und pflegen

Netzwerken ist das Herzstück vieler Sponsoring-Strategien. Events bieten Sponsoren die Gelegenheit, gezielt Beziehungen zu relevanten Branchenakteur*innen und potenziellen Kund*innen aufzubauen. Beispielsweise bieten virtuelle Coffee-Chats oder Breakout-Sessions eine hervorragende Möglichkeit, direkt mit Teilnehmenden ins Gespräch zu kommen.

• Neue Zielgruppen erschließen

Für viele Sponsoren ist das Erreichen neuer Zielgruppen entscheidend, um zu wachsen. Ein gut organisiertes Event ist die perfekte Plattform, um diese Zielsetzung zu erfüllen. Beispiel: Ein Unternehmen, das normalerweise nur B2B-Kund*innen anspricht, sponsert ein Event mit starkem B2C-Fokus, um neue Märkte zu testen.

• Stagnierende Marken neu positionieren

Sponsoren, deren Marke in einer bestimmten Branche nicht mehr so präsent ist, suchen oft nach Wegen, ihre Position zu stärken oder neu zu definieren. So könnte ein traditionsreiches Unternehmen eine Diskussionsrunde zum Thema „Innovation trifft Erfahrung“ sponsern und damit seine Relevanz für moderne Zielgruppen unterstreichen.

• Allgemeine Markenbekanntheit steigern

Manche Sponsoren wollen schlicht und einfach mehr Menschen mit ihrer Marke vertraut machen. Events sind dafür ideal, da sie spezifische Zielgruppen fokussieren. Ein typisches Beispiel ist die Platzierung des Logos auf sämtlichen Event-Materialien, von Badges über Programmbroschüren bis hin zu virtuellen Bannern.

• Marken mit sozialer Verantwortung bzw. CSR-Initiativen in Einklang bringen

Corporate Social Responsibility (CSR) ist ein zunehmend wichtiger Teil von Sponsoring-Strategien. Unternehmen wollen zeigen, dass sie nicht nur wirtschaftlich, sondern auch gesellschaftlich oder ökologisch wertvoll agieren. Beispiel: Ein Sponsor finanziert das Catering, wobei ausschließlich regionale und faire Produkte verwendet werden. Oder: In einer speziellen Session können CSR-Initiativen des Sponsors vorgestellt werden, etwa durch Vorträge oder eine Podiumsdiskussion.

Extra-Tipp: Zielgruppenanalyse hilft, Sponsoren zu überzeugen

Wenn Sie Ihren potenziellen Sponsoren konkrete Daten zur Zielgruppe Ihres Events liefern können – z. B. Berufsgruppen, Interessen oder Branchen – steigert das die Attraktivität Ihres Angebots enorm. Erstellen Sie ein Sponsoring-Booklet, das genau darlegt, wie das Event und seine Teilnehmenden zur Zielgruppe des Sponsors passen.

Noch mehr Ideen gibt’s in unserem Beitrag „66 kreative Eventsponsoring-Ideen, wie Sie Ihre idealen Sponsoren gewinnen können“.

2. Ein überzeugendes Sponsoren-Anschreiben

Ein gutes Anschreiben ist klar strukturiert, individuell formuliert und hebt die Gemeinsamkeiten zwischen den Zielen des Sponsors und Ihrem Event hervor. Statt allgemeiner Phrasen zu verwenden, sollten Sie konkrete Zahlen, Daten und Beispiele anführen. Zum Beispiel: „Unsere Konferenz zieht jährlich 500 Fachleute aus Ihrer Zielbranche an. Mit Ihrer Teilnahme als Gold-Sponsor könnten Sie nicht nur mit den Teilnehmenden ins Gespräch kommen, sondern auch Ihre neue Produktlinie in einer exklusiven Keynote vorstellen.“

Ein überzeugendes Sponsoren-Anschreiben ist der Schlüssel, um potenzielle Partner*innen für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. Es ist der erste Kontaktpunkt, bei dem Sie zeigen können, dass Sie die Ziele des Unternehmens verstehen und konkrete Mehrwerte bieten können. Dabei geht es nicht nur darum, Ihr Event zu präsentieren, sondern eine Vision zu vermitteln: Wie kann das Sponsoring des Unternehmens auf Ihrer Veranstaltung zu einem Erfolg werden?

Noch mehr Tipps und kostenlose Vorlagen finden Sie in unserem Beitrag „Sponsoren-Anschreiben: Muster und Tipps, um zu überzeugen“.

3. Nutzen Sie moderne Event-Technologie

n der heutigen Eventlandschaft ist Technologie ein unverzichtbares Werkzeug, um Sponsoring-Angebote attraktiv und messbar zu machen. Von interaktiven Event-Apps bis hin zu digitalen Displays bietet die richtige Technologie Sponsoren unzählige Möglichkeiten, ihre Marke bei Ihrer Zielgruppe zu platzieren – und das auf innovative Weise.

• Lead-Capture-Technologie: Sponsoren möchten Leads generieren. Mit QR-Codes und automatisierten Tools wird die Kontaktaufnahme effizienter.
• Event-Apps: Bieten Sie interaktive Funktionen wie Gamification oder personalisierte Push-Nachrichten.
• Digitale Beschilderung: Dynamische Werbeflächen, die Sponsoren prominent sichtbar machen.
• Social-Media-Integration: Sponsoren können in Echtzeit Teil des Social Buzz werden.
• Metriken und Berichte: Zeigen Sie Sponsoren durch Live-Daten den direkten Erfolg ihres Engagements – z. B. durch Klickzahlen, App-Downloads oder Interaktionen.

4. Die richtigen Preise festlegen

Ein fairer Preis für Sponsoring-Pakete ist entscheidend. Analysieren Sie vergangene Sponsorenprojekte, um den Wert verschiedener Leistungen realistisch einzuschätzen. Der ideale Preis liegt unter dem wahrgenommenen Wert – so fühlt sich die Investition für Sponsoren lohnenswert an.

Ein Beispiel: Sie bieten ein Paket mit prominenten Bannerplätzen, Zugang zu Lead-Listen und einer Social-Media-Erwähnung an. Recherchieren Sie, was Ihre Konkurrenz für ähnliche Leistungen verlangt, und setzen Sie einen Preis, der Ihre Marge sichert, aber wettbewerbsfähig bleibt.

5. Organisation und Transparenz großschreiben 

Unternehmen mit Erfahrung im Sponsoring von Veranstaltungen sind oft besonders wachsam, wenn es um organisatorische Mängel geht. Viele haben möglicherweise schon negative Erfahrungen mit schlecht besuchten, unzureichend geplanten oder gar chaotischen Events gemacht. Umso wichtiger ist es, potenzielle Sponsoren und Aussteller von Ihrer Professionalität zu überzeugen, indem Sie transparent aufzeigen, dass Sie jedes Detail für ein gelungenes Event im Blick haben:

• Stellen Sie potenziellen Partnerunternehmen vorab eine Kopie Ihres Ablaufplans zur Verfügung.
• Teilen Sie Werbematerial mit Ihren Sponsoren.
• Informieren Sie regelmäßig über den Stand der Ticketverkäufe.
• Nutzen Sie Referenzen und Zitate zufriedener Sponsoren und Aussteller, um Vertrauen aufzubauen.
• Reagieren Sie schnell und präzise auf Fragen aller Art.

Mit einer so sorgfältigen Vorbereitung vermitteln Sie Vertrauenswürdigkeit und Professionalität. Das macht die Zusammenarbeit für Aussteller und Sponsoren zu einer lohnenden und sicheren Investition in Ihr Event.

Sponsoring-Erfolg messen und präsentieren

Nach dem Event sollten Sie Sponsoren einen detaillierten Bericht zur Verfügung stellen, der die wichtigsten Kennzahlen klar und ansprechend darstellt. Denn Sponsoren möchten genau wissen, welche Ergebnisse ihr Engagement erzielt hat – und das so konkret wie möglich. Ein entscheidender Aspekt ist also die Messung des Return on Investment (ROI), also des Verhältnisses von Kosten und Nutzen. Mit den richtigen Tools und einer klaren Strategie können Sie diesen Nachweis liefern und gleichzeitig Ihre Veranstaltung als professionellen Partner präsentieren.

Welche Kennzahlen sind wichtig?

• Reichweite: Zeigen Sie, wie oft die Marke des Sponsors gesehen wurde. Dies können Impressionen in der Event-App, die Anzahl der Teilnehmer*innen in Sessions oder die Reichweite von Social-Media-Posts sein.
• Interaktion: Wie viele Teilnehmende haben sich aktiv mit den Angeboten des Sponsors beschäftigt? Beispiele sind Besuche an virtuellen oder physischen Ständen, Downloads von Ressourcen oder Klicks auf eingebettete Links.
• Leads: Eine der wertvollsten Kennzahlen für Sponsoren ist die Generierung von Kontakten. Hier können Sie z. B. die Anzahl der Teilnehmenden an einer gesponserten Session oder die Zahl derjenigen, die Interesse an weiteren Informationen geäußert haben, auswerten.
• Feedback: Sammeln Sie Daten über die Wahrnehmung des Sponsors durch Umfragen oder Bewertungen von Teilnehmenden. Ein positiver Eindruck bei Ihrer Zielgruppe ist für Sponsoren von unschätzbarem Wert.

Event-Sponsoring für Verbände

Für Verbandsveranstaltungen bietet Sponsoring ganz besondere Chancen: 

• Spezifische Zielgruppen: Verbandsveranstaltungen ziehen meist hochspezialisierte Teilnehmende an – ein unschätzbarer Vorteil für Sponsoren, die spezifische Branchen oder Nischenmärkte ansprechen möchten. Ein Beispiel wäre ein IT-Verband, dessen Konferenz Top-Entscheider*innen aus der Technologiebranche zusammenbringt.
• Relevante Inhalte: Die Themen von Verbandsveranstaltungen sind oft eng mit den Herausforderungen und Trends einer Branche verbunden. Sponsoren können sich hier durch passende Beiträge, wie Case Studies oder Fachvorträge, positionieren und als Thought Leader etablieren.
• Langfristige Verbindungen: Verbände haben meist enge Beziehungen zu ihren Mitgliedern, was Sponsoren eine einmalige Gelegenheit bietet, nicht nur kurzfristig, sondern auch nachhaltig sichtbar zu werden.

Wie Sie vielleicht schon festgestellt haben, gelten bei der Planung und Durchführung von Verbandsveranstaltungen besondere Regeln – und so auch beim Sponsoring. In unserem Beitrag „Verbandsveranstaltungen erfolgreich sponsern lassen“ finden Sie 11 Sponsoring-Strategien für Ihren Verband.

Legen Sie los – und erhöhen Sie Ihre Einnahmen!

Eins dürfte bis hierhin deutlich geworden sein: Event-Sponsoring bietet riesige Chancen, mehr aus Ihrer Veranstaltung herauszuholen, sei es finanziell oder inhaltlich. Lassen Sie sich diese Chancen nicht entgehen und beginnen Sie mit der Entwicklung Ihrer Sponsoring-Strategie! Ja, es mag zunächst kompliziert erscheinen, sich mit Sponsoringpaketen, Preisstrukturen und Eventtechnologie zu beschäftigen, die möglichen Sponsoren Mehrwert bieten. Aber es lohnt sich! Und wir von EventMobi sind an Ihrer Seite – mit hilfreichen Vorlagen und Leitfäden, informativen Blogartikeln und unserer leistungsstarken Eventmanagement-Software, die Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung unterstützt.

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Event-Badges – persönliche Ausweise, mit denen alle Teilnehmer*innen ausgestattet werden – erfüllen mehrere Funktionen auf einer Veranstaltung. Für die Gestaltung und Form dieser Namensschilder gibt es jedoch viele Möglichkeiten. Einfache Badges aus Papier sind ebenso denkbar wie stabile Exemplare aus Plastik oder laminiertem Karton, auf Wunsch mit grafischen Effekten veredelt. Oder Sie stellen digitale Ausweise zur Verfügung, die über eine Event-App genutzt werden. 

Bei der Auswahl der passenden Event-Badges ist das Kosten-Nutzen-Verhältnis entscheidend: Die Qualität der Badges sollte Ihren Anforderungen entsprechen, ohne Ihr Budget zu überschreiten. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Lösungen es gibt und wie Sie die richtige Entscheidung treffen.

Wann sind Event-Badges auf einer Veranstaltung unverzichtbar?

Event-Badges verraten nicht nur den Namen ihrer Träger*innen und erleichtern dadurch das Networking auf einer Veranstaltung. Sie stellen auch sicher, dass nur autorisierte Personen Zutritt zur Location oder bestimmten Bereichen haben, und verleihen dem Event ein professionelles Image.

In folgenden Fällen sollten Sie unbedingt auf Event-Badges setzen:

1. Veranstaltungen mit Networking-Anteil: Da Event-Badges den Namen und oft die Funktion oder das Unternehmen der Teilnehmenden sichtbar machen, wird der Austausch unter den Teilnehmer*innen erleichtert.
2. Mehrere Veranstaltungsbereiche: Wenn Ihre Veranstaltung verschiedene Zonen, Workshops oder Vorträge umfasst, können Badges den Zugang zu bestimmten Bereichen steuern.
3. Sicherheitsanforderungen: Bei Events, die sensible Informationen behandeln oder hochrangige Gäste haben, sind Badges zur Sicherstellung der Zutrittskontrolle unerlässlich.

Bei zwanglosen Zusammenkünften oder Firmenfeiern ohne spezielle Zugangskontrollen sind Badges meist nicht erforderlich. Das Gleiche gilt, wenn die Teilnehmendenzahl überschaubar ist und sind die Teilnehmenden bereits kennen. 

Bei professionellen Veranstaltungen sind Event-Badges in der Regel sinnvoll bis notwendig, um den Zutritt zu regeln, Sicherheit zu gewährleisten und Networking zu fördern. Allerdings gibt es große Spielräume hinsichtlich Aufwand und Kosten. Wir geben eine Übersicht über Ihre Möglichkeiten. Los geht’s!

Übrigens: Wenn Sie eine Konferenz planen, lesen Sie unbedingt unseren Beitrag speziell zu Konferenz-Badges!

Schritt 1: Drucklösung wählen

Für den Druck und die Produktion Ihrer Badges stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. Die nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Optionen helfen Ihnen bei der Entscheidung.

Option 1: Digitale Badges

Als Alternative zu traditionellen gedruckten Badges bietet die moderne Event-Technologie inzwischen auch die Option digitaler Badges. Es handelt sich um elektronische Namensschilder, die auf dem Smartphone oder Tablet angezeigt werden – entweder über eine Event-App oder per E-Mail zugänglich gemacht. Die Badges enthalten in der Regel einen QR-Code oder NFC-Technologie. Die Teilnehmer*innen zeigen ihr Badge einfach vor, um Zugang zur Veranstaltung oder zu einzelnen Sessions zu erhalten. 

Im Gegensatz zu gedruckten Badges aus Papier oder Plastik erzeugen digitale Badges weder Druckkosten noch Abfall. Auch die aufwändige Verteilung entfällt. Was allerdings auch entfällt, sind die positiven Effekte gedruckter Badges: das einfache Netzwerken, da der Name und das Unternehmen für jeden sichtbar sind, die Identifikation mit dem Event und der professionelle Eindruck. Digitale Badges eignen sich deshalb vor allem für kleineren Veranstaltungen wie Seminaren oder internen Meetings, bei denen die Badges lediglich der Registrierung dienen.

Geeignet für:

• kleine bis mittelgroße Veranstaltungen mit technikaffinen Teilnehmer*innen, bei denen ein digitaler Zugang sowohl bequem ist als auch erwartet wird.

Vorteile:

• Schnell und einfach – kein Aufwand für Design, Druck und Verteilung der Badges
• Sehr nachhaltig

Nachteile:

• Persönliche Informationen der Teilnehmer*innen sind nicht sichtbar, was das Netzwerken erschwert
• Professioneller Eindruck durch Badge-Designs im Corporate Design entfällt

Option 2: Vorbereitete Badges

Der Klassiker bei kleinen bis mittelgroßen Veranstaltungen: Die Badges werden im Vorfeld vom Veranstalter vorbereitet und am Tag des Events an die Teilnehmer*innen verteilt.

DIY-Lösung

Dies ist die kostengünstigste Lösung für physische Event-Badges: Sie drucken Ihre Badges selbst mit Ihrem eigenen Drucker. Plastikhüllen mit Lanyards können Sie im Bürohandel kaufen bzw. online bestellen. Selbst drucken funktioniert natürlich nur bei Papier-Badges (es sei denn, Sie haben Zugang zu Spezial-Druckern für andere Materialien). Wichtig: Machen Sie Testdrucke und stellen Sie sicher, dass Ihr Design vollständig, nahtlos und farbecht wiedergegeben wird. Der Nachteil dieser Option ist der hohe Aufwand, da Sie die Badges nicht nur selbst drucken, sondern auch zuschneiden und in die Plastikhüllen stecken müssen.

Geeignet für:

• Kleine Events bis ca. 100 Teilnehmer*innen mit sehr limitiertem Budget

Vorteile:

• Kann verhältnismäßig günstig umgesetzt werden
• Kein Risiko von technischen Fehlern beim Drucken vor Ort

Nachteile:

• Unflexibel: Zusätzliche Teilnehmer*innen oder geänderte Informationen können nur per Hand oder mit einem Drucker vor Ort aufgenommen werden.

Drucken lassen

Bei größeren Stückzahlen, besonderen Materialien und höheren Qualitätsanforderungen empfiehlt es sich, die Badges professionell drucken zu lassen. Hier können Sie sich an einen beliebigen Druckservice oder einen Spezialanbieter für Badge-Drucke wenden. EventMobi bietet innerhalb des EventMobi Badge-Designers die Option, Ihr Design sofort drucken zu lassen – Sie erhalten Ihre fertigen Badges aus hochwertigen Materialien im Regelfall innerhalb von 5-7 Werktagen.

Geeignet für:

• Mittlere Events (ab ca. 100 Teilnehmer*innen)

Vorteile:

• Kann verhältnismäßig günstig umgesetzt werden
• Kein Risiko von technischen Fehlern beim Drucken vor Ort

Nachteile:

• Unflexibel: Zusätzliche Teilnehmer*innen oder geänderte Informationen können nur per Hand oder mit einem Drucker vor Ort aufgenommen werden.

Option 3: Vorgedruckte Badges + Etikettendruck vor Ort (On-site printing)

Eine moderne und effiziente Lösung beim Badge-Druck, die sich bereits bei Events ab ca. 200 Teilnehmer*innen lohnt, besteht darin, Etiketten mit den persönlichen Informationen direkt am Einlass auf der Veranstaltung zu drucken, die dann auf vorbereitete Badges geklebt werden. Dazu werden mindestens ein Laptop, ein Drucker und eine Person benötigt, die den Prozess durchführt. Über ein spezielles Programm werden die Daten der Teilnehmer*innen gesucht und der Druck des jeweiligen Badges veranlasst. Das Drucken können Ihre Teilnehmer*innen übrigens auch selbst durchführen – über einen QR-Code, den sie am Einlass scannen. In diesem Fall benötigen Sie zusätzlich zum Drucker auch einen Scanner. 

Sie können den Badge-Druck vor Ort selbst durchführen. Hierfür benötigen Sie die entsprechende Technik und Personal – EventMobi bietet die Möglichkeit, die Hardware zu mieten; Sie bekommen Label-Drucker und Scanner dann bequem geliefert. Alternativ können Sie sich vom EventMobi-Team vor Ort unterstützen lassen.

Geeignet für:

• Mittlere bis große Events (ab ca. 200 Teilnehmer*innen)

Vorteile:

• Flexibilität: Wenn Teilnehmer*innen hinzukommen oder sich Informationen ändern, können spontan neue Badges gedruckt werden.
• Schnelligkeit: Die Ausgabe der Badges erfolgt vergleichsweise schnell.

Nachteile:

• Personeller Aufwand vor Ort
• Kosten für die Anschaffung oder Miete von Druckern

Option 4: Live-Badge-Druck

Wenn Sie sich maximale Flexibilität, aber auch höchste Qualität für Ihre Event-Ausweise wünschen, ist der sogenannte Live-Badge-Druck das Richtige für Sie. Hier wird das komplette Etikett an Kiosken vor Ort gedruckt. Der Nachteil dieser Lösung: Sie erfordert einen höheren technischen und personellen Aufwand. Für weniger Risiko, Aufwand und Stress können Sie EventMobis Badge Printing Service in Anspruch nehmen. Hierbei ist eine Person auf Ihrer Veranstaltung unterstützend vor Ort und kümmert sich um die Installation sowie etwaige technische Probleme. EventMobi klärt mit Ihnen im Vorfeld alle wichtigen Fragen – z. B., wie viele Drucker und Personen für Ihre Veranstaltungsgröße benötigt werden, damit die Badge-Ausgabe reibungslos abläuft.

Geeignet für:

• Mittlere bis große Events, bei denen besonders hohe Anforderungen an die Badge-Qualität bestehen

Vorteile:

• Flexibilität: Wenn Teilnehmer*innen hinzukommen oder sich Informationen ändern, können spontan neue Badges gedruckt werden.
• Schnelligkeit: Die Ausgabe der Badges erfolgt vergleichsweise schnell.

Nachteile:

• Personeller Aufwand vor Ort
• Kosten für die Anschaffung oder Miete von Druckern

Kriterien für die Auswahl der richtigen Badge-Lösung

Folgende Überlegungen helfen Ihnen bei der Entscheidung für eine der genannten Optionen:

• Größe und Art der Veranstaltung: Je mehr Teilnehmer*innen Sie erwarten, desto wichtiger ist eine effiziente Badge-Lösung, die einen schnellen und reibungslosen Ablauf auch bei großem Aufkommen gewährleistet. Schließlich gibt es nichts Schlimmeres, als am Einlass ewig anzustehen, während drinnen vielleicht schon der erste Vortrag begonnen hat. Ein automatisiertes System mit Druckern vor Ort mit geschultem Personal ist hier sinnvoll. Kleinere Veranstaltungen hingegen können oft mit digitalen Ausweisen oder herunterladbaren PDF-Dateien auskommen, die besonders kostengünstig sind.
• Zielgruppe: Richtet sich Ihre Veranstaltung an ein exklusives, anspruchsvolles Publikum, sollten Ihre Badges auch Exklusivität und Wertigkeit ausstrahlen. Achten Sie also auf die Wertigkeit des Materials und ziehen Sie auch besondere Designs in Betracht. 
• Budget: Je höher Ihr Budget, desto mehr Möglichkeiten haben Sie: Sie können exklusivere Ausweise entwerfen und sich bei der Produktion und Verteilung helfen lassen. Wenn Sie nur wenig Geld für die Veranstaltungsplanung zur Verfügung haben, müssen Sie bei den Materialien sparen und mehr selbst machen: Drucken Sie die Badges auf Ihrem eigenen Drucker aus; Ihr Team verteilt sie am Tag der Veranstaltung an die Teilnehmer*innen. Wenn Sie jedoch regelmäßig Veranstaltungen organisieren, kann es sich lohnen, in einen Badge-Drucker zu investieren.
• Zeitliche Beschränkungen: Wenn Sie unter Zeitdruck stehen, muss Ihre Lösung für den Badge-Druck vor allem eines sein: schnell. Digitale Ausweise bieten sofortigen Zugang, während der Druck vor Ort Anpassungen in Echtzeit für Teilnehmer*innen in letzter Minute ermöglicht. Vorgedruckte Ausweise sehen zwar gut aus, erfordern aber eine Vorausplanung, die bei knapper Zeit nicht möglich ist.
• Verfügbarkeit von Hardware: Für manche Lösungen benötigen Sie entsprechende Hardware – und die wiederum kann teuer sein. Für den Druck vor Ort sind spezielle Geräte wie Thermodrucker, Tablets und Scanner erforderlich, was eine gewisse Vorabinvestition und operative Planung erfordert. Digitale Ausweise setzen voraus, dass die Teilnehmer Zugang zu Smartphones oder Tablets haben, was nicht immer der Fall ist. Und wenn Ihr Veranstaltungsort über instabiles W-LAN verfügt, kann es bei den digitalen Optionen Probleme geben.
• Nachhaltigkeit: Nachhaltigkeit ist heutzutage ein wichtiges Thema für Veranstaltungsplaner*innen. Da das Bewusstsein für ökologische Fragen steigt, legen Teilnehmer*innen und Interessengruppen Wert auf umweltfreundliche Lösungen. Die Wahl nachhaltiger Materialien für die Namensschilder – wie recycelbares Papier, biologisch abbaubare Optionen oder recycelte Kunststoffe – kann dazu beitragen, Abfall und Kohlenstoffausstoß zu reduzieren. Darüber hinaus kann die Verwendung von digitalen Ausweisen oder QR-Codes den Bedarf an physischen Materialien reduzieren und so die Nachhaltigkeit weiter fördern.

Schritt 2: Badge-Materialien wählen

Die Wahl des Materials für Ihre Badges trägt wesentlich zum Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung bei. Unterschiedliche Druckmethoden erfordern spezifische Materialien, daher sollten Sie diese sorgfältig auswählen.

Nicht vergessen: Neben den eigentlichen Badges werden klassischerweise auch sogenannte Lanyards (Schlüsselbänder) benötigt, um das Badge um den Hals zu tragen.

Badge-Materialien: Welche Optionen gibt es?

Bei der Auswahl von Materialien für Event Badges gibt es mehrere Möglichkeiten, die jeweils Vor- und Nachteile mit sich bringen. Hier sind einige der gängigsten Materialien und Kriterien, die Ihnen bei der Entscheidung helfen können:

1. Papier: Papier-Badges sind kostengünstig und einfach zu bedrucken. Sie eignen sich gut für Veranstaltungen mit kurzer Dauer oder einem begrenzten Budget. Wenn Sie auf Nachhaltigkeit Wert legen, sollten Sie recycelbares oder FSC-zertifiziertes Papier verwenden.
2. Kunststoff: Kunststoff-Badges, insbesondere aus PVC, sind robust und langlebig. Sie eignen sich hervorragend für mehrtägige Veranstaltungen oder Events im Freien, da sie wasser- und reißfest sind. Allerdings sind sie weniger umweltfreundlich, es sei denn, Sie wählen recycelte oder biologisch abbaubare Kunststoffe.
3. Karton: Karton ist eine beliebte Alternative zu Plastik, da er stabiler als Papier und dennoch umweltfreundlicher als Kunststoff ist. Er eignet sich gut für hochwertige Veranstaltungen, bei denen ein elegantes Erscheinungsbild gewünscht ist. Auch hier können Sie auf recycelte Materialien zurückgreifen, um die Umweltbilanz zu verbessern.
4. Textil: Textilbadges, oft aus Stoff oder Filz, bieten eine edle Optik und sind sehr langlebig. Sie eignen sich besonders für exklusive Events oder Veranstaltungen, bei denen der Badge auch als Souvenir dienen soll. Diese Option ist jedoch meist teurer und aufwendiger in der Produktion.

Materialien für im Büro selbstgedruckte Badges

• 32lb Papier mit hoher Helligkeit für beste Ergebnisse
• Avery 5392 Namensschild-Einsätze
• HP Premium 32 oder Hammermill Premium Laserpapier
• Hochwertige Plastik-Badge-Hüllen aus Bürobedarfsgeschäften

Tipp: Bessere Papierqualität und Hüllen verleihen Ihren Badges ein professionelles Aussehen.

Materialien für vorgedruckte Badges

• 16- oder 20-Punkt-Karton für Standardanwendungen
• Laminierte oder PVC-Optionen für mehr Haltbarkeit
• Nachhaltige Materialien wie recycelbares Papier

Tipp: Wählen Sie das Material entsprechend der Anforderungen Ihrer Veranstaltung und berücksichtigen Sie dabei Umweltfaktoren sowie die Dauer der Veranstaltung.

Materialien für Live-Badge-Druck

• Zweiseitige Faltkarten aus laminierbarem Material
• PVC-Badges für maximale Haltbarkeit (am wenigsten nachhaltig)
• Umweltfreundliche Optionen für nachhaltige Events verfügbar

Tipp: Da der Live-Badge-Druck oft komplex ist, empfehlen sich Full-Service-Anbieter wie EventMobi, die Sie bei der Materialwahl und Organisation unterstützen.

Schritt 3: Badge-Größe wählen

Die richtige Badge-Größe ist entscheidend für die Lesbarkeit und den Tragekomfort. Standardgrößen sind dabei in der Regel die beste Wahl. Und auch bei digitalen Badges ist das Thema Badge-Format relevant!

Anzeige-Größen für digitale Badges

• EventMobi passt die Badge-Größe automatisch für alle Geräte an.
• QR-Codes werden für zuverlässiges Scannen optimiert.
• Funktioniert nahtlos auf iOS und Android.

Tipp: Digitale Badges sind ideal, wenn Ihr Fokus auf Nachhaltigkeit liegt. Teilen Sie den Teilnehmenden rechtzeitig Anweisungen mit, wie sie die mobile Event-App herunterladen können, damit sie ihre digitalen Badges problemlos beim Check-in vorzeigen können.

Beste Größen für den Selbstdruck im Büro

• Standardgröße: 10 x 7,5 cm – für die meisten Veranstaltungen die beste Wahl.
• Praktisch sind auch vorformatierte Einsteckschilder, z. B. von Avery.
• Beide Optionen sind mit Standard-Badge-Hüllen kompatibel.

Tipp: Halten Sie sich an Standardgrößen, da sie für Lesbarkeit und Komfort optimiert sind. Verwenden Sie nur benutzerdefinierte Größen, wenn es einen guten Grund dafür gibt.

Beste Größen für vorgedruckte Badges

• Europäische Standardgröße: A6 (9,7 x 13,4 cm).
• Größere Badges sind sinnvoll, wenn Sie Folgendes benötigen:
  • Mehrsprachige Inhalte
  • Platz für Sponsoren-Logos
  • Zugangskontroll-Informationen

Tipp: Professionelle Druckdienste bieten mehr Flexibilität bei den Größen und halten die Kosten gleichzeitig gering. Größere Badges können Networking-Elemente wie Interessenbereiche oder Icebreaker-Fragen enthalten.

Beste Größen für Etikettendruck

• Etikettengröße: ca. 6 x 9 cm.
• Einfach drucken, abziehen und aufkleben.

Tipp: Achten Sie darauf, dass die Etikettengröße genau auf das vorgedruckte Badge-Material abgestimmt ist.

Größen-Optionen für den Live-Badge-Druck

• Europäische Standardgröße: A6 (9,7 x 13,4 cm).
• Benutzerdefinierte Größen je nach Drucker-Spezifikation möglich.

Tipp: Bleiben Sie nach Möglichkeit bei Standardgrößen, um die Kosten niedrig und die Qualität konsistent zu halten.

Schritt 4: Badge-Design-Tool wählen

Für den perfekten Eindruck sind die Optik und Haptik Ihres Badges entscheidend. Welche Lösungen stehen zur Verfügung und wie realisieren Sie das perfekte Design?

Die passende Software für die Badge-Gestaltung

Das Design können Sie über eine beliebige Grafiksoftware erstellen, wenn Sie über die nötigen Kenntnisse verfügen. Für Eventplaner*innen gibt es spezielle Event-Badge-Design-Software, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Der Badge-Designer von EventMobi enthält viele Designvorlagen, die Sie an Ihre Bedürfnisse und das Branding Ihres Events anpassen können. Das ist besonders praktisch, wenn niemand mit Design-Know-How zur Stelle ist. Per Drag&Drop können Ihre Designs ganz einfach selbst zusammenstellen, als PDF herunterladen und anschließend drucken bzw. drucken lassen. Ein weiterer großer Vorteil: Das Tool ist in EventMobi’s Eventmanagement-Software integriert. So werden Informationen zu Teilnehmer*innen, Referent*innen und Ausstellern bzw. Sponsoren automatisch eingespeist, was Ihnen viele Stunden Arbeit ersparen und das Fehlerrisiko erheblich minimieren kann.

Wichtige Funktionen von Badge-Design-Software

Verbindung zum Registrierungssystem

Ihr Design-Tool sollte direkt mit Ihrem Registrierungssystem verbunden sein, um:

• Sich eine manuelle Verarbeitung der Daten zu sparen.
• Badges automatisch zu aktualisieren, wenn sich Teilnehmende registrieren.
• Fehler durch Datenübertragungen zu reduzieren.

Vorlagen-Optionen

Wählen Sie eine Software mit:

• Professionellen Vorlagen für verschiedene Veranstaltungsarten.
• Klaren, gut lesbaren Designs.
• Anpassbaren Layouts für unterschiedliche Teilnehmer*innen-Typen.

Stapelverarbeitung

Für große Events sollte Ihre Software:

• Badges in großen Mengen erstellen können.
• Eine konsistente Formatierung über große Mengen hinweg gewährleisten.
• Schnelle Updates und Nachdrucke ermöglichen.

Schritt 5: Badge-Design gestalten

Design-Tipps für perfekte Event-Badges

Beim Design der Badges geht es nicht nur darum, dass sie attraktiv aussehen – ein gutes Badge-Design ist funktional und unterstützt Ihr Branding.

Sichtbarkeit und Lesbarkeit

Sorgen Sie für eine gute Lesbarkeit, indem Sie eine ausreichende Schriftgröße, eine gut lesbare Schrift und genügend Abstände nutzen. 

• Der Text sollte aus 2-3 Metern Entfernung noch gut lesbar sein.
• Hohe Kontraste zwischen Text und Hintergrund verwenden.
• QR-Codes klar sichtbar platzieren.

Namensanzeige

• Vornamen 30–40 % größer als Nachnamen anzeigen.
• Unternehmensnamen unter den Namen platzieren.
• Schriftgrößen mindestens 16 pt verwenden.

Branding

Gestalten Sie Ihre Badges gemäß Ihrer Corporate Identity. Individuelle Farben, Schriften und Designelemente schaffen einen Wiedererkennungswert!

• Logo dezent in der Ecke platzieren.
• Event-Farben für Akzente nutzen.
• Klare, minimalistische Layouts wählen.

Zusatzinformationen

Überlegen Sie im Vorfeld genau, was auf den Badges abgebildet sein soll, und geben Sie den Elementen genügend Raum.

• Rückseite für QR-Codes, Wi-Fi-Passwörter oder Agenden nutzen.
• Farbcodierung zur Unterscheidung der Rollen verwenden.
• Interessenschwerpunkte oder Networking-Elemente hinzufügen.

Tauchen Sie noch weiter ins Thema ein und erfahren Sie, wie Sie in 6 Schritten zum perfekten Badge-Design gelangen.
Mehr über Badge-Design erfahren

Schritt 6: Daten-Integration

Ein direkt mit Ihrem Badge-Design-Tool verbundenes Registrierungssystem vereinfacht die gesamte Prozesskette erheblich. So vermeiden Sie manuelle Dateneingaben, reduzieren Fehler und sparen wertvolle Zeit.

Vorteile der Registrierungssystem-Integration

Automatisierter Datenfluss

• Vermeidet fehleranfällige manuelle Tabellenkalkulationen.
• Aktualisiert Badges automatisch bei neuen Registrierungen.
• Hält die Teilnehmer*innen-Daten immer aktuell.
• Kann Sonderzeichen problemlos verarbeiten.
• Unterstützt mehrere Sprachen.

Echtzeit-Management

Ein integriertes System ermöglicht:

• Stressfreie Aufnahme von Last-Minute-Anmeldungen.
• Sofortige Änderungen von Namen oder Titeln.
• Schnelle Aktualisierung von Zugriffsrechten.
• Korrekturen bei Unternehmensinformationen in wenigen Sekunden.
• Schnelles Drucken von Ersatz-Badges.

Tipp: Erstellen Sie eine*n „Test-Teilnehmer*in“ mit Sonderzeichen (z. B. é, ñ), um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt verarbeitet werden.

Best Practices für Datenfelder

Wichtigste Felder

• Vorname: Muss deutlich sichtbar sein (30–40 % größer als der Nachname).
• Nachname: Klar und leserlich dargestellt.
• Unternehmensname: Direkt unter dem Namen platzieren.
• Jobtitel: Unter dem Unternehmensnamen angeben.
• Teilnehmenden-Typ: Für die Farbkodierung.
• Zugriffsrechte: Falls erforderlich.
• Spezielle Bezeichnungen: Speaker*in, VIP usw.
• Eindeutige Kennung/Badge-ID: Zur Nachverfolgung.

Optionale Informationen

• Pronomen (falls für die Veranstaltung relevant).
• Fachrichtung/Abteilung.
• Kennzeichnung „Erstbesucher*in”.
• Teilnahme-Historie.
• Icebreaker-Fragen.
• Stand-Nummer (für Aussteller).
• Social-Media-Aliasse/Links.
• „Ich bin hier für …“-Statement.

Tipp: Begrenzen Sie optionale Felder auf das Wesentliche, um das Badge-Design klar und übersichtlich zu halten.

Schritt 7: Badge-Produktion einleiten

Je nach gewählter Druckmethode gibt es spezifische Vorgehensweisen. So stellen Sie sicher, dass die Produktion reibungslos verläuft:

Vorgehensweise bei vorgedruckten Badges

• Bestellung mindestens sieben Tage vor der Veranstaltung aufgeben (Anbieter-Angaben beachten!)
• Qualitätssicherung für Design-Elemente durchführen.
• Textkontraste und Lesbarkeit überprüfen.
• QR-Code-Position und Scan-Funktion testen.
• Prüfen, ob die Lochstanzung korrekt platziert ist.
• Organisierte Aufbewahrungssysteme für Badges einrichten.
• Verteilmethoden sorgfältig planen.
• Personal für den Umgang mit den Badges schulen.

Einrichtung des Etikettendrucks

• Professionelle Drucker wie den Brother QL-820WNB verwenden.
• Druckqualität und Kontrast vorab testen.
• Schriftgrößen-Standards für gute Lesbarkeit einhalten.
• Back-up-Druckstationen einrichten.
• Angemessenen Vorrat an Materialien sicherstellen.
• Klare Anweisungen für das Personal bereitstellen.
• Schritte zur Fehlerbehebung dokumentieren.

Live-Badge-Druck-Management

• Mehrere Druckstationen einrichten.
• Backup-Equipment bereitstellen.
• Stabile Netzwerkverbindung sicherstellen
• Klare Workflows dokumentieren.
• Auf technische Probleme vorbereiten und Lösungen bereithalten.
• Materialbestände kontinuierlich kontrollieren.
• Personal auf Echtzeit-Anpassungen schulen.

Tipp: Egal, welche Methode Sie wählen – haben Sie immer einen Backup-Plan!

Die richtige Badge-Druck-Lösung für unterschiedliche Event-Typen

• Unterstützung bei Druck und Logistik: Vorgedruckte Badges (Lieferung innerhalb von sieben Tagen) für professionelle Qualität ohne Komplexität.
• Mehrere Veranstaltungen pro Jahr: Badge-Etikettendruck mit Hardware-Miete für Flexibilität und gleichbleibende Qualität.

Große Veranstaltungen mit Walk-ins: Live-Badge-Druck für maximale Anpassungsfähigkeit.

Checkliste für die Planung und Umsetzung von Badge-Lösungen

Bereit, das Thema Badge-Druck für Ihre Veranstaltung anzugehen? Mit dieser Checkliste (für gedruckte Badges) wissen Sie genau, was Sie beachten und welche Entscheidungen Sie treffen müssen.

1. Ziele definieren:
   • Welche Zwecke soll das Badge in erster Linie erfüllen? (Registrierung/Zugang, Networking, Branding)
2. Design und Inhalt festlegen:
   • Layout: Name, Unternehmen, Position, Logo, QR-Code.
   • Farben und Schriftarten im Corporate Design.
   • Integration von QR-Codes/NFC für digitale Funktionen.
3. Materialien auswählen:
   • Papier, Kunststoff, Karton oder Textil?
   • Umweltfreundliche Optionen berücksichtigen.
4. Druck und Produktion festlegen:
   • Vorbereitete Badges – DIY oder Druckservice
   • Vor Ort gedruckte Badges – DIY oder Service
5. Druck und Produktion planen:
   • Lieferant*innen auswählen und Angebote einholen.
   • Ggf. Muster prüfen und Freigabe erteilen.
   • Produktionszeitraum und Lieferdatum festlegen.
6. Logistik vorbereiten:
   • Badges nach Teilnehmerlisten sortieren.
   • Ausgabestellen und Personal einplanen.
7. Event-Tag: Ausgabe der Badges:
   • Ausgabestellen vorab einrichten.
   • Personal einweisen und mit Listen/Tools ausstatten.
   • Backup-Lösungen für fehlende oder beschädigte Badges bereitstellen.
8. Nachbereitung:
   • Nicht abgeholte Badges archivieren oder entsorgen.
   • Feedback zur Logistik sammeln und für zukünftige Events berücksichtigen.

Fazit: Lassen Sie Ihre Event-Badges für sich arbeiten!

Die Länge dieses Artikels zeigt: Badge-Design ist eine Wissenschaft für sich. Ein gutes Design kombiniert visuelle Anziehungskraft mit funktionalen Elementen, die den Zutritt regeln und das Networking fördern. Denken Sie daran: Ihre Event-Badges sind nicht nur zur Identifikation da – sie sind Gesprächsstarter, Networking-Werkzeuge und bleibende Erinnerungen an die Kontakte, die auf Ihrer Veranstaltung geknüpft wurden. Sie wissen jetzt ganz genau, worauf Sie achten müssen. Mit den richtigen Tools und der passenden Druck-Lösung schaffen Sie Badges, die rundum überzeugen und während der Veranstaltung für Sie arbeiten.

Erfahren Sie, wie Sie mit EventMobi’s Eventmanagement-Software und Badge-Druck-Services die perfekten Badges erstellen und großartige Konferenzen veranstalten.

Zur Badge-Druck-Lösung von EventMobi

FAQs – Häufig gestellte Fragen

Wie viel kosten Event-Badges?

Die Kosten für Event-Badges variieren je nach Design, Material und Menge. Wenn Sie Ihre Badges selbst drucken, kostet ein Badge einige Cent; lassen Sie sie professionell drucken, müssen Sie mit einigen Euros kalkulieren. Bei besonderen Anforderungen und teuren Materialien können pro Badge durchaus Kosten von 10-20 € anfallen. EventMobi bietet flexible Optionen für jedes Budget.

Welche Badges eignen sich für mehrtägige Veranstaltungen?

Für mehrtägige Veranstaltungen empfehlen sich langlebige Badges aus robusten Materialien, die auch nach mehreren Tagen noch professionell aussehen. Zudem können wiederverwendbare Badges eine umweltfreundliche Wahl sein.

Welche Lösung ist die beste, wenn die Badges möglichst schnell benötigt werden?

Am schnellsten erstellen Sie digitale Badged und selbst gedruckte Badges. Doch auch professionelle Druckservices sind in der Lage, innerhalb weniger Tage zu liefern. Bei EventMobi erhalten Sie Ihr Badge-Design in der Regel innerhalb von 5-7 Werktagen.

Kann ich Registrierung und Badge-Druck kombinieren?

Ja: Mit Hilfe von Scannern und Druckern können Ihre Teilnehmer*innen einchecken und direkt ihr Event-Badge ausdrucken.

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Mit ausgedruckten Listen und anspruchsvollen Scannern machen Sie sich den Check-in großer Teilnehmerzahlen unnötig schwer. Wussten Sie, dass Sie stattdessen mittlerweile Tablets und Smartphones, die ohnehin jederzeit griffbereit sind, für effizientes Einchecken (und Auschecken) der Gäste Ihres Events nutzen können? In Kombination mit der richtigen Event-Check-in-App ist es ein Leichtes, eine schnelle Registrierung und einen schnellen Check-in-Ablauf für Ihre Teilnehmenden zu schaffen.

Dieser Artikel beleuchtet:

• wie Sie Ihr Einlassmanagement beschleunigen und verschlanken
• wie Sie Hardwarekosten senken
• wie Sie mit Check-in-Daten den ROI präziser denn je auswerten

Und wir haben auch noch einige Bonus-Tipps für Sie: Wir zeigen Ihnen in einem Video ganz konkret, wie Sie KI gezielt nutzen können, um wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Check-in-Daten herauszuholen.

Einlassmanagement beschleunigen und verschlanken

Was viele Gäste bei Konferenzen, Messen oder auch kostenlosen Veranstaltungen besonders frustriert, sind lange Warteschlangen am Einlass. Hat man es dann endlich bis zum Check-in-Schalter geschafft, kann man sich häufig über diesen Grund für das Schneckentempo wundern: Da arbeitet sich jemand durch lange Listen auf Papier hindurch, in denen jeder einzelne Name erst einmal gefunden werden will. Dies fällt wohl kaum ins Gewicht, wenn Sie eine Veranstaltung mit höchstens 50 Gästen planen. Doch mit zunehmender Teilnehmerzahl kann das Warten beim Einlass ziemlich für Unmut sorgen und Ihren Gästen einen unerfreulichen ersten Eindruck bescheren.

Planer*innen brauchen also einfach und schnell zu bedienende Check-in-Technologie, die den Besucher*innen im Handumdrehen den Weg zu den heiligen Hallen des Events freimacht, sodass das Erlebnis schon vor dem eigentlichen Beginn rundum positiv geprägt wird.

Die Eventmanagement-Software von EventMobi umfasst eine nutzerfreundliche Event-Check-in-App, mit der Sie das Einchecken bei Veranstaltungen wie auch einzelnen Programmpunkten unschlagbar schnell abwickeln. Sie scannen damit die Tickets bzw. Badges Ihrer Teilnehmer*innen im Vorbeigehen – mit dem iOS- oder Android-Gerät Ihrer Wahl. Dafür brauchen Sie nur die Kamera auf die individuellen QR-Codes der analogen oder digitalen Badges zu richten. (Digitale Badges lassen sich einfach über das jeweilige Teilnehmerprofil in der mobilen Event-App aufrufen.) Hinter den Codes sind alle Informationen hinterlegt, die im Moment des Check-ins vorliegen – einschließlich des Teilnehmertyps, sodass Ihr Check-in-Personal schnell zwischen Gästen mit unterschiedlichen Zugangsberechtigungen unterscheiden kann. So können beispielsweise Redner*innen vor ihrer Präsentation in den Backstage-Bereich geleitet werden, ohne dass sie ihre Rolle erklären müssen. Ebenso sind Sie in der Lage, VIPs, Sponsoren und andere wichtige Teilnehmer*innen sofort beim Check-in zu erkennen, um Verwechslungen oder mögliche Verzögerungen zu vermeiden.

Hat ein Gast seinen QR-Code gerade nicht zur Hand, können Sie einfach den Namen eingeben und den Gast einchecken.

Da die Check-in-App blitzschnell arbeitet, verlangt sie Ihren Teilnehmer*innen so gut wie keine Zeit ab, wenn sie die Eventlocation betreten oder von Programmpunkt zu Programmpunkt ziehen. Ganz nebenbei erfasst sie dabei diverse Daten, die für Planer*innen wichtige Erkenntnisse hergeben, die Performance der einzelnen Sessions bequem messen lassen und für die Vergabe von Weiterbildungszertifikaten dienen können. In Zukunft haben Sie auch die Möglichkeit, ein Google QR-Code-Formular in die Werbematerialien für Ihre bevorstehenden Veranstaltung einzubinden, z. B. in Poster, Flyer und Banner, um einen schnelleren Check-in zu erreichen.

Sie können den Check-in und Check-out sogar noch schneller und effizienter gestalten: Stellen Sie Tablets mit der Event-Check-in-App beim Einlass bereit und machen sie diese damit zu handlichen Check-in-Automaten zur Selbstbedienung.

Wie Sie beliebige Tablets als Selbstbedienungs-Check-in-Automaten einrichten, zeigt Ryan Sturno, Team Manager im GoLive!-Produktionsservice von EventMobi.

Check-in-Hardware-Kosten signifikant senken

Für viele Veranstalter*innen gilt: Die Budgets werden knapper. Umso sinnvoller wird es, in Technologie zu investieren, mit der sich Ausgaben senken und oder gar vermeiden lassen. Bei herkömmlichen Badge-Scannern bedeuten die Kosten in der Regel, dass man sich in der Stückzahl ziemlich beschränken muss. Da Sie nun stattdessen einfach die Telefone und Tablets Ihres Teams als Scanner nutzen können, brauchen Sie gar keine eigentlichen Scanner mehr zu beschaffen und haben gleichzeitig viel mehr Leute mit der erforderlichen Technik ausgestattet, mit der sie beim Ein- und Auschecken unterstützen können, sodass sich keine unnötigen Warteschlangen bilden.

Die Event-Check-in-App funktioniert auf jedem Mobilgerät, das QR-Codes lesen kann. Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihres Teams zum Check-in-Feature der Eventplattform von EventMobi hinzufügen, werden prompt Zugangscodes erstellt und den Mitarbeiter*innen per Mail geschickt. Außerdem können Sie alle Daten geschützt erfassen, wenn Sie mit externen Beschäftigten arbeiten. Diese können mit dem Zugangscode ausschließlich auf die Check-in-App zugreifen, nicht jedoch auf das Backend der Plattform.

Die Lösung von EventMobi umfasst auch einen benutzerfreundlichen Badge-Designer und eine kosteneffiziente Bestellung von vorgedruckten Badges – eine weitere Möglichkeit, die Hardwarekosten zu senken und das Badging zum stressfreiesten Teil Ihres Events zu machen. Für die vorgedruckten Badges können Sie Ihre Teilnehmerdaten direkt aus der Registrierung übernehmen. So sind die Informationen stets auf dem aktuellsten Stand und können kurz vor der Veranstaltung an den Druckdienstleister übergeben werden.

Tipp: Überraschen Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung mit dem perfekten ersten Eindruck! Sehen Sie sich diese 8 kurzen Videos an und erfahren Sie, anschaulich erklärt, wie Ihre Events schon beim Einlass begeistern können.

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Mithilfe von Anwesenheits-Tracking den ROI detailliert ermitteln

Mit der präzisen Auswertung bzw. Dokumentation des Erfolgs von Präsenzveranstaltungen als Marketing- und Interaktionskanal taten sich Planer*innen lange Zeit schwer. Anmeldedaten verraten Ihnen natürlich herzlich wenig über das Geschehen vor Ort. Aber indem Sie ein Check-in- und Check-out-Tool mit ausgiebigen Nutzungsstatistiken im Back-end einbeziehen (das noch dazu bequem zu handhaben ist), erhalten Sie wertvolle Angaben dazu, woran Ihre Gäste vor Ort im Einzelnen teilgenommen haben.

Mit der Event-Check-in-App lassen sich während der gesamten Veranstaltung Teilnehmerdaten erfassen. Über den schnellen Scan Ihrer Gäste beim Einchecken zu und beim Auschecken von einzelnen Programmpunkten können Sie auswerten, wo sich die Teilnehmer*innen bei Ihrem Event wie lange aufgehalten haben. Dies ist nicht nur für die Vergabe von Weiterbildungszertifikaten entscheidend, sondern auch für das Reporting zum ROI gesponserter Programmpunkte.

Obendrein sind diese Daten praktisch, wenn Sie für künftige Ausgaben des Events Sponsoren gewinnen wollen, denn damit können Sie den Wert Ihrer Veranstaltung beziffern. Nicht zu vergessen, dass Sie auf diesem Weg auch demografische Angaben darüber erhalten, wer genau bei bestimmten Sessions dabei war und sich in welchem Umfang auch aktiv eingebracht hat.

Bonus-Tipp: Mithilfe von KI detaillierte Berichte erstellen

War Ihnen bewusst, dass bzw. wie künstliche Intelligenz Ihnen helfen kann, anhand der Daten aus Ihrer Event-Check-in-App unterschiedliche Berichte zu erstellen?

Nehmen wir an, Ihre Organisation ist ein Verband und Sie haben Weiterbildungszertifikate auszustellen: Statt von Hand zu ermitteln, wie viel Zeit jede*r einzelne Teilnehmer*in bei den relevanten Programmpunkten verbracht hat, kann ein KI-Tool wie ChatGPT dies für Sie erledigen, woraufhin Sie den Teilnehmer*innen die jeweilige Punktzahl gutschreiben können. Wie Sie die KI für sich arbeiten lassen können, zeigt und erklärt im folgenden Video Thorben Grosser, unser VP of Product Marketing.

Thorben Grosser demonstriert, wie Sie mithilfe von ChatGPT für große Teilnehmerzahlen auf einen Schlag auswerten können, wer wie viel Zeit bei welchen Programmpunkten verbracht hat.

Gestalten Sie die beste Check-in-Erfahrung für Ihr Publkum

Wie Ihre Teilnehmer*innen den Einlass erleben, prägt Präsenzveranstaltungen erheblich. Es bleibt Gästen durchaus negativ in Erinnerung, wenn der Ablauf stockt. Stapelweise Zettel mit langen Listen und aufwendige Scanner können das Einchecken zu einer zähen, frustrierenden Angelegenheit machen. Ein gelungener Einstieg ins Event sieht also definitiv anders aus! Die Event-Check-in-App von EventMobi stellt für Sie ein schnelles und reibungsloses Check-in-Erlebnis bei Ihrer Veranstaltung sicher. Darüber hinaus nimmt sie Ihnen bei der Ermittlung des ROI Arbeit ab und trackt die individuellen Teilnahmen an den Programmpunkten für Sie, was für Weiterbildungszertifikate maßgeblich ist. Last, but not least können Sie mithilfe von KI-Tools noch umfangreichere Erkenntnisse aus all den Daten ziehen.

Möchten Sie für Ihr nächstes Event das perfekte Check-in-Erlebnis für Ihre Teilnehmer*innen schaffen? Dann buchen Sie jetzt Ihre persönliche Demo!

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Wenn wir das „warum“ einmal zur Seite schieben, Fakt ist: es ist schwieriger, Ihr Publikum über den Schritt der Wahrnehmung Ihres Events hinaus dazu zu bewegen, tatsächlich ein Ticket zu buchen.

Doch welche Möglichkeiten gibt es nun, die Teilnehmerzahlen für Ihre Veranstaltung dennoch planbar in die Höhe zu treiben? Im ersten Schritt gilt es, Veranstaltungserlebnisse fesselnd zu gestalten: Die Weichen dafür werden schon bei der Registrierung gestellt. Ein entscheidender Faktor ist hierbei die Technologie für das Teilnehmermanagement, denn damit lassen sich Spannung, Neugier und vor allem auch Anmeldungen ankurbeln.

Als Eventplaner*in wissen Sie dies natürlich längst. Sie müssen laufend zahlreiche Bälle hochhalten, ob Marketing und Werbung, Ticketing und Zahlungsabwicklung oder auch Datenerfassung. Doch Sie können all dies optimieren, indem Sie Ihre Teilnehmer*innen schon damit um den Finger wickeln, dass die Registrierung wie geschmiert läuft. Sie werden staunen, wie flott dann die Zahl der Anmeldungen in die Höhe geht.

Dies vertiefen wir in diesem Artikel. Sie erfahren:

• wie Sie mit einem personalisierten und intuitiven Registrierungsprozess für Ihr Event Anmeldungen in die Höhe treiben
• wie Sie mit EventMobis Teilnehmermanagement-Software Ihre Ziele in puncto Registrierungen erreichen

Außerdem werden Sie dahinterkommen, wie Sie schneller und kostengünstiger arbeiten, indem Sie diese Software gleichzeitig für Ihr Referentenmanagement nutzen.

Anton von Verschuer, Director of Sales bei EventMobi, erklärt, wie man eine nahtlose Event-Registrierung gestaltet.

6 Ideen, mit denen Absprünge bei der Event-Registrierung minimiert & Anmeldungen erhöht werden

Ein ansprechendes Event-Erlebnis beginnt in dem Moment, in dem Ihre potenziellen Teilnehmer*innen zum ersten Mal von Ihrer Veranstaltung hören. Ihr Ziel ist es, sie schnellst möglich vom Punkt der Wahrnehmung hin zur Anmeldung zu bewegen.

Es lohnt sich also ein Blick darauf, wie die Strategie zur Bewerbung des Events, die eingesetzte Veranstaltungstechnologie und das Teilnehmermanagemement zusammenspielen, um einen reibungslosen Prozess zu gewährleisten.

1. Eventanmeldungen personalisieren und zu einem echten Erlebnis machen

Teilnehmer*innen haben Besseres zu tun, als Felder auszufüllen oder anzuklicken, die für sie überhaupt nicht relevant sind. Alles, was unnötig viel Zeit und Aufwand erfordert, kann Leute geradezu dazu drängen, die Registrierung abzubrechen. Für Eventplaner*innen ist es im Grunde ähnlich: In diesen Kreisen wird nicht selten beklagt, dass strikte Vorlagen es unmöglich machen, die gewünschten Daten und Informationen zu erheben, wenn für ein Event Registrierungen erfasst werden.

Die Teilnehmermanagement-Software von EventMobi umfasst unter anderem einen nutzerfreundlichen Formular-Baukasten. Er macht es Ihnen leicht, von unterschiedlichsten Event-Stakeholder*innen die gewünschten Informationen einzuholen.

Mithilfe von bedingten Formularen können Sie die Anmeldemaske so einrichten, dass den diversen Nutzergruppen nur die Felder angezeigt werden, die für sie jeweils relevant sind. Da die Software die Daten automatisch mit Ihrer Event-App synchronisiert, können die Teilnehmer*innen die Registrierungsangaben nach dem bequemen Einloggen auch über ihr Profil aufrufen.

Personalisieren Sie die Registrierung mit so vielen Feldern wie gewünscht, mit Drop-down-Listen und mit Auswahlfragen. Ganz gleich, ob es um eine Präsenz-, Online- oder Hybridveranstaltung geht: Bedingte Formulare sind besonders praktisch, wenn Sie zum Beispiel verschiedene Ticketkategorien oder einen Frühbucherrabatt anbieten. Nutzen Sie diese Funktion sinnvollerweise auch, wenn Sie von Ihren Referent*innen, Presseleuten und VIPs oder auch von anderen Personengruppen Daten erheben.

Tipp: Sind Sie bereit, die Registrierung für Ihre nächste Veranstaltung zu optimieren? Sehen Sie sich diese 8 kurzen Videos an und erfahren Sie, wie einfach Sie Ihren Teilnehmer*innen das richtige Anmeldeerlebnis bieten.

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2. Mit integriertem Hotelangebot und Ticketverkauf für das Event Registrierungen zu einem Selbstläufer machen

Gängige kostenlose Registrierungssoftware ermöglicht es nicht, Veranstaltungstickets zu bezahlen und im Zuge der Registrierung auch direkt Hotels zu buchen. Für die Teilnehmer*innen ist dies keine optimale Nutzerfreundlichkeit, was immer wieder einigen die Lust nimmt, ihre Registrierung abzuschließen.

Die EventMobi-Software deckt unterschiedliche Zahlungsoptionen für den Ticketverkauf ab. Nicht zuletzt Kreditkartenzahlungen und Banküberweisungen sind damit möglich. Auch eine Funktion zur automatischen Erstellung von Rechnungen ist integriert.

Zudem können Sie das Anmeldeformular der Teilnehmermanagement-Software zur Verwaltung von Zimmerkontingenten nutzen. Fügen Sie dem Formular eine Vorauswahl an Hotels hinzu, wenn Sie die Registrierung besonders verlockend machen möchten. Wenn Ihre Teilnehmer*innen all diese logistischen Aspekte nahtlos „in einem Abwasch“ erledigen können, ist das für sie ein höchst erfreuliches Erlebnis. So können Sie mit diesem kleinen Extra für wirkungsvolle Mundpropaganda für Ihre Veranstaltung sorgen.

3. Mit informativen Eventwebsites und ansprechendem Marketing zu Registrierungen animieren

Wer Veranstaltungen plant, hat immer auch diese Frage im Sinn: „Wie bringe ich meine Zielgruppe dazu, sich tatsächlich anzumelden?“ Hier sollten Sie systematisch überlegen, wie Sie eine überzeugende Eventwebsite mit aussagekräftigen Inhalten gestalten können, mit denen Sie Ihre Veranstaltung über Social Media und per E-Mail-Marketing promoten können.

Solch eine Website ist mehr als nur ein Werkzeug für die Abwicklung des Ticketverkaufs. Sie sollte richtig Lust auf Ihr Event machen. Sie ist wie eine Großbildleinwand für das einzigartige Branding Ihres Events. Tischen Sie hier alle Argumente auf, warum Ihre Veranstaltung für Ihre Adressat*innen ein Muss ist, und machen Sie es allen schmackhaft, sich direkt über die Seite schnell und einfach zu registrieren.

Viele Event-Teilnehmermanagement-Tools sind unflexibel, was die Branding-Optionen betrifft. Das macht es schwierig, die entscheidenden Aspekte einer Veranstaltung zu verdeutlichen, was sich wiederum nachteilig auf den Ticketverkauf auswirken kann. Wählen Sie also sinnvollerweise eine Software, die mindestens in diesen beiden Belangen höchst flexibel ist: Eventwebsites sollten sich damit vollkommen im gewünschten Erscheinungsbild designen lassen. Und alle erhofften Teilnehmer*innen sollten damit spielend leicht durch die Anmeldung bzw. Registrierung geführt werden.

Mit der EventMobi-Software können Sie mit links mobilfähige Registrierungsseiten gestalten, die im gewünschten Branding erstrahlen und die Veranstaltung treffend repräsentieren. Und das Beste: Wenn Sie für Ihr Event Teilnehmermanagement-Software von EventMobi nutzen, kann Ihre Registrierungsseite außerdem sämtliche Daten Ihrer Referent*innen, Programmpunkte und Teilnehmer*innen automatisch mit der Eventmanagement-Plattform synchronisieren.

Ein weiteres Plus des Teilnehmermanagement-Systems von EventMobi, um strategisch im Vorfeld für die Veranstaltung zu werben: Sie können das Registrierungstool auch für Ihr E-Mail-Marketing nutzen. Obendrein dürften die erhobenen Daten einiges für das Social-Media-Marketing hergeben, das eine besonders große Reichweite verspricht.

4. Frühzeitige Registrierungen durch Early-Bird-Angebote belohnen

Wenn Sie einen Trend feststellen, dass ein größerer Prozentsatz Ihres Publikums bis zur letzten Minute wartet, um sich für Ihre Veranstaltung anzumelden, liegt das nicht nur an Ihnen. Die Teilnehmer*innen haben in den letzten Jahren ihre Grenzen enger gesteckt, für welche Veranstaltungen Sie Platz in ihren Kalendern schaffen.

Mit dem Anstieg der Last-Minute- oder Vor-Ort-Anmeldungen kommen verschiedene logistische Herausforderungen auf die Veranstaltungsplaner*innen zu. Obwohl dieser Trend wahrscheinlich auf absehbare Zeit anhalten wird, können Organisationsteams die Teilnehmenden mit einigen kreativen Ideen zur Veranstaltungsregistrierung motivieren, früher zu buchen.

Eine der einfachsten Lösungen ist das Angebot eines ermäßigten Preises für Frühbucheranmeldungen. Wenn jemand X Wochen oder Monate vor der Veranstaltung bucht, erhält er einen beachtlichen Rabatt oder sonstiges Incentive. Je näher der Veranstaltungstag rückt, desto höher kann der Preis sein, um mehr Voranmeldungen zu generieren. Vergessen Sie nicht, den Zeitplan für die Preiserhöhung im Voraus anzukündigen, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum aktiv wird, bevor es zu spät ist.

5. Last-Minute-Anmeldungen: mit Vor-Ort-Badge-Printing kein Problem

Auch wenn Sie die frühzeitige Registrierung mit einigen der oben genannten Werbeideen fördern können, gibt es immer noch eine wachsende Zahl von Teilnehmenden, die die Möglichkeit haben möchten, sich in letzter Minute zu anzumelden.

Für diese Teilnehmer*innen können Sie mit dem Druck von Event-Badges vor Ort dennoch einen reibungslosen Registrierungsprozess gewährleisten. Um Ihnen dabei zu helfen, bietet EventMobi eine Reihe von Lösungen für den Badge-Druck an, die für jedes Budget und jede Veranstaltungsgröße geeignet sind und sowohl frühe als auch späte Registrierungen ermöglichen.

Der Live-Badge-Druck von EventMobi zum Beispiel ist ein vollständig verwalteter Service, der den Druck von Badges vor Ort beinhaltet und einen fantastischen ersten Eindruck bei Ihrem Publikum hinterlässt, unabhängig davon, ob sie unerwartet vorbeikommen oder ihr Ticket schon vor Monaten gekauft haben!

6. Bonus: Referent*innen über die Plattform managen und ihre Infos wie von selbst einholen

Thorben Grosser, VP of Product Marketing bei EventMobi, zeigt Ihnen, wie Sie die Teilnehmermanagement-Plattform für für die Verwaltung Ihrer Referent*innen einsetzen können – ohne zusätzliche Tools!

Ein eigenes Referentenmanagement-System wäre Ihr Traum, doch dafür fehlen die Ressourcen? Aber wussten Sie, dass Sie Ihre Registrierungssoftware auch für diese Zwecke nutzen können, ganz ohne weitere Tools?

Referent*innen sind im Prinzip Teilnehmer*innen, einfach solche mit gewissen Besonderheiten. Sie zahlen nichts für die Teilnahme, wohingegen Sie für Ihre Planungen unter anderem in Erfahrung bringen müssen, wie sie vortragen und welche technische Ausstattung sie benötigen.

Mit der EventMobi-Teilnehmermanagement-Software können Sie im Handumdrehen für unterschiedliche Teilnehmergruppen jeweils eigene Ticketkategorien einrichten. Lassen Sie Ihren Referent*innen einfach ein Passwort zukommen, mit dem sie einen „Speakers only“-Registrierungsbereich nutzen können. So sind Sie in der komfortablen Lage, alles im Blick behalten zu können, was Sie über Ihre Referent*innen wissen müssen. Und all das auf ein und derselben Plattform.

Mit durchdachtem Teilnehmermanagement Anmeldungen fördern

Mit einer passgenauen Strategie sind Sie auf dem besten Wege, für Ihr Event Anmeldungen in größerer Zahl denn je zu erhalten. Wenn Sie Ihrem Event Registrierungen in Hülle und Fülle bescheren wollen, gilt es, den Ablauf immersiv sowie personalisiert und idealerweise mit integrierten Zahlungsoptionen sowie Hotelbuchungskomponenten zu gestalten.

Realisieren lässt sich dies mit den maßgeschneiderten Tools.

EventMobis Teilnehmermanagement-Software ist das Mittel der Wahl für Veranstaltungsplaner*innen, die sowohl auf personalisierte, intuitive Registrierungsprozesse als auch auf die geschickte Erhebung aller gewünschten Teilnehmerdaten Wert legen. Vom praktischen Registrierungsformular-Baukasten für die einfache Datenerfassung (sei es von Referent*innen oder „normalen“ Teilnehmer*innen) bis zum mühelosen Ticketing- und Zahlungsmanagement: Die EventMobi-Technologie ermöglicht Ihnen für Ihr Event Teilnehmermanagement vom Feinsten.

Wer würde nicht gern mit weniger Aufwand mehr erreichen? Mit der EventMobi-Registrierungstechnologie sparen Sie Zeit und Geld. Auch beim Referentenmanagement.

Sie wollen wissen, wie Sie EventMobis Teilnehmermanagement für Ihr Event nutzen können? Dann buchen Sie jetzt Ihre persönliche Demo!

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Doch Vorsicht: Wird auf eine ungeeignete Lösung gesetzt, kann der Aufwand schnell steigen statt sinken. Wir zeigen Ihnen, worauf es bei der Auswahl ankommt und wie Sie mit der passenden Event-Software effizient und stressfrei arbeiten.

Was ist Vereins- bzw. Verbandssoftware?

Als Software für Verbände lässt sich allgemein jede Anwendung fassen, die Vereine und Verbände nutzen, um ihre interne Organisation, die Betreuung der Mitglieder und der weiteren Zielgruppen zu regeln. Es gibt:

• Projektmanagement-Programme
• Marketingtools
• Eventmanagement-Software oder auch 
• umfassendere Management-Software.

Software kann Ihrem Verein oder Verband auf vielfältige Weise helfen:

Dies ist zu unterscheiden von Verwaltungssoftware für Vereine und Verbände. Bei dieser geht es um die Bearbeitung von Mitgliedsan- und -beiträgen, um Kommunikation und andere verbandsspezifische Belange.

Was ist Verbands- und Vereinsverwaltungssoftware genau?

Es handelt sich um Software nach dem All-in-one-Konzept, mit der sich die gängigsten Aufgaben mitgliedergestützter Organisationen abwickeln lassen. Sie reduziert den Verwaltungsaufwand, macht menschliche Fehler unwahrscheinlicher und hilft, mit weniger Personal mehr zu schaffen.

Sowohl Ihr Team als auch Ihre Mitglieder können im Hinblick auf folgende Aspekte davon profitieren:

Welche Software braucht ein Verband oder Verein?

Wenn Sie für Ihren Verband oder Verein Software suchen, können Sie aus einer Vielzahl von Angeboten auswählen. Aber welche Art von Software bietet wirklich einen Mehrwert, und wie können sie verschiedene Tools sinnvoll kombinieren?

Beginnen wir mit den verschiedenen Software-Kategorien. Die wesentlichen sind:

• Management-Software: Website für Verbände, Mitgliederportal, Reporting usw.
• Eventmanagement-Software: Anmeldungen und Registrierungen, Event-Badge-Design, Event-Apps, Hybridplattformen etc.
• Projektmanagement-Software: Kalender, Aufgabenzuteilung u. ä.
• Social-Media-Management-Tools: Zeitpläne je Inhalt, terminierte Posts, Nutzungsstatistiken …
• Fundraising- und Spendenverwaltungs-Software: sichere Zahlungsverarbeitung, automatische Belege, Spenderdatenverwaltung etc.
• Customer-Relationship-Management(CRM)-Systeme: automatisierte E-Mails sowie Newsletter, detaillierte Formularfelder zur Datenerfassung, nutzerfreundliche Kundenportale …
• Community-Management-Software: Diskussionsforen, Videokonferenzen, Mitgliederverzeichnisse usw.
• Filehosting-Programme wie Google Drive und Dropbox zum Speichern der Dateien Ihres Teams etc.

Was muss eine Verbands- oder Vereinssoftware können?

Bei der Suche nach einer geeigneten Software für Ihren Verband oder Verein werden Sie schnell merken, dass sich die Tools auf dem Markt in ihren Funktionen unterscheiden. Auf welcher Grundlage sollten Sie also eine Entscheidung treffen? Und welche Funktionen sind wirklich wichtig?

Leider gibt es hier keine pauschale Antwort. Was Ihre Software bieten muss, ist natürlich abhängig davon, wofür Sie sie einsetzen möchten und wie Ihre Organisation aufgestellt ist. Am besten erstellen Sie einen Anforderungskatalog, in dem Sie festhalten, welche Funktionen Must-Haves und welche eher Nice-to-Haves sind. Prüfen Sie die verfügbaren Anbieter daraufhin, wie viele dieser Funktionen sie bieten. Natürlich spielen am Schluss noch weitere Kriterien wie der Preis und die Benutzerfreundlichkeit eine Rolle. Viele Anbieter bieten eine Demo oder kostenlose Testversion – machen Sie davon unbedingt Gebrauch und testen Sie die Software gründlich. So können Sie feststellen, ob alle nötigen Funktionen vorhanden sind, und bekommen außerdem ein Gefühl für die Handhabung.

Wenn es um die Vereinsverwaltungssoftware geht, können folgende Funktionen und Kriterien relevant sein:

• Mitgliederverwaltung: Die Software sollte in der Lage sein, Mitgliederdaten zu speichern, zu aktualisieren und zu verwalten. Dazu gehören Kontaktdaten, Mitgliedschaftsstatus, Teilnahme an Veranstaltungen usw.
• Kommunikationstools: Die Software sollte Kommunikationsfunktionen bereitstellen, um mit den Vereinsmitgliedern zu interagieren. Das können beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen, Newsletter-Funktionen, Diskussionsforen oder Chats sein.
• Finanzverwaltung: Die Software sollte Buchhaltungsfunktionen bieten, um Finanzdaten zu verwalten, Zahlungen zu verfolgen, Spenden zu verwalten, Budgets zu erstellen und Finanzberichte zu generieren.
• Berichterstattung: Die Software sollte Berichtsfunktionen bereitstellen, um Informationen über Mitglieder, Finanzen, Veranstaltungen und andere relevante Daten zu generieren. Das hilft bei der Bewertung der Leistung des Vereins und bei der Informationsweitergabe an die Stakeholder.
• Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit: Eine gute Vereins- oder Verbandssoftware sollte leicht zu nutzen sein und sich an die spezifischen Anforderungen und Prozesse des jeweiligen Vereins anpassen lassen.
• Sicherheit und Datenschutz: Die Software sollte Sicherheitsmechanismen haben, um die Vertraulichkeit von Mitgliederdaten und finanziellen Informationen zu gewährleisten.
• Integration mit anderen Systemen: Eine effektive Vereinssoftware sollte in der Lage sein, sich mit anderen Softwarelösungen wie Buchhaltungssoftware, Eventplanung, E-Mail-Marketing-Tools und Social-Media-Plattformen zu integrieren.

Tools sinnvoll kombinieren

Wahrscheinlich ist für Ihren Verband eine Verwaltungssoftware in Kombination mit bedarfsspezifischen Zusatzlösungen sinnvoll. Ein Beispiel: Sie ergänzen Ihre Verwaltungssoftware um ein Projektmanagement-Tool, mit dem sich alle Aufgaben Ihres Teams geschickt organisieren lassen. Oder um eine Eventmanagement-Lösung wie EventMobi, mit der Sie das Engagement Ihrer Zielgruppen bei Ihren Veranstaltungen im Jahresverlauf und auch zwischen den Events ankurbeln und hochhalten.

Der Vorteil, auf spezifische Zusatztools zu setzen: Sie können einen Anbieter mit tiefgehender Expertise im jeweiligen Bereich wählen. Beispielsweise bietet eine Software, die sich ausschließlich auf Eventmanagement oder Projektmanagement fokussiert, in den meisten Fällen einen größeren Funktionsumfang und besseren Service als eine, die diese Funktionen nur zusätzlich anbietet.Achtung: Bei der Wahl eines Zusatztools sollten Sie mit den Anbietern abklären, ob Schnittstellen zwischen den Tools möglich sind.

Die beste Verbands- bzw. Vereinsverwaltungssoftware

Wenn es eine All-in-one-Software für Verbände sein soll, empfehlen sich unserer Erfahrung nach folgende Optionen (wobei immer auch der individuelle Bedarf abgewogen werden sollte):

VerbandsMANAGER

VerbandsMANAGER ist ein Komplettsystem für die umfassende Online-Verwaltung von Verbänden. Dieser Anbieter bietet einen großen Funktionsumfang, u. a. Mitgliederkommunikation und -verwaltung, Homepage-Module und Dokumentenverwaltung. Besonders Verbände mit komplexen Hierarchien kommen auf ihre Kosten, da diese mit beliebig vielen Gliederungsebenen abgebildet werden können. Und kleinere Verbände können sicher sein, auch in Zukunft auf nichts verzichten zu müssen.

Top-Aspekte:

• IDW PS 880 zertifiziert
• Verbandsspezifische Prozesse umsetzbar
• Finanzen und Spendenverwaltung
• Speziallösung für Parteimanagement

Preis: Testversion kostenlos, danach ab 59 € pro Monat

Cursor

Die Cursor Software AG bietet Verbänden eine effektive Lösung für die erfolgreiche Betreuung von Mitgliedern, Mitarbeiter*innen und Ansprechpartner*innen. Die Funktionen der Software umfassen u. a. das Planen von Veranstaltungen, den Wissenstransfer innerhalb des Verbandes, die Kommunikation mit externen Geschäftspartner*innen und die Budgetplanung.

Top-Aspekte:

• Aktuelle Daten zu Mitgliedern und Budgets
• Unterstützung bei der Mitgliedergewinnung und -bindung
• Effektive Mitgliederbetreuung
• Transparente Informationswege innerhalb der Organisation

Preis: Auf Anfrage

CAS netWorks

CAS netWorks unterstützt bei der effizienten Mitgliederverwaltung, -gewinnung und -bindung. Betont wird die Flexibilität und Anpassbarkeit des Systems mit moderner Bedienoberfläche, das sich geräteübergreifend nutzen lässt. Durch die zentrale Datenhaltung und individuelle Zugriffsrechte stehen Informationen jederzeit den richtigen Personen zur Verfügung.

Top-Aspekte:

• Mitgliederinformationen auf einen Blick
• Beitragszahlungen zentral verwalten
• Veranstaltungsplanung
• Personalisierte Newsletter versenden

Preis: Auf Anfrage

WISO MeinVerein Web

WISO MeinVerein Web ist eine Cloud-basierte Vereinssoftware, die effektives Arbeiten im Team fördert. Jedes Vereinsmitglied kann seine eigenen Daten schnell und einfach via App einpflegen. Neben der Mitgliederverwaltung lassen sich über die Software auch die Vereinsfinanzen und das Terminmanagement organisieren.

Top-Aspekte:

• Mitgliederverwaltung
• Terminmanagement
• Beitragswesen
• Mobile-App verfügbar

Preis: Kostenlos testen, danach ab 10 € monatlich

Die beste Eventmanagementsoftware für Verbände und Vereine

Binden Sie Ihre Community-Mitglieder aktiv ein, steigern Sie über die Mitgliedsbeiträge hinaus Ihre Einnahmen und aktivieren Sie Ihre Marke. Insbesondere empfehlenswert:

EventMobi

EventMobi hat die innovativste und nutzerfreundlichste Managementsoftware für Verbandsveranstaltungen überhaupt für Sie. In fünfzehn Jahren haben wir bereits über 30.000 Events in aller Welt mit Präsenz-, Online- und Hybridlösungen zum Erfolg verholfen. Von der Planung über die Umsetzung bis zur Auswertung von Veranstaltungen: Unsere Eventsoftware für Verbände bündelt alle Managementkomponenten unter einem virtuellen Dach.

Top-Aspekte:

• Eventwebsite im Branding des Verbands mit sicherer Zahlungsverarbeitung, individualisierbaren Registrierungsformularen und umfassenden Nutzungsberichten
• Experience Manager (eigens entwickeltes Event-CMS) zur Konzeption und Gestaltung von Online-, Hybrid- und Vor-Ort-Veranstaltungen in ein und demselben System
• preisgekrönte mobile Event-App für besonders intensive Teilnehmererlebnisse, für wertvollere Sponsorenpakete und zur Bereitstellung von Inhalten nach dem Event
• Gamification-Tools wie Live-Umfragen und -Ranglisten für intensives Teilnehmerengagement
• Social-Media-Dashboard und -Wall – größere Reichweite, einfache Vernetzung aller Beteiligten und Social-Media-Nutzungsstatistiken
• Vor-Ort-Paket mit QR-Code-Check-in, hochgradig personalisierbarem Badge-Designer, Live Display (also digitaler Beschilderung) und Optionen für professionellen Support unterschiedlicher Art
• und noch viel mehr …

Melden Sie sich einfach bei unserem Team, um alles über die vielen Möglichkeiten zu erfahren, die wir für Ihre Organisation parat haben!

Preis: auf Anfrage

Cvent

Cvent ist eine Eventmanagementsoftware, deren Fokus auf der stetigen Steigerung von Veranstaltungsteilnahmen und -interaktionen liegt. Die Plattform automatisiert Managementaufgaben wie Datenanalysen, Veranstaltungsmarketing oder auch Registrierungen.

Top-Aspekte:

• Tools für das Location-Management
• Funktionen zum Vernetzen von Planungsteams, Lieferanten und Locations
• starker App-Marktplatz
• Erkenntnisse zum Publikum in Echtzeit

Preis: auf Anfrage

vFairs

vFairs ist eine preisgekrönte All-in-one-Eventmanagement-Software für Online-, Hybrid- und Vor-Ort-Anlässe. Das Angebot umfasst unter anderem Mobilgeräte- und Browser-gestützte Apps, immersive virtuelle Veranstaltungsräume in 3D, ausgefeiltes Networking und weltweit geschätzten Kundenservice.

Top-Aspekte:

• immersive virtuelle 3D-Locations
• Onlineoptionen für Branchenevents, Jobmessen, Konferenzen usw.
• Lead-Capture-App
• großes Spektrum an Integrationen

Preis: auf Anfrage

Beste Planungssoftware für Verbandsveranstaltungen

Mit Planungssystemen für die unterschiedlichsten Anlässe von Verbänden haben Sie die Werkzeuge zur Hand, mit denen Sie die Eventlogistik vom ersten Moment an erfolgversprechend organisieren.

Allseated

Mit Allseated hat Ihr Verband bzw. Verein Software zur Hand, die für das Management von Zeitplänen, die Verwaltung von Gästelisten sowie Menüplänen, das Entwickeln von Grundriss- oder Sitzplänen und virtuelle Begehungen von Locations in 3D konzipiert ist. Das System unterstützt Aufgabenzuweisung, Kooperation von Teammitgliedern und Live-Updates.

Top-Aspekte:

• solide Optionen für die Gästeverwaltung
• Erstellung detaillierter Berichte für Lieferanten und Abnehmer
• Zeitplanmanagement-Tools
• Zusammenarbeit in Echtzeit

Preis: Teilweise kostenlos, teilweise auf Anfrage

Asana

Bei Asana handelt es sich um eine der besten Optionen auf dem Feld der Software für Verbände. Vor allem für die Planung von Verbandsveranstaltungen erweist sie sich als nützlich. Diese populäre Projektmanagementanwendung kann die Planung, Ausarbeitung und Umsetzung von Eventstrategien mit nur einer Software erleichtern.

Top-Aspekte:

• individuell anpassbare Workflows und Deadlines
• detaillierte Überwachung von Projekten
• kostenlose Version – besonders hilfreich für kleine Teams
• Echtzeitmeldungen

Preis: kostenlose Version; Bezahlversion ab 10,99 Euro pro Monat

Community-Management-Systeme

Wenn Sie Ihren Mitgliedern Wertschätzung zeigen wollen, gelingt dies besonders überzeugend, indem Sie ganzjährig aktive Communitys initiieren und „füttern“. Unsere Top-Kandidaten in dieser Kategorie:

EventMobi – Event X365

Hat Ihre Organisation mehrere Veranstaltungen jährlich im Programm, können Sie X365 von EventMobi als perfekte Ganzjahres-Networking-Plattform nutzen, um Ihre Mitglieder laufend aktiv einzubinden. Mithilfe der zugehörigen Multi-Event-App können Sie Ihr Eventmanagement effizient gestalten und über das ganze Jahr hinweg zu Anmeldungen animieren.

Top-Aspekte:

• unkomplizierte Anmeldung zu mehreren Events
• Programmpunktdetails und Veranstaltungsinformationen an ein und derselben Stelle
• Networking-Räume für die Community

Preis: auf Anfrage

Hivebrite

Hivebrite ist ein ausgefeiltes Komplettsystem für das Community-Management und für das Engagement der Beteiligten. Einfach einzurichten und anpassbar im gewünschten Branding, kann dieses System bei Folgendem hilfreich sein: Gestaltung von Events, Verwaltung der Mitgliederdaten, Zentralisierung sämtlicher Kommunikation und Verarbeitung von Onlinezahlungen – alles über ein und dieselbe nutzerfreundliche Ansicht.

Top-Aspekte:

• individualisierbar und einfach einzurichten
• exzellenter Kundenservice
• geeignet für große Nutzerzahlen

Preis: auf Anfrage

Die besten Apps für Verbände und Vereine

Lassen Sie Ihre Mitglieder die eigene Community immer dabeihaben! Wählen Sie eine Software, zu der auch eine Veranstaltungs-App gehört, damit Ihre Mitglieder sogar von unterwegs immer live mitmischen können.

EventMobi – mobile Event-Apps

EventMobis mobile Event-Apps zählen mit gutem Grund zu unseren beliebtesten Tools im Bereich der Vereinsverwaltungssoftware. Ob individuell auszugestaltender Content, Networking, aktive Einbindung des Publikums oder Navigation mit einem simplen Antippen: Die Gestaltung von fesselnden Erlebnissen bei Veranstaltungen jeder Art und Größe ist hiermit ein Leichtes.

Für Sie bereit – unsere Produkt-Tour!

Top-Aspekte:

• interaktive Programmübersichten und individuelle Zeitpläne
• Networking-Erleichterungen mit Nachrichten, Profilen und mehr
• vielseitige Karten für die mühelose Orientierung
• kontaktloses Einchecken und digitale Badges
• Live-Abstimmungen und -Umfragen

Preis: auf Anfrage

tixxt Verbands-App

Bei tixxt handelt es sich um eine innovative Verbands-App, für die gezielte Mitgliederkommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Verbandes. Diese Anwendung erleichtert signifikant die täglichen Aktivitäten des Verbandes und befähigt die Mitglieder, auf effiziente Weise produktiv zusammenzuarbeiten. Durch vielfältige Funktionen trägt die App dazu bei, die Interessen des Verbandes durchzusetzen und ihn gleichzeitig zukunftsfähig zu gestalten.

Top-Aspekte:

• Mitglieder aktivieren
• Kollaboration in Echtzeit
• Digitale Gremienarbeit

Preis: ab 490 € pro Monat

GoEngage von MobileUp

MobileUps Software GoEngage ist ein No-Code-Angebot, mit dem „Techniklaien“ in nur wenigen Stunden Community-spezifische Mobilgeräte-Apps einrichten und in Betrieb nehmen können.

Top-Aspekte:

• Tools für die Konferenz- und Verbandsverwaltung
• Funktionen für Aussteller und Sponsoren
• automatisch erstellte Verbandswebsite für das betreffende Event

Preis: auf Anfrage

Kostenlose Verbandssoftware

Wenn Ihr Verband noch in den Kinderschuhen steckt, wollen Sie vielleicht erstmal keine Software als Kostenfaktor einplanen müssen. Gratissoftware kann durchaus eine gute Wahl sein, z. B.diese drei Optionen:

KURABU

KURABU ist eine cloudbasierte Vereinssoftware, die Ihre Vereinsverwaltung erleichtert und in der Vollversion zahlreiche Funktionen für die Verwaltung und die Mitglieder bietet. Mit der kostenfreien lite-Version gewinnen Sie kostenlos neue Mitglieder online und sammeln automatisiert Spenden ein.

Top-Aspekte:

• Schnelle Einrichtung
• Digitaler Mitgliedsantrag
• Individuelle Landing Page für Spendenaufrufe und automatische Spendenbescheinigung

Preis: lite-Version kostenfrei, sonst ab 29 €

Fairgate

Mit Fairgate ist eine umfassende Software für Vereine und Verbände. Abgedeckt sind beispielsweise die Mitgliederverwaltung, Finanzwesen, Newsletter und die Sponsorenverwaltung. Die Kontaktverwaltung ist kostenlos bei bis zu 100 Kontakten.

Top-Aspekte:

• Mehrsprachigkeit
• Kurs- und Eventmodul
• Intranet

Preis: kostenlose Kontaktverwaltung bis 100 Kontakte, andere Funktionen können dazugebucht werden

CVP

CVP ist das Vereinsverwaltungs-Programm von Conplan. Angeboten werden vielfältige Funktionen zur Verwaltung von Vereinen, wie beispielsweise die Verwaltung von Personen, Abrechnung, Verbandmeldungen und Serienfunktionen.

Top-Aspekte:

• App „VereinsZeit“
• Verbandsmeldungen
• Datensuche und -auswertungen

Preis: kostenlos für bis zu 20 Mitglieder

Genau das Richtige für Ihren Verband: Software perfekt wählen

Ganz gleich, ob Ihr Verband oder Verein gerade erst Fahrt aufnimmt oder längst eine große Organisation mit vielen regionalen Einheiten ist: Diese Liste hilft Ihnen hoffentlich dabei, die für Ihren Bedarf ideale Verbandssoftware zu finden.

Wenn Sie nun überlegen und diskutieren: Kontaktieren Sie uns gerne ganz unverbindlich! Bei einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, welche Möglichkeiten unsere Software Ihnen bei Ihrer nächsten Veranstaltung und darüber hinaus eröffnet.

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Damit Ihre Veranstaltung einen positiven ersten Eindruck bei Teilnehmern hinterlässt, ist ein flüssiger Einlassprozess unverzichtbar. Mit den neuen Event-Check-In- und Badge-Druck-Automaten von EventMobi können Ihre Besucher eigenständig einchecken und ihr Badge ganz einfach selbst ausdrucken. Als Veranstalter sparen Sie dadurch eine Menge Zeit, Aufwand und Personal – und bieten Ihren Teilnehmern von Beginn an ein großartiges Eventerlebnis.

Event-Check-In: Diese Fehler sollten Sie vermeiden

Es ist weit verbreitet, die Namensschilder für Veranstaltungsgäste vorab auszudrucken – gerade bei kleinen und mittleren Veranstaltungen. Beim Einlass kann sich die Suche nach dem richtigen Badge jedoch hinziehen, vor allem, wenn man begrenztes Personal zur Verfügung hat. Und fehleranfällig ist der Vorgang noch dazu: Fehlende Badges oder falsch geschriebene Namen sind nicht gerade die Art von Begrüßung, die Teilnehmer sich wünschen.

Eine moderne Lösung für Event-Check-In & Badge-Druck

Die Lösung für bekannte Einlassprobleme lautet Self Check-In: An unseren praktischen Automaten mit Code-Scanner und Touchscreen können Teilnehmer selbst einchecken und ihr Badge in Echtzeit ausdrucken. Dafür müssen sie nur den QR- oder Barcode auf ihrem Ticket oder in der EventMobi-App scannen. Auch kurzfristige Änderungen, wie die Behebung von Schreibfehlern, können problemlos durch das Eventpersonal vorgenommen werden. Dasselbe gilt für die Registrierung von spontanen Besuchern, die sich nicht vorab angemeldet haben. Auch das Einchecken von Teilnehmern bei einzelnen Vorträgen oder Workshops ist mit unserer Lösung möglich.

All-Inclusive-Paket spart Zeit und Aufwand

Vielleicht haben Sie Bedenken, dass zusätzliche Technologie vor Ort für mehr Aufwand sorgt. Deshalb bietet EventMobi seine Event-Check-In- und Badge-Druck-Lösung als All-Inclusive-Paket an. Das heißt, wir kümmern uns um wirklich alles:

• Design der Badges nach Ihren Wünschen
• Integration der Check-In-Software mit Ihrem Registrierungstool für einen nahtlosen Datenfluss
• Lieferung, Einrichtung und Abholung der Automaten an Ihrem Veranstaltungsort
• Unterstützung beim Einlassprozess durch einen unserer Mitarbeiter vor Ort

Badge-Design: Ihre Marke im Fokus

Dank unserer vielfältigen Design-Optionen können Sie das Badge ganz nach Ihren Vorstellungen gestalten. So können Sie Ihre Organisation sowie Ihre Sponsoren perfekt in Szene setzen. Die flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten lassen sich Ihrem Eventbudget entsprechend anpassen: Unsere Pakete sind bereits für Veranstaltungen ab 100 Teilnehmern geeignet.

Komplett mit Ihrer Event-App & Registrierung integriert

Der Vorteil an der offenen EventMobi-Plattform: Auch, wenn Sie einen externen Registrierungsanbieter verwenden, können wir eine Integration mit unserer Event-Check-In-Lösung sowie der Event-App herstellen. Dadurch vermeiden Sie wiederholtes Exportieren und Importieren der Teilnehmerdaten zwischen verschiedenen Tools, was sowohl zeitaufwändig als auch fehleranfällig ist.

Sie möchten eine persönliche Führung durch die EventMobi-Plattform erhalten? Dann buchen Sie jetzt eine Demo mit einem unserer Experten!

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Live Display ist die neuste Erweiterung der Eventtechnologie-Plattform von EventMobi und zugleich der erste Vorstoß in den Bereich der digitalen Beschilderung. Wir beobachteten, wie Twitter Walls die Social-Media-Aktivität bei Veranstaltungen verändert hat, doch glauben, dass der Social-Media-Aspekt nur die Spitze des Eisbergs ist.

Also haben wir das Prinzip der Social Wall um veranstaltungsspezifische Inhalte erweitert, einen Nachrichten-Ticker hinzugefügt und unsere Event-App integriert. Live Display war geboren. Vier sogenannte Screens (Social, Programm, Gamification, Partner) rotieren Informationen wie den Twitter-Feed, das Programm, die Rangliste des Event-Spiels sowie Sponsoreninhalte. Sie wundern sich vielleicht, wie wir bereits Best Practises für eine so brandneue Technologie wie Live Display veröffentlichen können. Wir haben uns aber gefragt: Warum eigentlich nicht?

Wir haben eine neues Produkt für Eventplaner geschaffen, um Teilnehmer beim Event vor Ort optimal zu informieren und einzubinden. Und wenn wir Ihnen ein so leistungsstarkes Werkzeug an die Hand geben, können wir Ihnen auch gleich zeigen, wie Sie dieses erfolgreich einsetzen. Bevor wir darüber sprechen, wie Sie das Meiste aus Live Display herausholen, sehen Sie sich dieses 2-minütige Video an, um einen Überblick über die Funktionen zu erhalten. Mehr zu der Funktionalität von Live Display lesen Sie hier.

Live Display personalisieren und bewerben

Ihr Live Display ist ein visuelles Werkzeug, das Ihre Teilnehmer zur Beteiligung am Event anregen soll – es kommt also auf die Optik an! Personalisieren Sie die Hintergrundfarbe Ihres Live Displays so, dass es zu Ihrem Event und Ihrer Marke passt und laden Sie ein Logo hoch, um die visuellen Elemente Ihrer Veranstaltung konsistent zu gestalten. Live Display zu bewerben ist genauso einfach wie Ihr Event und Ihre Event-App zu bewerben. Ihr Event-Hashtag, das Event-Spiel, Programm und Sponsoreninhalte sind bereits wichtige Bestandteile Ihres Events – bei der Bewerbung von Live Display geht es also eher darum, die aktive Teilnahme und Interaktion mit Ihrem Event zu bewerben. Live Display vermarktet sich als Bestandteil Ihrer Veranstaltung und einzigartiges, interaktives Produkt quasi von selbst. Sie möchten wissen, was Live Display so einzigartig macht? Lesen Sie mehr hier.

Die Bewerbung von Live Display bewirbt auch gleichzeitig Ihre Event-App und umgekehrt und schafft so einen Kreislauf der Partizipation. 

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Twitter, Instagram und nun Social Walls haben in den vergangenen Jahren bei einem breiten Spektrum an Veranstaltungen rapide an Beliebtheit gewonnen. Social Walls als neue Technologie verknüpfen Social Media mit digitaler Event-Beschilderung und erweitern diese so um eine Ebene der interaktiven Partizipation. Doch drehen sich Events wirklich nur um Social Media?

Social Walls sind zweifellos innovativ, indem sie die Social-Media-Aktivitäten einer Veranstaltung in ein einziges visuelles Element verwandeln, welches vor Ort auf Bildschirmen oder als Projektion gezeigt werden kann. Die wachsende Popularität bei Konzerten und Werbeveranstaltungen ist sicherlich den Teilnehmern zu verdanken, die ihre Tweets und Fotos gerne auf der ganz großen Leinwand sehen. Und nun haben auch Messen und Konferenzen die Vorteile für sich entdeckt. Indem sich Tweets, Fotos und sogar Videos in Echtzeit aktualisieren und jeder jederzeit mit seinen eigenen Inhalten mitmachen kann, kreieren Social Walls ein Gemeinschaftsgefühl. Aber reicht dies schon aus, um Teilnehmer zu begeistern oder Ihr Event zu bereichern? Ihre Veranstaltung existiert nicht in einer Blase und genauso wenig sollte es Ihre Eventtechnologie. Sehen Sie sich folgendes Video an, und lernen Sie Live Display von EventMobi kennen:

Über die Social Wall hinaus

Als Entwickler von innovativer Eventtechnologie bewegen wir uns stets am Puls der Zeit und besitzen ein Gespür für die Nachfrage in der Branche. Wir bemerkten vermehrt Anfragen für „sowas Cooles wie eine Social Wall“ oder „dieser Bildschirm, der alle Tweets anzeigt“. Also haben wir die Anfragen unserer Kunden zur Priorität gemacht. Und wir sind sogar noch einen Schritt weitergegangen und wollten die Herausforderungen verstehen, denen unsere Kunden im Rahmen einer Veranstaltung begegnen.

Wir haben uns der Entwicklung innovativer Technologien verschrieben, die Eventplaner bei der Erreichung ihrer Ziele unterstützt. Mit diesem Zweck vor Augen haben wir uns näher angesehen, was Social Walls eigentlich erreichen wollen und können und wo sie am Ziel vorbeischießen.

Das Problem erkennen

Wir versuchten eine alternative Herangehensweise an die Produktentwicklung und veranstalteten einen firmeninternen ‚Hackathon‘, welcher im Grunde eine erweiterte, wettbewerbsorientierte und stark fokussierte Brainstorming-Session ist. Also beleuchteten wir den tatsächlichen Mehrwert von Twitter-Walls und ähnlichen Produkten für das Event-Erlebnis der Teilnehmer sowie das Potenzial der Technologie dahinter und stellten eine Diskrepanz fest. Eventplaner suchen nach einer Lösung, um Teilnehmer zu informieren, besser in das Event einzubinden und Einnahmen zu generieren.  Social Walls bleiben also hinter diesen Anforderungen zurück, jedoch ist das Potenzial sehr wohl im Bereich des technisch Möglichen. Und aus eben diesem Potenzial haben wir von EventMobi das Konzept Live Display geschaffen.

Ein Lösungsvorschlag

Wir haben das Konzept der Social Wall um einzigartige Funktionen erweitert und so Live Display geschaffen. Live Display besteht aus vier rotierenden Screens (Programm, Twitter, Spiel, Partner), welche die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die wirklich wichtigen Komponenten Ihrer Veranstaltung wie etwas das Programm, das Event-Spiel, Partner-Inhalte und natürlich die Social-Media-Aktivität lenken. Hier finden Sie mehr Informationen zu Live Display.

Live Display ist nahtlos in die EventMobi-Plattform integriert

Wir entwickeln all unsere Technologie von Anfang an immer so, dass sie optimal ineinandergreift und Live Display ist keine Ausnahme! Als Bestandteil unserer Eventtechnologie-Plattform ist Live Display komplett mit der Event-App integriert – das heißt, Programminformationen, die Rangliste des Event-Spiels sowie Benachrichtigungen werden direkt von der App übernommen.

Teilnehmer zu Handlungen motivieren

Der Twitter-Feed verbessert die Reichweite Ihrer Veranstaltung, die Anzahl der Beiträge sowie die Qualität der Social-Media-Inhalte, was wiederum für Begeisterung vor Ort und bessere Marketinginhalte für die Zukunft sorgt. Indem Sie etwa den Programm-Zeitplan veranstaltungsweit anzeigen, behalten Teilnehmer die Übersicht und die Anwesenheit bei Vorträgen steigt. Die Veröffentlichung der Rangliste Ihres Event-Spiels sorgt für regen Wettbewerb und Teilnahme. Sie wissen nicht genau, was ein Event-Spiel ist? Laden Sie sich unser kostenloses Ultimatives Handbuch für Event-Gamification herunter!

Live Display zu Geld machen

Der Partner Screen bietet einen einmaligen ROI indem er Sponsoren und Aussteller veranstaltungsweit ins Rampenlicht rückt. Ihr Event hat keine Sponsoren? Kein Problem, der Screen kann auch für bezahlte Anzeigen, sonstige Marketinginhalte oder die Bewerbung der nächsten Veranstaltung genutzt werden. 

Informierte Teilnehmer sind aktivere Teilnehmer

Veranstaltungen finden nicht in einem Vakuum statt. Und obwohl Partizipation höchste Priorität hat, sollte der erste Schritt sein, Ihre Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten. Der Nachrichten-Ticker am unteren Bildschirmrand wird dafür sorgen, dass sich selbst nachrichtenhungrige Teilnehmer auf Ihre Veranstaltung konzentrieren können. Der Ticker kann auch personalisierte Texte wie etwa das WLAN-Passwort beinhalten, um sicherzustellen, dass jeder Teilnehmer jederzeit veranstaltungsrelevante Informationen im Blick hat. Wichtige Benachrichtigungen, die via Event-App jeden Teilnehmer am Smartphone erreichen, werden ebenso zeitgleich auf dem Live Display angezeigt.

Potenzial erkennen

Teilnehmer verspüren zweifelsohne eine bestimmte Befriedigung, wenn sie ihre Social-Media-Posts auf einem großen Bildschirm sehen. Eventplaner sollten jedoch das Ziel verfolgen, das Potenzial von Eventtechnologie über Social Media hinaus auszuschöpfen, um Teilnehmer zu informieren, einzubinden, zusätzliche Einnahmen zu generien und für ein verbessertes Gesamterlebnis vor Ort zu sorgen. 

Sie wollen mehr über Live Display erfahren? Kontaktieren Sie uns!

Live Display in Aktion erleben

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