Erinnern Sie sich noch an die Goodie-Bag von der letzten Messe? Sind Sie jetzt der Kaffeemarke treu, die Sie in einer der Pausen verkosten konnten? Haben Sie noch die Event-App vor Ihrem inneren Auge, mit der Sie sich bei dem Ereignis so gut zurechtgefunden haben?

Ob ja oder nein – Sie ahnen, was erfolgreiches Veranstaltungsbranding bedeutet.

Gelungenes Event-Branding schreibt sich ins Gedächtnis des Publikums ein und macht Lust auf mehr, wenn die nächste Ausgabe des Events näher rückt.

Aber wie wird Ihre Veranstaltung zur unverwechselbaren Marke? Hier kommen unsere Best-Practices.

Definition: Was ist Event-Branding?

Event Branding bezeichnet die strategische Gestaltung eines Events mit konsistenten Designelementen, Inhalten und Botschaften, um eine unverwechselbare Identität zu schaffen. Es sorgt dafür, dass die Veranstaltung die Werte und Geschichte der Organisation widerspiegelt und sich klar von Mitbewerbern abhebt. Ein starkes Event Branding fördert die Wiedererkennung, stärkt die Markenbindung und maximiert die Wirkung auf die Zielgruppe.

Zu den Elementen und Faktoren zur Markenentwicklung gehören u. a.

• Logo
• Goodie Bags
• Ausstellerstände
• Digitale Beschilderung
• Gestaltung der Eventlocation
• Design der digitalen Elemente
• Auswahl der Partnerunternehmen
• Marketingtexte wie E-Mails und Social-Media-Posts

Es geht also in erster Linie um Wiedererkennbarkeit, emotionale Verbindung und Konsistenz.

Was macht Veranstaltungsbranding so wichtig?

In mancher Hinsicht ist das Branding quasi das Herz all Ihrer Events. Wenn die Leute auf die einzelnen Ereignisse zurückschauen, dient jeder Aspekt des Markenbildes dabei als Gradmesser.

Mit einer fundierten Markenstrategie erreichen Sie Ihre Ziele besonders zuverlässig, denn so können Sie:

• Ihr Event erinnerungswürdig gestalten – Vom Logo auf den Event-Badges bis zur Ausstattung der Halle, in der sich Ihre Partner präsentieren: Ihre Marke prägt die Erinnerungen.
• bei Ihrem Publikum Erwartungen wecken – Planen Sie eine akademische Konferenz, die sich mit dem Wert von Lebensmitteln befasst? Oder einen Networking-Anlass für Beschäftigte von Fernsehsendern, die Kinderprogramme produzieren? So unterschiedlich Events auch sein mögen: Die Marke steckt ab, wohin die Reise gehen soll.
• sinnvolle Verbindungen knüpfen – Sponsoren, Aussteller, Referent*innen und weitere Beteiligte, sie alle beeinflussen Ihre Marke. Wenn deren Werte und Ziele mit der Marke im Einklang stehen, können Sie eine Community aufbauen.
• neue Leute für Ihre Organisation gewinnen – Ins Auge fallendes Branding kann die Aufmerksamkeit von Menschen geradezu fesseln und in ihnen das Bedürfnis wecken, mehr zu erfahren.
• die Besonderheiten Ihrer Organisation hervorheben – Mit Ihren Wettbewerbern verbindet Sie natürlich etwas, doch Sie wollen gewiss nicht als austauschbar wahrgenommen werden. Die Marke ist es, womit Sie von vornherein herausstechen können.

Ihre Marke herausarbeiten

Es erscheint oft naheliegend, sich bei der Suche nach Event-Branding-Ideen von anderen Marken inspirieren zu lassen und sich zu fragen: Können wir es nicht auch so machen? 

Doch Event-Branding ist enorm vielschichtig. Was für andere funtioniert, muss nicht unbedingt auch für Sie das Richtige sein. Bevor Sie also eine Werbeagentur anheuern oder anfangen, bei anderen abzugucken, stellen Sie sich folgende Fragen:

• Welchen Sinn und Zweck hat das Event? Greifen wir nochmal die akademische Konferenz auf: Sollen Neuveröffentlichungen vorgestellt und besprochen werden? Geht es darum, berufliche Kontakte zwischen Nachwuchswissenschaftler*innen und Koryphäen des Fachs anzubahnen? Ihr Event-Branding macht für die Beteiligten erkennbar, was sie von der Teilnahme erwarten können.
• Wofür steht Ihre Organisation? Die Marke Ihrer Veranstaltung muss unmittelbar auf die Ihrer Organisation verweisen. Andernfalls lassen Sie sich eine großartige Marketinggelegenheit entgehen. Welchen Sinn verkörpert Ihre Organisation? Welche Farben und Schriften nutzen Sie? Finden Sie heraus, auf welche Weise Ihre Veranstaltung Ihren größeren Vorhaben in die Karten spielt, und machen Sie dies für Ihr Publikum deutlich.
• Wer sind Ihre idealen Teilnehmer*innen? Sind es alte Hasen der Branche? Neulinge, die gerade erst das Feld betreten? Eine anhand demografischer Faktoren zusammengestellte Gruppe? Menschen mit bestimmten Rollen oder Funktionen (medizinische Fachleute, Marketingprofis, Handwerker*innen) oder Organisationen? Ihr Event-Branding sollte den Teilnehmer*innen gefallen. Vergewissern Sie sich also, wen Sie adressieren.
• Wie sollen sich Ihre Gäste bei Ihrem Event fühlen? Ihre erste Gelegenheit, den Ton für Ihre Veranstaltung vorzugeben, stützt sich auf Botschaften, Bilder und erfahrbares Design. Stellen Sie das Teilnehmererlebnis in den Mittelpunkt Ihrer Marke, auf dass sich alle sinnvoll angesprochen fühlen und willens sind, sich ihrerseits einzubringen.

Die Antworten auf diese Fragen können als Leitplanken für Ihr Veranstaltungsbranding dienen.

Tipp: Nutzen Sie unsere kostenfreie Checkliste für die Eventplanung, um bereits im Konzept für Ihre Veranstaltung das anvisierte Event-Branding zu berücksichtigen.

Checkliste herunterladen

Strategie 1: Die fünf wesentlichen Event-Branding-Faktoren

Nun wollen wir sortieren, was Ihr Branding zu dem macht, was es ist. Dabei geht es im Kern um eine Handvoll Faktoren:

Design

Stellen Sie sich vor, Ihre Veranstaltung findet in einem großen Kongresszentrum statt. Es ist derart groß, dass dort sogar zwei weitere Ereignisse zur gleichen Zeit laufen. Ihr Veranstaltungsbranding muss hier wie ein Leuchtturm wirken, der Ihren Zielgruppen zuverlässig den Weg leitet.

Richten Sie den Fokus auf Folgendes:

• Logo
• Farbgebung
• Schriftbild (Schriftarten und -größen)

Das Design ist wie das verbindende Element Ihres Events – es sorgt dafür, dass alles zusammenpasst, von der Beschilderung über die Goodie-Bags bis hin zum digitalen Auftritt und der Gestaltung der Location. Und es schlägt den Ton Ihrer Veranstaltung an. Geht man zu einem wissenschaftlichen Kongress, wird man ein völlig anderes Branding erwarten als bei einem Fan-Event oder einer Buchmesse.

Botschaften

Bei der Gestaltung der Eventmarke greifen insbesondere die Botschaften mit ihrer Kommunikationsstrategie ineinander. Das Messaging kommuniziert Ihre Markenwerte, das Wesen Ihres Events und Ihre Position auf dem Markt oder in der Branche.

Elementare Bestandteile Ihres Messagings sind:

Packende Botschaften verwickeln Menschen in Ihr Angebot und wecken Erwartungen im Hinblick auf Ihre Veranstaltung. Werden diese Erwartungen erfüllt, haben Sie einen großen Schritt hin zu lange währender Markentreue getan.

Der Sprachstil und die Atmosphäre Ihrer schriftlichen Mitteilungen ist auch das, was die emotionale Ebene anspricht, die Sie prägen wollen.

Ein Beispiel: Sie planen die Konferenz eines Schriftstellerverbands. Die Teilnehmer*innen sind vor allem auf handwerkliche Fortbildung aus, auf Kontakte zur Verlagswelt, auf Anregungen zu neuen Themen ihrer Genres. Gelungenes Event-Branding bedeutet: Jede E-Mail, die Sie ihnen schicken, und jede Werbeanzeige, die Sie schalten, sollte auf die Story einzahlen, dass sie genau das bei Ihrer Konferenz finden werden.

Visualisierungen

Mit Visualisierungen fügen Sie Ihrer Event-Story etwas hinzu, was Worte nicht hergeben. Nennenswert sind insbesondere:

• Fotos von Teilnehmer*innen der Vorjahresveranstaltung, von Begünstigten einer Wohltätigkeitsgala oder von Ehrengästen oder Referent*innen
• Grafiken zur „Umrahmung“ der Fotos und Namen von Referent*innen und der Eckdaten Ihrer Veranstaltung (Name, Daten, Uhrzeiten, Ort)
• Beschilderung für die einfache räumliche Orientierung aller Anwesenden, auch für das Gefühl, an einem echten Veranstaltungsort zu sein
• Design der Stände Ihrer Aussteller und Sponsoren, auch abgestimmt mit der Gestaltung der gesamten Location
• Artikel mit individuellem Branding als Erinnerungsstücke für die Beteiligten
• Symbole zur eindeutigen Kennzeichnung von Infoständen, Toilettenräumen oder auch Fahrradparkplätzen

Eine ausdrucksstarke visuelle Identität geht mit stringentem Storytelling einher. Wenn Ihre Eventbotschaften eine Community in den Mittelpunkt stellen, so lässt sich dies mit Bildern von Mitgliedern der Community verstärken.

Tipp: Bei Onlinepublikationen sollten Sie unbedingt Alternativtexte hinterlegen, damit die Visualisierungen barrierefrei sind.

Partnerschaften

Wenn Sie sich mit anderen zusammentun, die für das Gleiche stehen wie Sie, gibt das Ihrer Event-Marke mehr Substanz und sorgt für Beziehungen, die lange halten. Denken Sie beispielsweise an:

Sie können direkt Ihre auf die Eventmarke zugeschnittenen Materialien verwenden, um Sponsoren und Aussteller für Ihr Event zu gewinnen, die Ihrer Einschätzung nach gut dazu passen.

Das heißt übrigens auch, dass Sie sich nicht mit irgendwem zusammentun sollten. Im Sinne Ihrer Marke ist gewiss der eine oder andere Name von der Liste zu streichen.

Zwar würde sich vielleicht so manche Partnerschaft finanziell lohnen, aber Ihre Marke ist heilig. Lehnen Sie Angebote für Partnerschaften ab, die dem zuwiderlaufen würde, wofür Sie stehen wollen. Machen Sie keine faulen Kompromisse, denn sie würden sich nachteilig auf Ihre Beziehung zu Ihren Zielgruppen auswirken.

Marketing

Event-Marketing macht Ihre sorgfältig aufgebaute Event-Marke als Werkzeug nutzbar. Über Ihr Design und Ihre Botschaften, Visualisierungen und Partnerschaften betreten Sie den Markt und animieren zu Anmeldungen.

Aktivieren Sie Ihre Veranstaltungsmarke auf verschiedenen Wegen:

Ist Ihre Markenidentität gut konzipiert, sollte das Marketing leichtfallen. Ein eindrucksvolles Beispiel ist das „The Word On The Street“-Festival. Dessen Website weist auf besondere Gäste hin und ist durchzogen von Visualisierungen aus einer einheitlichen, freundlichen Farbpalette.

Strategie 2: Event-Branding-Ideen analog und digital

Ob Präsenz-, Hybrid- oder Onlineveranstaltungen: Für alles gibt es schier unendlich viele Event-Branding-Beispiele, bei denen Sie aus dem Vollen schöpfen können.

Wir wollen Ihnen unsere Favoriten für die Gestaltung von Event-Marken für die digitale und die analoge Sphäre nicht vorenthalten.

Analoges Event-Branding

Stellen wir uns vor, Sie veranstalten ein populäres alljährliches Festival oder aber die allererste Konferenz einer neuen Reihe: Die Gestaltung des Veranstaltungsorts wird prägend dafür, inwieweit die Anwesenden einen guten Draht zu Ihrer Marke entwickeln.

Immer ein guter Aufhänger für Vor-Ort-Event-Branding:

Digitales Event-Branding

Digitales Veranstaltungsbranding ist das, womit Sie Ihre Onlinepräsenz prägen und Publikum anlocken. Wann immer Menschen auf Ihrer (Event-)Website stöbern, Ihr Logo in sozialen Netzwerken sehen oder über Ihr virales Video staunen, sollten sie Lust darauf bekommen, sich für Ihr Event anzumelden.

Integrieren Sie Ihre wichtigsten Branding-Elemente also mindestens hier:

Social Media sind ein Instrumentarium, das Sie in jeder Phase Ihrer Veranstaltungen wirkungsvoll nutzen können. Wenn Sie mit einer starken Kampagne im Vorfeld die Werbetrommel rühren, sollten Sie Ihre Hashtags tracken und nach dem Event Reels produzieren, also kurze Videos mit sehenswerten Highlights.

Strategie 3: Mit Eventtechnologie Marken aktivieren

Ihre Veranstaltungstechnologie kann die Teilnehmererlebnisse in die gewünschte Richtung lenken. Es geht darum, wie sie sich in Ihren Raum- und Lageplänen orientieren, zu den gewünschten Programmpunkten finden und mit Sponsoren in Kontakt kommen, die Ihre Veranstaltung finanziell ermöglichen, auch auf längere Sicht.

Auf der Eventplattform von EventMobi laufen all diese Faktoren zusammen. So entsteht ein stimmiges Veranstaltungserlebnis, das im Kopf bleibt.

Wie wir auf unserer Eventplattform der jeweiligen Marke eine große Bühne geben? Voilà:

• Registrierungswebsite mit einfach zu nutzenden Designfunktionen (und der Option, zu eigenem HTML- oder CSS-Design zu wechseln)
• Event-Badge-Designer mit Drag-and-drop-Funktionen
• Vielseitige Gestaltungsoptionen für Digitale Beschilderung.
• Mobile Event-App mit Platz für Ihr Branding, damit Ihr Event Ihr Publikum auf Schritt und Tritt begleitet
• Komponenten zu Aktivierung der Teilnehmer*innen, etwa Gamification und Live-Abstimmungen
• Social-Media-Walls und Nutzungsstatistiken für die Auswertung des Onlineerfolgs Ihrer Marke
• und vielem mehr.

Sie hätten es gern konkreter? Bei einer persönlichen Online-Demo gehen wir gern für Sie ins Detail.

Strategie 4: Ihr Event zur Marke machen: die sieben wichtigsten Tipps

Nun haben Sie also Ihre Branding-Elemente zusammengestellt und Ideen gesammelt. Als nächstes geht es in die Umsetzung!

Nachdem wir hunderte Kunden dabei unterstützt haben, erfolgreiche und unverwechselbare Events zu realisieren, legen wir Ihnen folgende Tipps ans Herz:

1. Seien Sie konsequent

Einheitlichkeit ist essenziell. Ihr Event-Branding erzählt Ihre Geschichte. Da muss sichergestellt sein, dass alle die gleiche Botschaft empfangen. Das heißt:

• die fest zugeordneten Designelemente in allen Marketingmaterialien verwenden
• immer wieder auf den Sinn und Zweck Ihrer Veranstaltung zurückkommen
• analoges und digitales Branding aufeinander abgestimmt verwenden
• unmissverständlich und gut erkennbar Daten, Uhrzeiten und Orte benennen

2. Auf den richtigen Kanälen werben

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Event im Vorfeld bewerben, hat maßgeblichen Einfluss darauf, ob und wie viele neue Teilnehmer*innen Sie erreichen. Schauen Sie nach, was bei früheren Veranstaltungen gut funktioniert hat, wie Ihre Wettbewerber vorgehen und welche neuen Kanäle Sie testen sollten, um das Optimum aus Ihrem Eventbudget herauszuholen.

Was sich vielfach bewährt hat:

• Vorab interessante Ereignisse wie z. B. ein Mini-Event organisieren
• Mediale Werbefläche für die Zeit vor dem Event buchen
• bezahlte Onlinewerbung, die zielgruppengenau nach demografischen Parametern ausgesteuert wird
• Social-Media- und E-Mail-Kampagnen
• Teilnehmer*innen zu Mundpropaganda anspornen (ggf. mit Belohnungen)

Vorsicht: Es kann negativ wirken, sich 1:1 zu wiederholen – stellen Sie also sicher, dass Sie keine Nachricht in derselben Form ein zweites Mal verwenden. Ob Frühbucherspecials oder Gästeankündigungen, ob Partnerwerbung oder Event-Countdowns: Es gibt unglaublich viele Möglichkeiten, Ihre Botschaft immer wieder neu zu präsentieren.

3. Magische Momente möglich machen

Die besten Veranstaltungen sind die, die noch „ewig“ in toller Erinnerung bleiben. Solche besonderen Erlebnisse schenken Sie Ihren Teilnehmer*innen mit:

4. Für die Teilnehmer*innen personalisieren

Auch wenn die Teilnehmerzahl bei Ihrem Event in die Tausende geht, erhält jede Person doch einen individuellen Eindruck. Und wenn alle Anwesenden das Gefühl haben, dass die Veranstaltung genau für sie gestaltet wurde, ist es für sie ein wirklich erinnerungswürdiges Erlebnis.

So gelingt die Personalisierung von Veranstaltungserlebnissen:

Egal, worum es bei Ihrer Veranstaltung geht: Gekonnte Kommunikation zahlt auf Ihre Event-Marke ein.

5. Influencer*innen ins Boot holen

Wenn Sie große Namen Ihrer Branche für Ihr Event gewinnen können, wird das auf jeden Fall Ihre Reichweite steigern. Besonders effektiv ist Influencer-Marketing übrigens, wenn Sie ein jüngeres Publikum erreichen wollen.

Knüpfen und vertiefen Sie Kontakte zu Multiplikator*innen, indem Sie:

• ihnen persönliche Einladungen schicken und darin den Wert einer Zusammenarbeit darlegen
• recherchieren, was sie sich von dieser Beziehung erhoffen könnten
• ihnen kreative Freiräume für die Bewerbung der Veranstaltung gewähren
• Mikro-Influencer*innen wählen, die sich durch besonders enge Bindungen auszeichnen

Wichtig ist dabei allerdings, dass Sie diese Partnerschaften auch selbst als perfekt passend empfinden. Sie müssen sich wirklich gegenseitig zugetan sein.

6. Analoges und digitales Branding verknüpfen

Analog ist schön, digital ist gut, beides zusammen ist klasse. Das Event-Branding vor Ort wie auch das auf digitaler Ebene verwenden die fünf Event-Branding-Faktoren in unterschiedlicher Weise. Das eröffnet Ihnen viele Erfolgsoptionen.

Vor Ort können die Faktoren zum Beispiel so ausgestaltet sein:

• Design: Beschilderung, Aufbau von Tischen, Gestaltung der Bühne
• Botschaften: Mitteilungen von Moderator*innen, Aufdrucke auf Teambekleidung
• Visualisierungen: Poster, Grafiken, Give-aways
• Marketing: Radio- und Fernsehspots, Instagram-Live-Reels vor Ort
• Partnerschaften: Geschäftspartner und Aussteller

In der digitalen Sphäre kommen sie eher wie folgt daher:

• Design: Farben und Schriften auf Website und in Social Media
• Botschaften: einheitlicher Sprachstil für Social-Media-Posts
• Visualisierungen: einheitliche Grafiken und Fotos
• Marketing: Social-Media- und E-Mail-Kampagnen
• Partnerschaften: Hinweise auf Influencer*innen, Sponsoren und Aussteller

7. Daten und Feedback sammeln

Die Datenerfassung bildet die Grundlage für die ROI-Ermittlung in der Nachbereitung der Veranstaltung. Auch mit Blick auf die Markenwirkung halten die Daten wertvolle Erkenntnisse bereit.

Hat sich bei den Teilnehmer*innen das emotionale Erlebnis eingestellt, auf das Sie abgezielt hatten? Konnten alle erfahren, worum es Ihnen mit Ihrem Event wirklich geht?

Die Event-Branding-Wirkung können Sie ermitteln, indem Sie:

• in Umfragen nach dem Event auch auf die Marke anspielen
• Sentimentanalysen zur Marke durchführen, und zwar durch Prüfung Ihrer Onlineerwähnungen und Ihrer Hashtags und Keywords in Social Media
• Erfolg von Influencerkampagnen messen – anhand von nachverfolgbaren Links und Rabattcodes
• Markenbewusstsein-Erhebungen ein, zwei Monate später durchführen, um herauszufinden, was das Publikum erinnert

Sollte sich zeigen, dass Ihre Markenidentität unklar ist, können Sie auf diese Weise herausfinden, welche Änderungen sinnvoll wären.

Strategie 5: Event-Branding-Beispiele: eine Handvoll kreative Aktivierungsformen

Markenaktivierungen geben Ihrem Publikum Gelegenheit, persönlich mit Ihnen in Kontakt zu kommen und selbst ein Gefühl dafür zu entwickeln, wofür Ihre Organisation steht. Wie solche Impulse aussehen können? Folgende fünf Event-Branding-Ideen erweisen sich immer wieder als Glücksgriff:

Immersive Erlebnisse

Ereignisse, in die man regelrecht eintauchen kann, schreiben sich auf besondere Weise ins Gedächtnis ein. Die Science Teachers’ Association of Ontario zum Beispiel hat eine Art Spielwiese in ihre Konferenz integriert, auf der neue (digital-)technische Anwendungen für den Unterricht in künstlerischen und in MINT-Fächern (Mathe, Informatik, Naturwissenschaften, Technik) ausprobiert werden können. Das lässt die Beteiligten überraschend staunen und löst in ihnen etwas aus, das sie möglichst an die Kinder weitergeben.

Kaffeeklatsch

Der Kaffeeklatsch ist vielleicht die Mutter aller Netzwerkveranstaltungen, wobei es in Ihrem Fall natürlich um Branchenkontakte geht. Das kann beispielsweise so aussehen: Zwischen den offiziellen Programmpunkten können die Teilnehmer*innen sich für einen Platz in kleiner Runde anmelden, in der sie zu einem informellen Austausch mit einem Ehrengast zusammenkommen.

Kunstprojekt

Was Brightline Initiative im Jahr 2019 als TEDx-Aktivierung auf die Beine stellte, ist ein großartiges Beispiel für partizipative Kunst. Es gab eine Kunstinstallation, deren transparent-farbige Elemente das Publikum mit eigenen Gedanken zu verschiedenen Programmpunkten beschriften sollte. Die Elemente wurden daraufhin kunstvoll an einer eigens dafür hergerichteten Wand angeordnet.

Wohlfühlereignis

Woran, womit oder wofür Ihre Organisation auch arbeitet: Wohlfühlanlässe wird so schnell niemand ausschlagen. Es kann Meditation sein, ein ruhiger Raum zum Malen oder Zeichnen oder auch eine Zumba-Stunde. Damit geben Sie den Teilnehmer*innen bei langen Veranstaltungen Gelegenheit, auch mal einen ausgiebigen Moment zum persönlichen Vergnügen auszukosten. Ganz nebenbei zeigen Sie damit, dass Ihnen am Wohl Ihrer Teilnehmer*innen gelegen ist.

Lektüre-Challenge

Das kanadische Festival of Literary Diversity (FOLD) hat einen ganzjährigen Lesewettbewerb im Programm, mit dem alle Interessierten animiert werden, immer wieder Unterschiedliches zu lesen. Damit bringt sich das FOLD bei den Beteiligten permanent ins Bewusstsein, auch über das eigentliche Festival hinaus.

Wählen Sie Bücher oder Themen mit einer Verbindung zu Ihrer Organisation oder Branche, erstellen Sie einen Hashtag und lassen Sie alle daran teilhaben, was Ihr Publikum im Verlauf des Jahres liest!

Eine Veranstaltungsmarke mit hohem Wiedererkennungswert aufbauen

Von beeindruckenden Bühnen bis hin zu fesselnden Videos gibt es zahllose Möglichkeiten, wie Sie Ihr Event-Branding leuchten lassen können. Wenn jedes Markenelement mit den Zielen und dem Wesen Ihrer Veranstaltung Hand in Hand geht, wird Ihr Publikum Ihr Event in den kommenden Jahren als tolle Begleitung empfinden.

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Sponsoring-Anfrage: Das Wichtigste auf einen Blick

• Ziel: Passenden Sponsor für ein Event gewinnen
• Inhalt: Anschreiben und Sponsoring-Pakete
• Aufbau des Anschreibens: Betreffzeile, individuelle Ansprache, Einführung, Präsentation des Sponsoring-Angebots, Call-to-Action, Abschluss
• Vorgehen: Sponsoren-Bedürfnisse analysieren, Sponsoring-Mehrwert herausarbeiten, professionelle Materialien bereitstellen, vorab telefonisch Kontakt aufnehmen, Versand, Nachfassen
• Versand: per E-Mail oder Post
• Wichtige Tipps: Prägnant und individuell schreiben, Zahlen und Fakten einbauen, professionelles Layout nutzen

Tipps für ein erfolgreiches Sponsoren-Anschreiben

Ein wirkungsvolles Sponsoren-Anschreiben beginnt mit einer gründlichen Vorbereitung und folgt einer klaren Struktur. Folgende Tipps helfen Ihnen dabei, ein überzeugendes Schreiben aufzusetzen:

• Verstehen, was Sponsoren wichtig ist:
  Bevor es ans Formulieren des Anschreibens geht, müssen Sie sich zunächst gründlich mit den Unternehmen beschäftigen, die Sie als Sponsoren gewinnen möchten. Betrachten Sie ihre Bedürfnisse genau: Ist das Ziel Branding, Reichweite oder die Unterstützung sozialer Verantwortung? Eine Zielgruppenanalyse hilft, diese Prioritäten besser zu verstehen.
• Den Mehrwert Ihrer Veranstaltung herausarbeiten:
  Arbeiten Sie heraus, was Ihre Veranstaltung einzigartig macht. Beispiele könnten eine hohe Reichweite, exklusive Zielgruppen oder der Erfolg früherer Events sein. Empfehlung: Lesen Sie unseren Beitrag „66 kreative Event-Sponsoring-Ideen, um die idealen Sponsoren zu gewinnen“, um zu erfahren, was Sponsoren überzeugt.

• Professionelle Materialien bereitstellen:
  Erstellen Sie ein Dokument, das alle wichtigen Informationen enthält: Sponsoringpakete, Zielgruppenstatistiken, Reichweitendaten und Referenzen vergangener Veranstaltungen. Dieses Konzept legen Sie dem Anschreiben bei.
• Vorab telefonisch Kontakt aufnehmen:
  Klären Sie im Vorfeld durch einen kurzen Anruf, ob Interesse am Sponsoring besteht. So vermeiden Sie, dass Ihre Mühe in ein individuelles Anschreiben ins Leere läuft.
• Kurz, prägnant und individuell schreiben:
  Halten Sie das Schreiben auf maximal eine DIN-A4-Seite und verzichten Sie auf generische Standardtexte. Jede Nachricht sollte auf den Sponsor zugeschnitten sein und dessen mögliche Interessen aufgreifen.
• Layout und Versand beachten:
  Das Anschreiben sollte wie ein professioneller Geschäftsbrief gestaltet sein – klar strukturiert und mit einer handschriftlichen Unterschrift versehen. Versenden Sie es per E-Mail oder Post, je nachdem, was für den Empfänger passend ist.
• Zahlen und Fakten einbauen:
  Belegen Sie Ihre Argumente mit Daten, z. B. Zielgruppenstatistiken oder bisherigen Erfolgen. Das schafft Vertrauen und unterstreicht die Relevanz Ihrer Veranstaltung.
• Gegenlesen lassen:
  Lassen Sie Ihr Anschreiben von einer dritten Person prüfen, um Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu vermeiden. Ein fehlerfreier Text signalisiert Professionalität und Sorgfalt.
• Nachfassen:
  Wenn Sie keine Rückmeldung auf Ihre Sponsoring-Anfrage erhalten, haken Sie etwa einer Woche nach Versand noch einmal nach. Mehr als zweimal sollten Sie sich allerdings nicht melden – in diesem Fall besteht offensichtlich einfach kein Interesse.

Aufbau eines effektiven Sponsoren-Anschreibens

Ein klar strukturierter Aufbau ist entscheidend, damit Ihr Sponsoren-Anschreiben schnell verstanden wird und Interesse weckt. Hier ist eine bewährte Struktur, die Sie verwenden können:

a) Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte prägnant und aufmerksamkeitsstark formuliert sein. Beispiel:
„Gemeinsam für [Projekt/Initiative]: Ihre Chance auf exklusives Sponsoring“ oder „Unser Telefonat vom [Datum]: Sponsoring für [Event]“.

b) Individuelle Ansprache

Sprechen Sie die Empfänger*innen persönlich mit Namen und korrektem Titel an. Zeigen Sie, dass Sie das Unternehmen und seine Ausrichtung kennen, indem Sie Bezug auf gemeinsame Werte oder Zielgruppen nehmen. Beispiel:
„Sehr geehrte Frau Dr. Müller, als führendes Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit könnte Ihre Unterstützung für unsere umweltfreundliche Veranstaltungsreihe ideal sein.“

c) Einführung

Starten Sie mit einer kurzen Vorstellung Ihrer Initiative oder Veranstaltung. Erklären Sie, wer Sie sind und warum Sie sich an das Unternehmen wenden. Stellen Sie direkt den Bezug zur Veranstaltung her. Beispiel:
„Wir von [Ihr Unternehmen/Veranstalter*in] planen die Konferenz [Name der Veranstaltung], die als zentrale Plattform für den Austausch zu [Thema] dient. Mit Ihrer Expertise und Ihrem Engagement für [Themenbereich] wären Sie der perfekte Partner.“

d) Präsentation des Sponsoring-Angebots

Heben Sie den Mehrwert für den Sponsor klar hervor. Stellen Sie dar, welche Vorteile die Partnerschaft bietet, wie zum Beispiel:

• Branding-Möglichkeiten: Logopräsenz auf Werbematerialien, Social-Media-Erwähnungen oder Standfläche vor Ort.
• Zielgruppenansprache: Zugang zu einer spezifischen Zielgruppe, die für das Unternehmen relevant ist.
• PR-Potenzial: Berichterstattung in Fachmedien oder öffentlichkeitswirksame Kooperationen.

Beispiel:
„Mit Ihrer Unterstützung könnten Sie nicht nur als zentraler Partner unserer Veranstaltung auftreten, sondern auch Zugang zu über 5.000 Fachbesucher*innen erhalten, die sich intensiv mit [Thema] beschäftigen.“

e) Konkrete Handlungsaufforderung (Call-to-Action)

Formulieren Sie ein klares Ziel, wie ein persönliches Gespräch oder das Zusenden weiterer Informationen. Geben Sie an, wie und wann Sie erreichbar sind, und signalisieren Sie Verbindlichkeit. Beispiel:
„Ich würde mich freuen, Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr über die Möglichkeiten des Sponsorings zu erläutern. Ich melde mich hierzu in der kommenden Woche telefonisch bei Ihnen.“

f) Abschluss

Schließen Sie mit einem höflichen Dank für die Aufmerksamkeit und einer positiven Abschlussformulierung. Beispiel:
„Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse. Ich freue mich darauf, gemeinsam mit Ihnen diese spannende Möglichkeit zu besprechen.“

Vorlagen für Sponsoring-Anschreiben

Folgende Vorlagen im Word-Format können Sie kostenlos herunterladen. Wichtig: Gestalten Sie das Anschreiben so individuell wie möglich, indem Sie Bezug auf den potenziellen Sponsor und auf Ihre Veranstaltung nehmen. Die Muster-Anschreiben können Ihnen eine Orientierung bieten, was Layout und Inhalte betrifft, aber sollten unbedingt angepasst werden.

Übrigens: Wenn Sie das Sponsoren-Schreiben als E-Mail versenden, können Sie den Text einfach in Ihre E-Mail kopieren und benötigen natürlich keinen Briefkopf.

Sportverein

Branchenverband

Tipp: wenn Sie Verbandsveranstaltungen organisieren, finden Sie in diesem Beitrag 11 Strategien für erfolgreiches Sponsoring speziell für Verbände.

Konferenz

Dranbleiben lohnt sich!

Das Finden und Überzeugen von Sponsoren ist kein einfacher Prozess – aber es lohnt sich. Folgendes möchten wir Ihnen zum Schluss noch mitgeben:

1. Geduld ist der Schlüssel

Nicht jede Anfrage wird sofort auf Begeisterung stoßen, und das ist ganz normal. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn eine Absage kommt oder ein Unternehmen nicht reagiert. Oft braucht es mehrere Versuche und kreative Ansätze, um den richtigen Partner zu finden.

• Kreativität zahlt sich aus

Überlegen Sie, wie Sie sich von anderen Veranstalter*innen abheben können. Gibt es spezielle Benefits, die nur Ihre Veranstaltung bieten kann? Vielleicht können Sie maßgeschneiderte Kooperationsideen anbieten, die den Bedürfnissen eines Unternehmens genau entsprechen.

• Langfristige Beziehungen im Blick behalten

Ein erfolgreiches Sponsoring endet nicht mit der Veranstaltung. Pflegen Sie die Beziehung zu Ihren Sponsoren, indem Sie ihnen Ergebnisse und Berichte liefern, die den Erfolg der Zusammenarbeit belegen. Zeigen Sie Wertschätzung und halten Sie Kontakt, um eine nachhaltige Partnerschaft aufzubauen.

Am Ende wird Ihre Hartnäckigkeit belohnt. Mit einem durchdachten Konzept, einer professionellen Ansprache und der Bereitschaft, auf individuelle Wünsche einzugehen, schaffen Sie die Grundlage für erfolgreiche Sponsoring-Partnerschaften.

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Events begeistern – aber oft nur für einen Moment. Wie schaffen es Veranstalter*innen, dieses Momentum zu verlängern und Teilnehmende langfristig zu binden? Event-Communitys sind die Antwort: Sie machen aus einzelnen Veranstaltungen lebendige Netzwerke, die über das ganze Jahr hinweg wirken. Die Pandemie hat gezeigt, wie wichtig es ist, flexibel zu bleiben – jetzt geht es darum, die neuen Möglichkeiten clever zu nutzen.

Ganzjährige Interaktion: Die Lösung liegt in Event-Communitys

Der Schlüssel für langfristiges Engagement liegt darin, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen punktuell stattfindenden Präsenzveranstaltungen und kontinuierlichen Onlineaktivitäten zu schaffen. Eine Event-Community ist dabei ein entscheidender Erfolgsfaktor.

Doch was genau macht eine Event-Community aus, und wie lässt sie sich effektiv nutzen? Anders als klassische Online-Communitys sind Event-Communities speziell darauf ausgerichtet, den Mehrwert Ihrer Veranstaltungen zu verlängern – durch Networking, Interaktion und relevante Inhalte, das ganze Jahr über.

So profitieren Sie von einer Event-Community

Wenn Sie Verbandsveranstaltungen oder Firmenmeetings organisieren, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen, indem Sie Ihre Community direkt auf der Plattform aufbauen, mit der Sie auch Ihre Events planen und durchführen. Der Vorteil:

• Erweiterte Interaktionsmöglichkeiten: Teilnehmende und Sponsoren können ganzjährig in Kontakt bleiben.
• Zusätzliche Einnahmequellen: Monetarisieren Sie Inhalte oder exklusive Angebote innerhalb Ihrer Community.
• Stärkere Bindung: Ihre Zielgruppe bleibt langfristig mit Ihrer Marke verbunden.

Leitfaden: So binden Sie Ihre Teilnehmenden langfristig

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Die besten Online-Communitys der heutigen Arbeitswelt

Online-Communitys verbinden Gleichgesinnte. Sie sind ein Treffpunkt für Leute, die ähnliche Herausforderungen vor sich haben, sich mit den gleichen Anliegen auseinandersetzen oder in einer bestimmten Sache besonders gut sind.

In beruflichen Kontexten richten viele Unternehmen und Verbände Online-Communitys ein, die auf die eigene Marke zugeschnitten sind, um ihre Angestellten bzw. Mitglieder aktiv an sich zu binden. Wenn Sie auf diesem Feld erfolgreich sein wollen, sollte Ihre Community ein begehrter Anlaufpunkt für den Austausch auf kollegialer Ebene und zur Weitergabe von Wissen und Informationen sein. Doch das wirft diese Frage auf: Welche Art von Community ist die beste?

Werfen wir also einen Blick darauf, welche Alternativen sich anbieten. Und klären wir dann, weshalb eine Event-Community die beste Option für Sie sein dürfte.

Vier Arten von Online-Communitys

Um es übersichtlich zu gestalten, unterteilen wir fachliche Online-Communitys grob in vier Gruppen:

1. Geschlossene Communitys für Mitarbeiter*innen
2. Exklusive, kostenpflichtige Communitys für User*innen oder Kund*innen
3. Geschlossene Communitys für Verbände bzw. Mitglieder
4. Interessen- oder themenspezifische öffentliche Foren

Drei Arten von Community-Plattformen

Bei den Onlineplattformen für den Aufbau und die Pflege von Communitys empfiehlt sich diese Einteilung:

1. Lernplattformen
2. Plattformen für soziale Netzwerke
3. Eventplattformen

Die Wahl der richtigen Onlineplattform für Ihre Community

Option eins, Lernplattformen: Diese sind klasse für geschlossene Communitys von Angestellten oder auch für Kundenklubs. Der Grund: Diese Gemeinschaften konzentrieren sich auf Sach- bzw. Produktinformationen. Dies bedeutet allerdings, dass den Lernplattformen grundsätzlich die Networking- und Interaktionsfunktionen fehlen, mit denen andere Onlineportale aufwarten.

Option zwei, Plattformen für soziale Netzwerke: Dies sind die Adressen der Wahl, wenn Communitys um bestimmte Interessengebiete kreisen. Sind dies allerdings berufliche Gruppen oder Organisationen, hat die Nutzung öffentlicher Foren einige erhebliche Nachteile. Aus Nutzerperspektive stört an öffentlichen Netzwerken oft, dass Trennlinien zwischen Privatem und Beruflichem verwischt werden. Selbst bei LinkedIn ist dies der Fall.

Folglich fühlen sich manche Community-Mitglieder auf öffentlichen Plattformen genötigt, „always on“ zu sein. Dies wiederum stört die Work-Life-Balance und steigert Burn-out-Risiken.

Option drei, eine Eventplattform: Sie bringt das Beste der beiden zuvor genannten Optionen geschickt unter einen Hut. Wenn Sie ganzjährig Zugriff auf Ihre Eventplattform ermöglichen, können Menschen mit spezifischem beruflichem Hintergrund den Nutzen dieser einen digitalen Adresse laufend auskosten. Hier können sie ihre Kenntnisse und Kompetenzen in Webinaren und mit Schulungsinhalten ganz nach Bedarf ausbauen und selbst dann noch netzwerken, wenn die Veranstaltung an sich bereits beendet ist. Mithilfe der Content-Management-, Kommunikations- und Interaktionsfunktionen ist es für Veranstaltungsplaner*innen und Community-Manager*innen bei Eventplattformen ein Leichtes, einerseits Materialien und Informationen systematisch bereitzustellen und andererseits auch neue Kontakte und das Engagement der Teilnehmer*innen in den Phasen zwischen den eigentlichen Events anzukurbeln.

Ihre Eventplattform ist mithin der perfekte Anlaufpunkt für Event-Communitys Ihrer Organisation. Da sich dabei obendrein sehr individuelle Erlebnisse und exklusiver Zugang kombinieren lassen, können Sie auf solch einer Plattform auch geschlossene Mitarbeitergruppen, kostenpflichtige Verbraucherklubs und spezifische Interessengruppen einrichten.

Acht praktische Vorteile von Eventplattformen

Als Anregung für Ihre Event-Community haben wir eine Reihe sehr wertvoller Aspekte herausgearbeitet, von denen Sie profitieren, wenn Sie Ihre Eventplattform für ganzjähriges Engagement Ihrer Community nutzen. Tipps für die konkrete Umsetzung gibt’s immer dazu.

1. Verbindungen zu Events und Meetings knüpfen

Ihre Eventplattform sollte es Ihnen leichtmachen, fesselnde Vor-Ort-Erlebnisse mit dauerhafter Onlinevernetzung zu verknüpfen. Mehr als alle anderen Kontakte festigen Erlebnisse von Angesicht zu Angesicht – ganz gleich, ob in ein und demselben Raum oder in gezielten virtuellen Treffen – ein Gemeinschaftsgefühl, und das auch auf Dauer.

Veranstaltungen geben natürliche Impulse für Communitys. Und Ihre Eventplattform kann Sie dabei unterstützen, das Momentum zu nutzen und den Elan weiterzutragen.
Ihre Eventplattform ermöglicht Ihnen nicht nur, mit Agenda-Funktionen, Programmpunkt-Seiten und Einladungen zu ausgewählten Gruppen vielfältige Zusammenkünfte zu organisieren. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt schlechthin, denn Sie können Ihre Meetings hier auf derselben Plattform laufen lassen, auf der Sie sie auch planen.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Nutzen Sie Ihre Eventplattform nicht einfach nur als einmalige Event-App. Gestalten Sie sie als zentrale Anlaufstelle für regelmäßige Events und Meetings, zum Beispiel:

• Verbandsveranstaltungen und Konferenzen
• Jahreshauptversammlungen
• Gremien-, Ortsgruppen- und Vorstandssitzungen
• 1:1-Videomeetings
• interaktive virtuelle Treffen unterschiedlicher Gruppen

2. Kommunikationswege für alle Teilnehmer*innen offen halten

Das Wort Community spricht Bände. Es hat dieselbe Wurzel wie Kommunikation.

Die besten Eventplattformen sind so angelegt, dass sie es Ihren Community-Mitgliedern leichtmachen, sich auf unterschiedlichste Weise miteinander kurzzuschließen. Das können Likes für Chat-Kommentare sein, Verabredungen zu physischen Treffen oder Zusammenkünfte in 1:1- oder Gruppen-Videomeetings. Betrachten Sie es rundheraus als Ihr eigenes soziales Netzwerk, in dem Sie stets den Daumen auf dem Branding und den allgemeinen Regeln haben.

Das bringt Vorteile für jeden Moment des Teilnehmererlebnisses mit sich, das nun zu einem ganzjährigen wird. Indem Sie allen Beteiligten ermöglichen, sich schon vor einer Veranstaltung zu gemeinsamen Interessen auszutauschen, sorgen Sie dafür, dass vor dem großen Tag alle miteinander warm geworden sind. Während der Veranstaltung selbst gibt die Eventplattform allen Beteiligten deutlich mehr Möglichkeiten, sich in Diskussionsrunden und interaktiven Meetingräumen auszutauschen und gemeinsam Aufgaben zu lösen. Dass Sie Ihre Teilnehmer*innen erfolgreich aktiv eingebunden haben, werden Sie daran sehen, wie sehr sie von sich aus über das Jahr hinweg in Kontakt bleiben und Wissen weitergeben.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Ermöglichen Sie Ihren Event-Community-Mitgliedern, sich untereinander zu vernetzen, und zwar mit folgenden Komponenten Ihres exklusiven Berufsnetzwerks:

• Virtuelle soziale Events für Teams, die sich nicht am selben Ort aufhalten
• „Public Viewing“ für On-demand-Inhalte
• Social-Media-Wall für Posts zu eventbezogenen Hashtags
• Gamification für den Teamgeist und als „Spielwiese“ für Sponsoren 
• Mitgliederprofile mit wichtigen beruflichen Angaben

3. Mit individuellem Zuschnitt der Plattform Markenbekanntheit steigern

Für wiederkehrende Events ist es überaus wichtig, wo immer möglich die Markenbekanntheit zu steigern. TED Talks veranschaulichen perfekt, wie es einer Veranstaltungsmarke gelungen ist, einen beachtlichen Markt für die eigenen On-demand-Videos aufzubauen, die auch noch lange nach dem jeweiligen Live-Event gefragt sind. Starke Marken halten sich ihre Follower*innen bzw. Teilnehmer*innen mithilfe einer engmaschigen Community gewogen, wobei sie geradezu zu Markenbotschafter*innen werden.

Auf einer Event-Community-Plattform können Mitglieder sich für Ihre Veranstaltungen anmelden, Ihre Inhalte und Materialien durchsuchen bzw. verwerten und Ihre Messengerfunktionen nutzen. Und all das in ein und demselben virtuellen Raum, der Ihre Marke vielfältig zur Geltung bringt.

Anders als öffentliche Netzwerke wie Facebook oder LinkedIn geben die Top-Eventplattformen Ihnen die Möglichkeit, Ihre virtuelle Adresse in jedem Detail auf Ihre Marke abzustimmen. Denken Sie hier zum Beispiel an die Farbgestaltung oder an Hintergrundbilder. Und mit zunehmender Zahl an Plattformfunktionen ergeben sich stets weitere Branding-Optionen.

Das bedeutet: Es ist für Ihren Verband, Ihr Unternehmen oder auch Ihre gemeinnützige Organisation ein wirkungsvolles Instrumentarium, mit dem Sie die Treue Ihrer Zielgruppen ausbauen können.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Bieten Sie Sie Ihren Mitgliedern die Vernetzung auf einer Eventplattform an, die die Markenwahrnehmung durch Folgendes steigert:

• Nutzung der Tools Ihrer Eventplattform fürs Event-Branding- und -Design, um mit dem Portal das einzigartige Erscheinungsbild Ihrer Organisation nach außen zu tragen
• Einbindung gebrandeter Produktionselemente in Livestreams sowie vorab aufgezeichnetes Videomaterial, unvergleichlich einfach übrigens mit EventMobi Studio für Livestreaming in Eigenregie
• Bei Bedarf Unterstützung von Livestream-Produktions-Profis, die auf Ihre Marke zugeschnittene Bewegtbilder für Sie erstellen können

4. Mit der Eventplattform Einnahmen für Sponsoren beflügeln

Wieso sollten Ihre Sponsoren bloß bei den eigentlichen Veranstaltungen mitmischen? Die angesprochenen Branding-Möglichkeiten mit Blick auf die ganzjährige Event-Community können auch den Geldgebern in die Karten spielen.

Statt Ihren Sponsoren die Präsenz ihrer Marken nur für die Dauer des Live-Events anzubieten, sind Ganzjahrespakete unter Umständen viel reizvoller. Da darf einiges mehr drin sein als Werbebanner, Sponsoring ausgewählter Programmpunkte und virtuelle Stände, zum Beispiel gesponserte Video-Mediatheken, ganzseitige Anzeigen und Gamification-Aufgaben. Lassen Sie Ihre Sponsoren und Aussteller mal Ihre Eventplattform durchstöbern – dann sehen sie mit eigenen Augen, wie fruchtbar das für den Ausbau der Markenwahrnehmung sein kann.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Steigern Sie die Umsatzoptionen für Sponsoren, indem Sie:

• ganzjährigen Zugriff auf Werbefläche in Banneranzeigen sowie auf der Homepage gewähren
• Optionen für das Branding von Webinaren und anderen Live-Community-Events anbieten
• Produktdemos und Showreels in sponsorengestützte Mediatheken aufnehmen
• Verlosungen von Sponsoren-Give-aways ins Programm einfließen lassen
• monatliche Gamification-Challenges freischalten, die zu Interaktion mit Sponsoreninhalten animieren
• Event-ROI mit konkreten Zahlen und Daten zum Engagement der User*innen belegen

5. Für fundiertes ROI-Reporting und klare Marktsegmentierungen das Engagement tracken

Traditionell war es schwierig, den Führungsetagen glasklare Belege dafür zu präsentieren, dass das Publikum Ihrer Veranstaltung engagiert bei der Sache war und das Bestmögliche aus den Networking-Gelegenheiten herausholen konnte. Doch die jüngsten Entwicklungen auf dem Feld der Eventtechnologie haben die Gegebenheiten förmlich umgekrempelt, denn damit können Sie geradezu auf Knopfdruck Ihren Event-Erfolg messen und den ROI beziffern.

Indem Sie die Möglichkeiten für den Zugriff auf Ihre Eventplattform ausweiten, können Sie weitaus mehr als bisher über Ihre Teilnehmer*innen erfahren. Solche Informationen sind nicht nur wertvoll, wenn Sie Ihre Veranstaltungserfolge für Ihre Sponsoren und Ihre Marketingabteilung nachweisen wollen. Sie können auch neue Sponsoren über die Vorlieben und Gepflogenheiten Ihres Publikums aufklären. Ihre Eventplattform unterstützt Sie also bei dem Bemühen, Ihre Teilnehmer*innen Zielmärkten zuzuordnen.

Zur Veranschaulichung: Wer einen Programmpunkt zu Buchhaltungssoftware von Anfang bis Ende verfolgt, interessiert sich unter Umständen auch für ähnliche Produkte. Und diese Art von Information ist Gold wert für künftige Sponsoren und Veranstaltungspartner.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Dokumentieren und quantifizieren Sie die Teilnehmerinteraktionen, indem Sie Folgendes tracken:

• Teilnahme an Live-Chats, Fragerunden, Live-Umfragen, Diskussionsgruppen, Gamification-Challenges, Aktivitätsfeeds etc.
• Einschaltzeit und Aufmerksamkeit bei Livestream-Programmpunkten und On-demand-Videos
• Besuche an virtuellen Ständen und gebuchte Termine
• Social-Media-Aktivitäten (Shares, Hashtag-Nutzung) aus der Event-Community heraus, und zwar vor, bei sowie nach dem Event
• Resonanz bei Umfragen und Abstimmungen vor und nach der Veranstaltung

6. Ihre Kommunikations- und Marketingstrategie intensivieren

Ihre Event-Community leistet für Ihr Marketing ganze Arbeit.

Regelmäßige Updates und Erinnerungen sorgen nicht nur für Gesprächsstoff mit Blick auf das Event selbst. Vielmehr zahlen sie wie nebenbei auch auf das generelle Marketing Ihrer Organisation ein. Je näher der große Anlass rückt, desto stärker sollten Ihre Inhalte die Vorfreude und Spannung im Hinblick auf die Hauptattraktion fördern. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise Webinare ansetzen, in denen Ihre Referent*innen schon einmal auftreten. Oder lancieren Sie Interviews mit namhaften Gästen oder Redner*innen in Ihrem Blog.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Mit folgenden Komponenten können Sie Ihre Kommunikationskanäle ganzjährig bespielen:

• Push-Nachrichten zu bevorstehenden Events und mit brandaktuellen Meldungen
• E-Mail-Kampagnen, zugeschnitten auf die verschiedenen Teilnehmergruppen
• Rückblicke auf das Event (mit „runden Tischen“, Networking-Anlässen usw.)
• Anregungen und Erkenntnisse aus Trendthemen in Chats und aus allgemein diskutierten Inhalten

7. Quellen und Erkenntnisse der Community unkompliziert bereitstellen

Unser aller zunehmend digitaler Lebensstil verleiht Communitys ein immer größeres Gewicht. Individuen empfinden es als wertvoll, etwas in Gemeinschaft zu gestalten, zu lernen und zu nutzen. Sowohl online als auch offline.

Event-Communitys verbinden Gleichgesinnte. Sie dienen als Inspirationsquelle und animieren die Mitglieder, sich aktiv einzubringen und selbst einen Beitrag zu leisten. Bringen die Mitglieder sich selbst ein, so hat dies einen Mehrwert für die übrigen Teilnehmer*innen, die Sponsoren und Partner und auch die Veranstalter.

Ihre Eventplattform lässt sich in Nullkommanichts zum Dreh- und Angelpunkt für all diese Beiträge, das Wissen und den wechselseitigen Austausch Ihrer Event-Community herrichten.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Lassen Sie Ihre Event-Community-Mitglieder davon profitieren, dass die vielen ihr Wissen und ihre Informationen bereitwillig teilen, indem Sie dies bereitstellen:

• Ein bequem über Mobilgeräte nutzbares Onlineportal für Materialien Ihrer Institution
• Eine mit Suchfunktion ausgestattete Plattform für On-demand-Inhalte
• Eine Onlinebibliothek für Präsentationen und andere Veranstaltungsmaterialien
• Einen Onlinekanal zum Weiterreichen und Kommentieren neuer Erkenntnisse im Kreis der Teilnehmer*innen
• Einen „Onlinehörsaal“ für fortlaufende Seminare, Kurse usw.

8. Mit neuen Optionen für die berufliche Weiterentwicklung aufwarten

Wie oben erwähnt, kann Ihre Event-Plattform vieles von dem integrieren, was an Lernplattformen so reizvoll ist.

Ihre Veranstaltungsplattform ist für Ihre Event-Community die perfekte Adresse für Webinare, interaktive Workshops, Weiterbildungskurse und dergleichen. Mithilfe von Nutzungsstatistiken können Sie sogar minutiös nachverfolgen, wie lange jemand ein bestimmtes Video angeschaut hat. Somit verfügen Sie über harte Fakten, die für die Vergabe von Weiterbildungszertifikaten an Ihre Community-Mitglieder unverzichtbar sind.

Wie Sie dies in die Tat umsetzen

Locken Sie Ihre Mitglieder mit dem Mehrwert, beruflich voranzukommen, indem Sie Folgendes anbieten:

• Virtuelle Workshops und Onlinekurse
• Unterrichtsmaterialien, Schulungsvideos und Webinare
• Weiterbildungszertifikate für die Teilnahme an Webinaren

Wie sich Mitgliedschaften auf einer Event-Community-Plattform managen lassen

Bei all den Vorzügen, die Event-Communitys haben, kommt man eigentlich nicht mehr umhin, auf diesen Zug aufzuspringen. Doch da stellt sich die Frage, wie genau man den Schritt schafft, nicht nur periodische Veranstaltungen auf die Bühne zu bringen, sondern darüber hinaus auch eine Event-Community zu etablieren, die von Dauer ist.

Zunächst sollten Sie sich eine Eventplattform beschaffen, die über all die Komponenten verfügt, die es für fortlaufende Events, Kontakte und Interaktionen braucht. Darauf aufbauend gilt es, herauszuarbeiten, wie Sie Ihre Mitgliedschaften ausgestalten. Zum Beispiel können Sie:

• jährliche Mitgliedsbeiträge erheben oder die Event-Community-Zugangsrechte in die gängigen Mitgliedsbeiträge einfließen lassen
• Nichtmitgliedern Tickets für einzelne Events verkaufen, die zeitlich befristeten Zugang zum Eventportal geben
• Mitgliedern kostenlosen oder vergünstigten Zugang zu kostenpflichtigen Events geben
• ausgewählte Materialien und Inhalte nur für Mitglieder freischalten

Um all das zu monetarisieren, brauchen Sie eine Plattform, auf der Sie Teilnehmer*innen in Gruppen einteilen können, denen Sie unterschiedliche Zugriffsrechte für Inhalte und Community-Funktionen geben. Nehmen wir zum Beispiel die Eventplattform von EventMobi: Hier können Sie ganz einfach bedingte Sichtbarkeitsregeln für jede Ihrer Teilnehmergruppen festlegen.

Hiermit können Sie all dies noch vertiefen: Geheimwaffe Event-Community: ganzjährig mit Teilnehmer*innen interagieren

Weshalb Sie gleich heute loslegen sollten

Der plötzliche Wechsel zu Onlineevents am Anfang der Pandemie war eine Herausforderung? Das ist glatt untertrieben. Der Druck, der bei Eventprofis damals für graue Haare sorgte, führte gleichzeitig zu riesigen Fortschritten bei nutzerfreundlicher Eventtechnik. Das wiederum eröffnet Ihnen nun Tür und Tor, Ihr Publikum das ganze Jahr über aktiv einzubinden. Mithilfe von Eventtechnologie können Sie Ihr Publikum also zu einer eingeschworenen Gemeinschaft machen.

Veranstaltungen entfalten dann ihr volles Potenzial, wenn sie Menschen in einer Einheit von Zeit und Ort gemeinsame Erlebnisse verschaffen. Eine Online-Community ersetzt solche Events keineswegs, sondern kann Ihnen einfach als kommunikatives Bindeglied zwischen den Veranstaltungen dienen. Damit können Sie auf dem ursprünglichen gemeinsamen Erlebnis aufbauen, um ein echtes Gefühl der Gemeinsamkeit zu stiften. Auf diese Art und Weise sichern Sie sich eine treue Teilnehmerbasis, die immer schon bereit ist, wenn Ihre nächste Präsenzveranstaltung ansteht.

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Sie planen eine Veranstaltung und möchten nun Sponsoren davon überzeugen, sich zu beteiligen? Erfahrene Eventplaner*innen wissen: Attraktive Sponsoringpakete sind enorm wichtig, wenn es darum geht, die richtigen Sponsoren zu gewinnen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Sponsoring-Modelle vor und erklären, wie Sie die perfekten Pakete schnüren.

Was sind Sponsoringpakete?

Sponsoringpakete (auch Sponsorenpakete oder Sponsorship-Pakete) bündeln Marketingdienstleistungen und Vorteile, die ein Veranstalter potenziellen Sponsoren anbietet. Dabei geht es immer um die Markenpräsenz auf der Veranstaltung und Kontaktpunkte mit den Teilnehmer*innen. Zum Beispiel können die Sponsoren in der Event-App oder Event-Broschüre präsentiert werden, an einem eigenen Sponsorenstand mit der Zielgruppe in Kontakt treten oder ihre Logos werden auf Werbebannern auf der Event-Location oder Event-Plattform platziert. Sponsoringpakete sind meistens in mehreren Stufen (bzw. Sponsoringlevels) mit unterschiedlichen Vorteilen strukturiert, um Sponsoren verschiedener Größen und Budgets anzuziehen.

Ein Event-Sponsoringpaket ist im Wesentlichen Ihr „Pitch“ gegenüber potenziellen Sponsoren. Darin zeigen Sie ihnen, warum sie ihr Budget in Ihre Veranstaltung statt in andere Maßnahmen investieren sollten.

Detaillierte Tipps und Tricks für Sponsoringpakete für Events gesucht, mit denen Sie bei der heutigen Konkurrenz die Nase vorn haben? Für Sie zum Download: der große EventMobi-Guide für Sponsoringstrategien

Warum Sponsorenpakete für Events?

Sponsoren sind immer schon eine wichtige Quelle für Veranstaltungseinnahmen. Das gilt mehr denn je, seit Online- und Hybridevents mit Präsenzveranstaltungen auf Augenhöhe sind. Der Wettbewerb um die Aufmerksamkeit des Publikums steigt immer weiter. Da stellt sich die Frage: Wie  können Sie dafür sorgen, dass Geldgeber bei Ihren Vor-Ort-, Online- und Hybridevents unbedingt dabei sein wollen?

Hier kommen Sponsoringpakete ins Spiel. Sie bieten eine Kombination von Marketingaktivitäten, die sowohl vor Ort als auch online sowie vor und nach dem Event stattfinden können. Wichtig ist, dass sich diese Aktivitäten ideal ergänzen und die echten Ziele der Sponsoren verfolgen. Und, dass für alle potenziellen Sponsoren das richtige Paket dabei ist.

Die Grundlage: Kennen Sie die Ziele Ihrer Sponsoren!

Wir haben den zunehmenden Konkurrenzdruck bei der Sponsorensuche schon angesprochen. Umso wichtiger ist es, dass Sie wettbewerbsfähige und wertvolle Sponsoringpakete erstellen, mit denen Sie sich abheben. Ihr Ziel ist, potenziellen Sponsoren genau das zu bieten, was sie wollen!

Unser erster Tipp: Denken Sie wie ein Sponsor! Das bedeutet, dass Sie sich überlegen sollten, welche Ziele Sponsoren durch die Unterstützung Ihrer Veranstaltung zu erreichen hoffen, z. B:

• Aufmerksamkeit auf eine Produkteinführung lenken
• Eine neue Zielgruppe erreichen
• Markenbekanntheit bei einer bestehenden Zielgruppe steigern
• Beziehungen zu einer relevanten Community aufbauen
• Eine Marke neu positionieren
• Eine Marke auf CSR-Initiativen ausrichten

Ihre Aufgabe ist es, die Ziele bestehender und potenzieller neuer Sponsoren herauszufinden, damit Sie Ihre Pakete auf diese Ziele abstimmen können.

Bedenken Sie: Sponsoren sind heute mehr denn je auf der Suche nach maßgeschneiderten Event-Sponsoringpaketen mit dem bestmöglichen ROI. Unabhängig von ihren spezifischen Veranstaltungszielen wollen die meisten Sponsoren vor allem zwei Vorteile aus einer Partnerschaft ziehen:

• Die Gelegenheit, Verbindungen zu den Teilnehmer*innen herzustellen
• Möglichkeiten für eine maximale Markenpräsenz

In Anbetracht dessen sollten Sie so viele Gelegenheiten wie möglich für direkte Interaktionen zwischen Sponsorenvertreter*innen und Event-Teilnehmer*innen anbieten. Außerdem müssen Sie den Sponsoren die Möglichkeit geben, ihre Markenbotschaft so gut wie möglich in die Inhalte Ihrer Veranstaltung einzubinden.

Bestandteile eines Sponsoringpakets

Es gibt viele Möglichkeiten für die Zusammenstellung eines Sponsorenpakets. Als Entscheidungshilfe können Sie sich an einem von zwei Modellen orientieren:

1. Gestaffeltes Sponsoring-Modell. Hierbei handelt es sich um das „klassische“ Konzept, bei dem je nach Sponsorenebene eine Reihe von Vorteilen und Features im Sponsoringpaket für die Veranstaltung enthalten sind.
2. À-la-carte-Sponsoring-Modell. Dieser Ansatz wird häufig verwendet, um Sponsoren mit spezifischen Bedürfnissen oder Zielen zu bedienen: Die Sponsoren können sich ihr Sponsoringpaket individuell zusammenstellen.

Unabhängig von Ihrem Modell sollten alle Event-Sponsoringpakete Folgendes enthalten:

• Informationen über Ihre Organisation, einschließlich Werte, Auftrag und Ziele
• Informationen über die Veranstaltung, wie Programmplan, Datum und erwartete Teilnehmerzahl
• Details zum Sponsoring, einschließlich Vorteile, erwarteter ROI und Preise
• Beispiele für Sponsoringpakete oder Sponsorenergebnisse von früheren Veranstaltungen
• Visuelle Elemente, die alle Informationen miteinander verbinden

Ausgehend von diesen Punkten können Sie dann entscheiden, ob Sie ein gestaffeltes Modell oder ein Angebot à la carte verwenden möchten. Schauen wir uns die verschiedenen Ansätze einmal näher an.

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Gestaffelte Sponsoringpaketen erstellen

Ein gestaffeltes Sponsoring-Modell hat eine klare Struktur, der Sie folgen können. Bei der Erstellung Ihres Sponsorenpakets können Sie die einzelnen Stufen bzw. Levels in aufsteigender Reihenfolge darstellen, vom niedrigsten bis zum höchsten Preis.

Dieser Schritt-für-Schritt-Überblick skizziert, wie Sie gestufte Event-Sponsorshippakete zusammenstellen:

Schritt 1: Sponsorenstaffelung strukturieren

Oft werden für die Sponsoringstufen die Bezeichnungen Platin, Gold, Silber und Aussteller gewählt, wobei Platin die meisten Vorteile umfasst. Sie können aber auch völlig andere Namen wählen und sich dabei zum Beispiel am Thema der Veranstaltung oder an Ihrer Marke orientieren. Probieren Sie, das Event mit Hilfe der Sposorenpakete ansprechend und unterhaltsam wirken zu lassen. 

Beispiel: Der Veranstalter einer B2B-Tech-Konferenz wählt für die Namen der Sponsorenstufen gängige Branchen-Begriffe, die die Mentalität des Veranstalters widerspiegeln und die Zielgruppe ansprechen: 

„Innovator Elite”-Paket (Platin):

• Exklusives Hauptsponsoring mit Keynote-Sprechzeit
• Logo auf der Hauptbühne und in der Event-App
• Eigener Networking-Bereich auf der Messe
• Premium-Ausstellungsfläche in bester Lage
• 15 Tickets für Kund*innen und Mitarbeitende

„Tech Leader”-Paket (Gold):

• Logo in den Konferenzsälen und digitalen Medien
• Beteiligung an einer Podiumsdiskussion
• Große Ausstellungsfläche in gut sichtbarer Zone
• 10 Tickets für das Event

„Solution Partner”-Paket (Silber):

• Präsentation des Logos auf der Event-Website
• Kleine Ausstellungsfläche
• Erwähnung in der Veranstaltungsbroschüre
• 5 Tickets

„Networking Supporter”-Paket (Aussteller):

• Standardstand in der Ausstellungshalle
• Logoplatzierung in der Teilnehmermappe
• 2 Tickets

Übrigens bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, die Sponsoringstufen kenntlich zu machen, z. B. durch visuelle Hinweise in Ihrer Vor-Ort-Event-App und Ihrem virtuellen Eventportal. Auch bei der Wahl von Event Badges sollten Sie überlegen, wie Sie die einzelnen Sponsoringlevel hervorheben können. Und in Ihrer Veranstaltungsagenda könnten Sie beispielsweise die Sponsoren mit einem Stern aufführen, dessen Farbe der jeweiligen Stufe entspricht.

Schritt 2: Paketzahl je Sponsoringstufe beziffern

Nun gilt es, zu entscheiden, wie viele Pakete Sie je Sponsoren-Level verkaufen müssen, um Ihre Ziele bei den Veranstaltungseinnahmen zu erreichen. Je kleiner Sie die Menge halten, desto höher können Sie den Paketpreis ansetzen, da Sie dann besser mit Exklusivität argumentieren können. Zudem ist dies ein Anreiz für Sponsoren, schon frühzeitig zuzusagen. Das wiederum spielt Ihnen in die Karten, weil Sie Ihre Einnahmen so besser kalkulieren und Ihr Event besser planen können.

Dieses Prinzip gilt auch im Hinblick auf die Vorteile, die Sie pro Stufe anbieten – vor allem für die wertvollsten Angebote wie z. B. exklusive Präsentations-Slots für Branded Content. 

Bei virtuellen  Veranstaltungen entsprechen Ihre beliebtesten Programmpunkte den besten und am stärksten frequentierten Plätzen auf der Ausstellungsfläche. Ein Beispiel: Wenn Sie ausschließlich Ihren Hauptsponsoren anbieten, sich bei Keynote-Sessions zu präsentieren, werden sich Ihre Aussteller um Ihre Premium-Sponsorshippakete reißen.

Schritt 3: Sponsoringleistungen den Stufen zuordnen

Je höher und exklusiver eine Stufe ist, desto mehr hochwertige Komponenten umfasst sie. Ordnen Sie Ihre Leistungen nach Wert und passen Sie sie der Menge nach an die Höhe der Stufen an. So haben die Sponsoren schnell die Übersicht darüber, welche Stufe ihnen am meisten zusagt. Damit steigen Ihre Chancen, Sponsoren für Ihr Event zu gewinnen.

Um einen zusätzlichen Nutzen zu bieten, sollten Sie über die Standardkategorien hinausgehen und individuelle Sponsoringmöglichkeiten anbieten. Maßgeschneiderte Pakete können gesponserte Networking-Veranstaltungen, VIP-Erlebnisse oder Möglichkeiten für Sponsoren zur Bereitstellung von Bildungsinhalten beinhalten.

Das Modell À-la-carte-Sponsoring

Die À-la-carte-Variante ist eine Alternative für Sponsoren, die individuellere Ziele haben und Ergebnisse erreichen möchten. Vielleicht soll vor allem die Teilnehmerinteraktion oder die Markenwahrnehmung gefördert werden. Sie können Ihre À -la-carte-Sponsoring-Angebote auf Grundlage der Lebenszyklus-Phasen Ihres Events strukturieren:

1. Vor dem Event

Beziehen Sie Ihre Sponsoren in Ihre Marketingkommunikation ein, um schon vor der Veranstaltung Spannung zu erzeugen! Bewerben Sie Ihren Sponsor mit:

• Logos. Integrieren Sie das Logo des Sponsors in die Registrierungsseite und sämtliche Marketingmaterialien Ihres Events (wie z. B. Einladungs-E-Mails).
• Social Media. Veröffentlichen Sie in den sozialen Medien Danksagungen an die Sponsoren und werben Sie im Vorfeld der Veranstaltung für sie. Ihre Teilnehmer*innen sollten erkennen, welche Aspekte der Veranstaltung dank der einzelnen Sponsoren möglich sind!
• Speaker*innen. Heben Sie die Referent*innen Ihrer Sponsoren hervor! Versuchen Sie, einen Hype zu erzeugen – so wird die Teilnahme an den Vorträgen gefördert.
• Giveaways. Wir alle lieben Geschenke! Ihre gesponserten Werbegeschenke können die Zahl der Registrierungen und generell die Begeisterung für Ihr Event steigern. Online-Teilnehmer*innen können Sie physische Werbegeschenke in einer Goodie-Bag schicken; alternativ können digitale Coupons, Geschenkgutscheine und Rabatte ausgegeben werden.

2. Während des Events

Es gibt so viele Möglichkeiten, Ihre Sponsoren während Ihrer Veranstaltung zu bewerben! Versuchen Sie diese Methoden, um die Sichtbarkeit Ihrer Sponsoren zu erhöhen:

• Bannerwerbung. Stellen Sie Top-Sponsoren mit Werbebannern ins Rampenlicht – in der mobilen Event-App und auf dem Startbildschirm des virtuellen Eventportals. Denn das ist das Erste, was Ihre Teilnehmer*innen sehen! Sie können den Sponsoren auch die Möglichkeit bieten, ein physisches Banner an Ihrem Veranstaltungsort aufzuhängen.
• Wegbeschreibung. Erstellen Sie für besondere Sponsoren Wegbeschreibungen in Form von Logos und Pfeilen, die auf den Boden geklebt werden und zum jeweiligen Stand führen. So wissen die Besucher*innen genau, wohin sie gehen müssen!

• Sponsorenprofile. Erstellen Sie spezielle Sponsorenprofile, in denen Sie das Logo und die Informationen zum Sponsor auf Ihrer Event-App und Ihrer virtuellen Event-Plattform veröffentlichen können.
• Beschilderung. Platzieren Sie das Logo des Sponsors auf allen gedruckten und/oder digitalen Marketingmaterialien oder Schildern im Registrierungsbereich oder am Veranstaltungsort.
• Benachrichtigungen. Senden Sie gezielte Benachrichtigungen oder Push-Benachrichtigungen mit dem Logo des Sponsors.
• Live-Umfragen. Führen Sie während Ihrer Veranstaltung Live-Umfragen durch? Wie wäre es, wenn Sie das Logo des Sponsors im Ergebnisfenster hervorheben?
• Ressourcen. Ihre Sponsoren haben jede Menge Informationen, die Ihre Teilnehmer*innen interessieren! Fügen Sie Links zu herunterladbaren Ressourcen ein, die vom Sponsor zur Verfügung gestellt werden, z. B. Broschüren oder Produktmaterialien.
• Gamification. Wenn Sie bei Ihrer Veranstaltung auf Gamification setzen, bauen Sie solche Aufgaben ein, für die die Teilnehmer*innen auf jeden Fall die Sponsorenstände aufsuchen müssen (analog oder digital), um Codes zu erhalten. Honorieren Sie tiefgreifende Interaktionen mit den Sponsoren mit höherer Punktzahl.

• Termin-Buchung. Ermöglichen Sie es den Sponsoren, mit den Teilnehmern in Kontakt zu treten: über gesponserte Gruppendiskussionen, private Chats und 1:1-Treffen. Termin-Buchungen sind besonders einfach, wenn sie in Ihre Event-App integriert sind!

• Exklusive Treffen. Helfen Sie Sponsoren, eine persönlichere Verbindung zu den Teilnehmer*innen herzustellen, indem Sie Breakout-Sessions für bestimmte Zielgruppen veranstalten. Entweder vor Ort oder online in interaktiven Breakout-Räumen.

3. Nach dem Event

Auch wenn Ihre Veranstaltung vorbei ist, gibt es immer noch Möglichkeiten, für Ihre Sponsoren zu werben. Experimentieren Sie mit diesen Möglichkeiten für Sponsoren nach der Veranstaltung:

• Follow-up-Kommunikation: Sie werden Ihre Teilnehmer nach der Veranstaltung per E-Mail mit Feedback-Umfragen und anderen Informationen versorgen. Warum also nicht das Logo des Sponsors einfügen und ihn in Ihrer Nachricht erwähnen?
• Mediathek: Nehmen Sie Sponsoreninhalte in eine langfristig abrufbare Mediathek mit On-demand-Videos auf. Hier können Sie auch Links integrieren, die zum virtuellen Stand oder zur Website führen, und Kontaktdaten zu den Programmpunkt-Informationen hinzufügen.
• Dankeschön-Party für Freiwillige: Wenn Sie von Freiwilligen unterstützt wurden, könnten Sie Ihre Sponsoren dazu ermuntern, ein Treffen nach der Veranstaltung zu finanzieren, bei dem Sie Ihre Wertschätzung für deren Zeit zum Ausdruck bringen.

Hier finden Sie noch mehr kreative Eventsponsoring-Ideen. 

Event-Sponsorenpakete: Beispiele

Da nun klar ist, wie die beiden Hauptoptionen für Event-Sponsoringpakete aussehen, stellt sich noch diese Frage: Wie verpackt man sie, damit man sie perfekt vermarkten kann?

Vielleicht probieren Sie einfach einmal beide Optionen aus und sehen sich auch verschiedene Beispiele an. Dabei helfen Ihnen unsere zwei kostenlose Vorlagen zum Download:

Werten Sie Ihre Sponsorenpakete mit Event-Tech auf

Hier noch ein wertvoller Tipp für die Zusammenstellung von Event-Sponsoringpaketen: Um die perfekten Event-Sponsoren anzuziehen und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, können Sie überraschende Zusatzvorteile einbinden. 

Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, die neuesten Event-Technologien einzusetzen. Hier ein paar Ideen für den Einstieg:

• Bieten Sie virtuelle und hybride Sponsorships an. Mit virtuellen und hybriden Veranstaltungen und Veranstaltungsräumen erweitern Sie die Sichtbarkeit der Sponsoren ins Digitale! Denken Sie über Vorteile wie gesponserte Sitzungen, digitale Banner oder virtuelle Lounges mit Markenbezug nach.
• Setzen Sie Technik zum Kontakte-Knüpfen ein. Nutzen Sie die Veranstaltungstechnologie, um die Sponsoren mit ihrer Zielgruppe zu verbinden. Senden Sie Push-Benachrichtigungen in der Event-App, nutzen Sie gesponserte Umfragen während der Vorträge oder setzen Sie Gamification ein, um die Teilnehmer*innen zu den virtuellen oder physischen Ständen des Sponsors zu locken.
• Messen Sie und teilen Sie Analysen. Sponsoren wollen sehen, inwiefern sich ihre Investition auszahlt. Event-Tech macht es einfach, Besucheraktivitäten zu tracken und detaillierte Analysen zu teilen. So können Sie Ihren Sponsoren greifbare Einblicke in ihre Wirkung und Reichweite liefern.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Event-Plattform sind, die Ihre Sponsoring-Strategie bei jedem Schritt Ihrer Event-Reise unterstützen kann, bietet EventMobi all das und mehr! Mit der hybriden Event-Plattform von EventMobi können Sie Ihre digitalen Event-Sponsoring-Angebote einfach umsetzen und Ihre Sponsoren persönlich betreuen, inklusive detaillierten Analysen nach der Veranstaltung.

Die richtigen Sponsoren finden

Jetzt, wo Sie erstklassige Sponsoring-Paketen für Ihre Veranstaltung entwickelt haben, können Sie sich nun auf die Sponsorensuche begeben! Damit Sie Sponsoren finden, die auch tatsächlich zu Ihrer Veranstaltung und Ihrer Organisation passen, haben wir folgende Tipps für Sie:

• Suchen Sie nach Sponsoren, die mit dem Thema, der Zielgruppe und den Werten Ihrer Veranstaltung übereinstimmen.

Wenn Sie z. B. eine Technologiekonferenz organisieren, könnten Technologieunternehmen an Ihren Sponsoringpaketen für die Veranstaltung interessiert sein.

• Recherchieren Sie jeden potenziellen Sponsor gründlich.

Informieren Sie sich über seine Ziele, Zielgruppe und üblichen Sponsoringaktivitäten. Es kann auch von Vorteil sein, frühere Sponsorentätigkeiten, die Präsenz in den sozialen Medien und aktuelle Nachrichten über das Unternehmen zu prüfen, um sich ein Bild von seinen Interessen und seinem Ruf zu machen.

• Personalisieren Sie die Kommunikation.

Wenn Sie sich an potenzielle Sponsoren wenden, sollten Sie Ihre Botschaft auf sie zuschneiden und aufzeigen, wie sie von den Sponsoring-Paketen für Ihre Veranstaltung profitieren können. Zeigen Sie, wie Ihre Veranstaltung mit ihren Zielen übereinstimmt und ihrer Zielgruppe einen Mehrwert bietet.

Sponsoringpakete erfolgreich präsentieren

Sponsoringpakete erstellen ist das eine – sie effektiv zu präsentieren das andere! Damit Sie die begehrten Sponsorengelder erhalten, ist eine überzeugende Präsentation entscheidend. Hier die Schritte:

1. Bereiten Sie ein überzeugendes Sponsoring-Deck vor. Ein Sponsoring-Deck ist eine Präsentation, die die Vorteile hervorhebt, die Sponsoren durch eine Partnerschaft mit Ihrer Veranstaltung bekommen. Es sollte Informationen über die Veranstaltung, demografische Angaben zum Publikum, Sponsoring-Stufen, Vorteile jeder Stufe, Preise und Beispiele für Sponsoringpakete von früheren Veranstaltungen enthalten.
2. Personalisieren Sie Ihren Pitch. Passen Sie Ihr Deck an die Ziele jedes potenziellen Sponsors an, damit Sie ihm genau zeigen können, wie Ihre Veranstaltung zum Erreichen seiner Ziele beitragen wird.
3. Betonen Sie die Vorteile. Legen Sie klar dar, was in jeder Sponsoring-Stufe enthalten ist. Dies kann von der Platzierung des Logos auf Werbematerialien über Standflächen auf der Veranstaltung bis hin zu Vortragsmöglichkeiten und Erwähnungen auf Social Media reichen.
4. Formulieren Sie ein überzeugendes Sponsoren-Anschreiben. Best Practices und Vorlagen finden Sie im Beitrag „Sponsoren-Anschreiben: Muster und Tipps, um zu überzeugen“.
5. Integrieren Sie einen klaren „Call-to-Action“. Machen Sie es potenziellen Sponsoren leicht, den nächsten Schritt zu tun, indem sie diesen klar kommunizieren. Ein solcher nächster Schritt könnte ein Treffen sein, um die Sponsoringpakete im Detail zu besprechen. Integrieren Sie einen Link zu einem Anmeldeformular oder Kontaktinformationen für weitere Anfragen.

Wichtig: Melden Sie sich nach Ihrer Präsentation beim potenziellen Sponsor. Bedanken Sie sich für seine Zeit und bieten Sie an, die Einzelheiten des Sponsoringpakets gemeinsam auszuhandeln.

Nächste Schritte: Unwiderstehliche Event-Sponsoringpakete gestalten

Jetzt sind Sie mit den besten Strategien und Tipps ausgestattet, um Ihr Event-Sponsoring auf ein neues Level zu bringen: Sie wissen, wie Sie überzeugende, individuell anpassbare Event-Sponsoring-Pakete erstellen können und potenzielle Sponsoren mit dem richtigen Pitch ansprechen.

Denken Sie daran, dass das Geheimnis eines attraktiven Sponsoringpakets darin liegt, die von Ihnen angebotenen Vorteile mit den Zielen potenzieller Sponsoren abzustimmen. Egal, ob es sich um Markenpräsenz, Interaktion mit den Teilnehmer*innen oder wertvolle Networking-Möglichkeiten handelt – Ihre möglichen Partner müssen sich in Ihren Sponsoringpaketen wiederfinden und denken: „Das ist genau das, was wir brauchen!“

Mit der Zunahme virtueller und hybrider Veranstaltungen hat sich die Veranstaltungstechnik zu einer tragenden Säule der Veranstaltungsbranche entwickelt. So sind Vor-Ort-Teilnehmer*innen auf hybriden Veranstaltungen auf Event-Apps angewiesen, um informiert zu bleiben und sich einbringen zu können. Wie Sie vielleicht anhand der obigen Liste der À-la-carte-Sponsorenvorteile erkannt haben, gelten viele Vorteile gleichermaßen für die persönliche Event-App wie für die virtuelle Event-Plattform.

Sich gründliche Gedanken über die eigenen Event-Sponsoringpakete zu machen, zahlt sich aus. Denn mit guten Paketen sind Sie in der Lage, starke und dauerhafte Beziehungen zu Sponsoren aufzubauen. 

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Sponsoring-Möglichkeiten für Ihre Veranstaltung erweitern können:

• Drei Argumente, mit denen Sie Sponsoren und Aussteller für Ihr Event gewinnen. Es ist schon die halbe Miete, wenn Sie Sponsoren finden, die zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Unternehmen passen. Probieren Sie diese drei Möglichkeiten aus, um die idealen Sponsoren und Aussteller zu gewinnen.
• 66 kreative Eventsponsoring-Ideen, wie Sie Ihre idealen Sponsoren gewinnen können. Sie sind sich unsicher bei der Entscheidung, was Sie in Ihre Event-Sponsoringpakete aufnehmen sollen? Dieser Artikel gibt Ihnen eine Vielzahl von Ideen an die Hand, mit denen Sie Ihre idealen Sponsoren gewinnen können.
• Sponsoringlevels gestalten, um Sponsoren zu gewinnen: gewusst, wie. Ausführlichere Informationen über die Erstellung von Sponsoring-Stufen finden Sie in dieser Ressource.

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Um Aussteller bzw. Sponsoren anzulocken, sollten Sie sie dabei unterstützen, vielversprechende Kontakte anzubahnen und zu erfassen, denn Lead-Capture ist das, worauf sie vor Ort wirklich aus sind. Indem Sie ihnen eine kosteneffiziente Lead-Capture-App an die Hand geben, helfen Sie ihnen, das Optimum aus den Gesprächen mit Ihren Teilnehmer*innen herauszuholen.

Traditionell setzen Sponsoren und Aussteller im Kontakt mit dem Publikum auf Visitenkarten oder Kontaktformulare auf Papier, die sie an ihrem Stand stapeln. Aber auf diese Weise Leads erfassen und bewerten, nach dem Event an die Kontakte anknüpfen und so auch den Nutzen Ihres Events auswerten? Das ist unnötig aufwendig und häufig auch nicht datenschutzkonform. Mit einer Lead-Capture-App hingegen klappt all dies in Nullkommanichts.

Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie eine Lead-Capture-App Ihre Eventpartner begeistern kann:

• höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen
• Workflows nachhaltig verschlanken
• detaillierte Notizen zu Gesprächen mit Leads einfach aufzeichnen
• die Kosten für die nächste Event-Beteiligung rechtfertigen

Als Zugabe haben wir Tipps für Sie, wie die Lead-Capture-App Planer*innen und Ausstellern die Arbeit erleichtern kann.

Tipp: Mit der richtigen Sponsoringstrategie gewinnen Sie langfristig zufriedene Partner für Ihre Events. Erfahren Sie im kostenfreien Leitfaden “Sponsoring mit Strategie“, wie Sie Ihre Eventeinnahmen maximieren

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1. Höchst effizient Leads erfassen, bewerten und nachfassen

Die händische Übertragung unzähliger Daten von Badges, Visitenkarten oder Kontaktformularen in Computertabellen kostet viel Zeit. Es verlangsamt die erneute Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung, und obendrein mischt bei dieser Datenübertragung gern der Fehlerteufel mit.

Aussteller und Sponsoren müssen vielversprechende Kontakte schnell erfassen und kategorisieren können. Dann können ihre Vertriebs- und Marketingteams umgehend treffsicher entscheiden, wen sie ansprechen sollten. Hier fragen Sie sich vielleicht: Welche guten Optionen gibt es, wenn die bisher bekannten Tools wie CVENT für viele Organisationen leider unerschwinglich sind?

Die EventMobi-Lead-Capture-App ist eine kostengünstige und zugleich leistungsstarke Lösung für Eventplaner*innen. Damit können Sponsoren die Kontaktdaten potenzieller Interessent*innen automatisch erfassen, indem sie einen QR-Code scannen – von analogen und digitalen Quellen. So ist sichergestellt, dass die Daten korrekt übernommen werden. Im Übrigen braucht sich dann niemand mehr über (verlorene) Visitenkarten den Kopf zu zerbrechen.

Aussteller können in der Lead-Capture-App mit personalisierten Feldern ihre eigenen Fragen hinzufügen. Dies unterstützt die Lead-Qualifizierung anhand von Kriterien wie Stellenbezeichnung, Branche oder Kaufabsicht.

So können Sponsoren sich tatsächlich auf die wertvollsten Leads konzentrieren. Darüber hinaus lassen sich die gescannten Kontaktinformationen mitsamt allen individuellen Notizen direkt in CRM- oder Marketing-Tools laden.

In diesem Video zeigt Carlee Toms, Senior Account Executive bei EventMobi, wie die EventMobi-Lead-Capture-App funktioniert.

2. Workflows nachhaltig verschlanken

Seit einigen Jahren zeigt sich der Trend, Veranstaltungen umweltfreundlicher zu gestalten. Unternehmen und Organisationen schreiben sich CSR-Ziele auf die Flaggen und animieren Planer*innen und Aussteller zu mehr Nachhaltigkeit bei Events.

Der immense Papierverbrauch und -abfall bei Veranstaltungen konnte bereits gesenkt werden, indem Planer*innen mobile Event-Apps anstelle von gedruckten Lageplänen und Flyern einführten. Mittlerweile hat Eventtechnologie sich so sehr weiterentwickelt, dass sich wirklich sämtliche Abläufe digital managen lassen.

Ein kleines, aber feines Beispiel dafür, wie Prozesse sich wandeln, ist das Networking mit Visitenkarten. Mittlerweile ist es recht unüblich, dass Teilnehmer*innen und Aussteller auf Events ihre vielen Kärtchen verteilen bzw. sammeln. Stattdessen läuft der Austausch von Kontaktdaten nun bevorzugt über Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder über das Scannen von Badges.

Eine Lead-Capture-App macht Papierformulare und Visitenkarten völlig überflüssig. Somit ist die digitale Erfassung von Kontaktdaten für die Aussteller nicht nur schnell und effizient, sondern auch ressourcenschonend.

Die Lead-Capture-App von EventMobi funktioniert übrigens offline. Falls also die Internetverbindung abreißt, können alle Beteiligten dennoch weiterhin zuverlässig Leads sammeln.

3. Detaillierte Notizen zu Gesprächen mit Leads einfach aufzeichnen

Mit einer Lead-Capture-App ist noch mehr für Sie drin. Im Video hier unten erfahren Sie, wie Aussteller ergänzende, vertiefende Infos zu den Leads speichern können. Und ganz nebenbei verraten wir Ihnen, wie Sie geschickt Feedback zu Ihrer Veranstaltung einholen können.

EventMobis VP of Product Marketing, Thorben Grosser, verrät zwei Möglichkeiten, wie Aussteller und Sponsoren dieses Tool besonders ergiebig nutzen können.

Besser gesagt … – die Sprache-zu-Text-Funktion

Hat man ein Badge gescannt, kann man über die Sprache-zu-Text-Funktion flott alles aufzeichnen, was man auf keinen Fall vergessen will. Unter dem Feld für Zusatznotizen können Aussteller und Sponsoren einfach auf das Sprache-zu-Text-Symbol tippen, dann „drauflosdiktieren“ und schließlich die Aufnahme zusammen mit den Kontaktdaten des Leads speichern.

Auf diese Weise können Ihre Sponsoren und Aussteller mühelos ergänzende Informationen aus den Gesprächen sofort speichern, solange sie sie noch frisch im Ohr haben, also schon vor dem nächsten Gespräch mit einer anderen Person. Solche Zusatzinformationen können nach einem langen Tag voller Gespräche mit unterschiedlichsten Menschen und voller neuer Kontakte mit Leads eine wertvolle Gedächtnisstütze sein.

Fragenkataloge ad hoc personalisieren

Ihre Lead-Capture-App eignet sich ausgezeichnet als Vor-Ort-Umfrage-Tool. Legen Sie einfach ein neues Unternehmen an und weisen Sie ihm Mitwirkende aus Ihrem Team zu, die dann auf die Leaderfassung zugreifen können. So kann Ihr Veranstaltungsteam in persönlichen Gesprächen Rückmeldungen von den Beteiligten einholen: für Sie wertvolle Informationen für die Auswertung des Events.

4. Die Kosten für die nächste Event-Beteiligung rechtfertigen

Organisationen stehen zunehmend unter Druck, ihren Sponsoren zuzusichern, dass sie mehr Nutzen denn je aus ihrem Engagement vor Ort ziehen. Darum müssen Eventplaner*innen dafür sorgen, dass sich das Ergebnis unkompliziert beziffern und im Verhältnis zu den Investitionen bewerten lässt. Hier sind Daten Gold wert.

In erster Linie wollen Aussteller wissen, wie viele Leads sie erhalten haben. Vertiefend geht es ihnen darum, welche dieser Kontakte qualifiziert sind. Anzahl und Qualität des Leads sind zentrale Echtzeit-Erfolgskennzahlen, die den Unternehmen die Entscheidung erleichtern, in welche Veranstaltungen sie einen Teil ihres Marketingbudgets investieren sollten.

In der EventMobi-Lead-Capture-App können Aussteller die Lead-Zahl wie auch die Lead-Qualität einfach ablesen, die mit dem aktuellen Event zu Buche stehen. Die Bewertung mit Sternen hilft Ausstellern dabei, da sie damit Lead-Daten in Sekundenschnelle einordnen können. Sinnvoll ist beispielsweise Folgendes:

• Ein Stern bedeutet: kein Nachfassen erforderlich; zur Datenbank hinzufügen.
• Drei Sterne stehen für: warme Leads; dem Team für zusätzliche Qualifizierung zuweisen.
• Fünf Sterne zeigen an: heiße Leads; für sofortiges Nachfassen an die Kundenbetreuung weiterleiten.

Es ist nicht Sache der Planer*innen, wie ausstellende Unternehmen vor Ort oder nach der Veranstaltung mit den Teilnehmer*innen interagieren. Allerdings ist es mit einer Lead-Capture-App für sie ein Leichtes, Leads zu verwalten und den ROI der Veranstaltungspartner abzurufen. Wenn die Aussteller und Sponsoren über die auf dem Event gewonnenen Leads mehr Einnahmen erzielen können, als sie an Ausgaben für das Event in die Hand genommen haben, sind die Weichen für das erneute Engagement bei der Folgeveranstaltung gestellt.

Tipp: Sehen Sie sich diese 8 kurzen Videos an um zu lernen, wie Sie mit der Eventplattform von EventMobi Vor-Ort-Veranstaltungen gestalten, die Ihr Publikum mit einbeziehen und Mehrwert für Sponsoren schaffen.

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Beeindrucken Sie Ihre Sponsoren und Aussteller ganz einfach mit der Lead-Capture-App von EventMobi

Mit einer Lead-Capture-App können Aussteller und Sponsoren von Events einfach wie nie zuvor Leads erfassen, bewerten und weiter verwerten. So sind sie in der Lage, ihren Arbeitsaufwand zu minimieren und ressourcenschonender zu gestalten und obendrein prompt ihren Ausstellungs-ROI abzurufen.

Mit der EventMobi-Lead-Capture-App geben Sie Ihren Sponsoren und Ausstellern genau das Werkzeug an die Hand, mit dem sie verschiedene Ziele zugleich besser denn je erreichen können. Damit lassen sich automatisch wertvolle Teilnehmerinformationen erfassen und Leads im selben Moment qualifizieren. Und all dies mühelos und papierlos.

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Was treibt Unternehmen als Sponsoren wirklich um?

Im Verlauf der Jahre habe ich eine ganze Reihe von Unternehmen interviewt, die als Sponsor auftreten. Aussagen wie diese waren dabei oft zu hören:

• „Anerkennung spielt unter den Sponsorship-Werten wohl die geringste Rolle.“
• „Unser Unternehmen betreibt 365 Tage im Jahr Marketing. Unser Konferenzsponsoring läuft nur 3 Tage davon.“
• „Für das Geld, die Zeit und die Energie [das bzw. die es für Sponsorships braucht] kann ich auch ganz anderes ermöglichen.“

Mittlerweile stehen Vereine und Verbände vor einer neuen Herausforderung: Die zwei Jahre, in denen sie pandemiebedingt auf Konferenzen, Versammlungen oder auch Messeauftritte verzichten mussten – oder ausschließlich zu Onlineevents zusammenkamen –, waren eine lange Zeit. Währenddessen haben sponsernde Unternehmen Alternativen gefunden, ihre Waren und Dienstleistungen zu vermarkten.

Unternehmen haben auf ihre eigene Weise Öffentlichkeitsarbeit betrieben und über Social Media Listen mit Leads erstellt. Sie haben Weiterbildungen mit eigenen Onlineschulungen über Zoom durchgeführt. Sie haben Fallstudien und Leitfäden auf der eigenen Website veröffentlicht. Und sie haben sich mit Fachmagazinen sowie Produzenten gewinnorientierter Webinare und Messen zusammengetan.

Es ist kein Selbstläufer mehr, dass Unternehmen, die den Mitgliedern eines Verbands Produkte oder Services verkaufen, sich für diesen Verband als Sponsor engagieren.

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Umfrage legt offen, wie es um das Sponsoren-Engagement bestellt ist

Das Partnership Professionals Network und Dynamic Benchmarking haben gemeinsam eine Umfrage unter Verbandssponsoren durchgeführt. Die Anfang 2022 präsentierten Ergebnisse sind durchaus aufschlussreich.

Unternehmen verfehlen ihre Sponsoringziele den eigenen Angaben zufolge. Lediglich 21 Prozent erreichen ihre Zielsetzungen „meistens“. Ein Grund dafür, dass Sponsoren ihre eigene Messlatte reißen, ist, dass den Verbänden die Ziele der Sponsoren nicht bekannt sind. Ebenfalls nur 21 Prozent der Unternehmen ließen wissen, „die meisten“ der von ihnen gesponserten Verbände würden ihre Ziele verstehen.

Zum Dritten erklärt sich die Unzufriedenheit der Sponsoren mit diesem Aspekt: Den Befragten zufolge erkundigen sich nur 30 Prozent der Verbände nach Feedback zu den Sponsoringpaketen.

Insgesamt lassen die Umfrageergebnisse erahnen, dass zwischen Vereinen oder Verbänden und Sponsoren eine gewisse Funkstille herrscht.

Warum sponsern Unternehmen Verbände und Vereine?

Wie können wir diese Herausforderungen angehen, um erfolgreiche Sponsorship-Programme zu entwickeln? Ein Ansatz ist, sich mit den Gründen vertraut zu machen, weshalb Unternehmen Verbände sponsern.

In Interviews, Fokusgruppen und Gesprächen mit Sponsoren im vergangenen Jahrzehnt hat sich immer wieder gezeigt, dass Unternehmen drei mögliche Nutzenversprechen in Sponsorships sehen.

• Unternehmen wollen für Geschäftsentwicklung und Wachstum sorgen. Möglich ist dies über den Zugang zu einem ausgewählten Segment der Verbandsmitglieder oder Veranstaltungsteilnehmer*innen, über Optionen zur Leadgenerierung und über Traffic zur Unternehmenswebsite.

• Unternehmen sind auf Markenpräsenz und Differenzierung aus. Es geht ihnen nicht unbedingt um Markenexklusivität, doch sie wollen anders wahrgenommen werden als ihre Wettbewerber, die sich nicht als Sponsor engagieren. Dies lässt sich mithilfe von Brand Awareness zur (Neu-)Positionierung des Unternehmens erreichen, anhand der Unterscheidung der Marke von der Konkurrenz und über Festigung der Glaubwürdigkeit dank der Partnerschaft mit dem Verband bzw. Verein.

• Unternehmen wollen als Vordenker gesehen werden. Diesbezüglich sind viele Formen denkbar, etwa Bereitstellung von Weiterbildungsmaterial des Sponsors, Einbindung als Dozent*innen in Webinare und Workshops, Interviews der Sponsoren in Podcasts und Zusammenarbeit mit Sponsoren bei Forschungsarbeiten.

Darüber hinaus gibt es Wege, alle drei Wertversprechen für das jeweilige Unternehmen einzulösen. Gedacht sei hier zum Beispiel an die Teilnahme von Hauptsponsoren an Brainstorming-Treffen mit dem Verbandsvorstand, an die Organisation von Fokusgruppen oder runden Tischen mit Verbandsmitgliedern für den Sponsor, an Briefings für Sponsoren mit den Verbandsmitarbeiter*innen und an Erwähnungen der Sponsoren in Social-Media-Beiträgen.

Zehn Aspekte, die Sponsorship-Programme systematisch zum Erfolg führen

Wenn wir uns bewusst machen, was Sponsoren bewegt und weshalb Unternehmen Verbände sponsern, können wir Sponsorship-Programme als Erfolgsrezept gestalten.

1. Mitglieder an erster Stelle

Ein erfolgversprechendes Sponsorship-Programm muss den Anforderungen des jeweiligen Sponsors gerecht werden. Doch in erster Linie geht es bei Verbandssponsoring-Programmen darum, dass sie zum Ziel und Zweck des Verbands und zu den Bedürfnissen seiner Mitglieder passen.

2. Ganzjährige Einbindung

Es wird immer Interesse an einmaligen Sponsorings mit Elementen wie Logos auf Namensschildern geben, aber viele Unternehmen interessieren sich stärker für ganzjährige, integrierte Sponsorings anstelle mehrerer taktischer Maßnahmen.

3. Individualisierung

Jedes Unternehmen, das Sponsoring für einen Verband in Betracht zieht, hat seine eigenen Geschäfts- und Marketingziele. Daher sind maßgeschneiderte Sponsorship-Angebote deutlich reizvoller für sie als Platin-, Gold-, Silber- und Bronzesponsor-Staffelungen von der Stange.

4. Konzeptionelle Weiterentwicklung

Unternehmen werden kaum groß investieren, wenn ihre Sponsorenvorteile auf einer Jahreskonferenz sich im Wesentlichen auf Logoplatzierungen, Sichtbarkeit und Erwähnungen auf dem Podium beschränken. Der Schritt von solchen transaktionalen hin zu transformativen Vorteilen sollte das Ziel sein.

5. Fokus auf Inhalte

Sponsoren zu haben, ist für Verbände nicht nur finanziell wertvoll. Unternehmen verfügen über eine Fülle an Marktforschungserkenntnissen, Daten zu Trends, Fallstudien, Best Practices usw., die für die Verbandsmitglieder nützlich sein können. Diese Inhalte lassen sich über ganzjährige, maßgeschneiderte Sponsorship-Pakete integrieren.

6. Relevante Inhalte vermitteln

Unternehmen sind gut beraten, den Mitgliedern im Rahmen ihres Sponsorings gezielte Informationen zu vermitteln. Dieses Motto sollte gelten: „Informieren, um zu verkaufen – nicht verkaufen, um zu informieren.“

7. Gespräche im Vorfeld

Viele Verbände haben in der Vergangenheit eine Systematik mit verschiedenen Sponsoringstufen oder Listen mit solchen Elementen erstellt, auf die sich Sponsorings beziehen lassen. Im Ergebnis arbeiten sie häufig mit nur wenigen großen und einigen kleineren Geldgebern zusammen. Am besten ist, man kommt mit Unternehmen ins Gespräch, die bereits Top-Sponsor waren oder entsprechendes Potenzial erkennen lassen. Marketingagenturen sondieren bei potenziellen Kund*innen, welche Anforderungen für das jeweilige Unternehmen gegeben sind, und entwickeln darauf aufbauend maßgeschneiderte Dienstleistungspakete. So sollten auch Verbände vorgehen: mit jedem Unternehmen besprechen, wie dessen Marketingziele und -herausforderungen aussehen, welche Wirkung es bei den Mitgliedern der Organisation erzeugen will und was es sich von erfolgreichem Marketing oder Sponsoring verspricht. Auf dieser Grundlage können dann individuelle Sponsoringangebote entwickelt werden.

8. Die Gunst der Stunde

Am ehesten stellen Unternehmen von ihren Marketingetats etwas für Sponsoring bereit, wenn Verbände just dann auf sie zukommen, wenn Budgetplanungen anstehen. Führen Sie also in der Phase ihre Gespräche mit Unternehmensleitungen, wenn diese ihr Marketingbudget aufstellen (und nicht, wenn der Verband einfach einen Vertragsabschluss oder eine Vertragsverlängerung des jeweiligen Unternehmens wünscht).

9. Interne Unterstützung

Erfolgreiche Sponsoringprogramme genießen die Rückendeckung der Führung und der Angestellten des Verbands. Unternehmen stehen Verbänden, von denen ein, zwei Beschäftigte auf der Suche nach Geldgebern wahllos herumtelefonieren, eher skeptisch gegenüber. Stattdessen interessieren sie sich für Verbände, bei denen sie auf jeder Ebene einen Nutzen für sich sehen.

10. Service großschreiben

Ganzjährige, maßgeschneiderte Leistungen für Sponsoren sollten zweckdienlich angeboten werden. Dies gelingt am wirkungsvollsten, wenn eine ausgewählte Kontaktperson im Verband gezielt für die Beziehung zu den Sponsoren zuständig ist.

Ein Seitenblick auf Onlinekonferenzen

Viele Verbände und Vereine stellte der pandemiebedingte hastige Wechsel auf das Virtuelle vor einige Probleme. Allerdings erkennen die meisten Institutionen an, dass Onlineweiterbildungen in der einen oder anderen Art künftig zu ihrem Angebot gehören werden.

Für Sponsoren können Onlinekonferenzen überaus wertvoll sein. Dies liegt daran, dass sich bei solchen Formaten zahlreiche Details über sämtliche Teilnehmer*innen erheben lassen. Das umfasst Informationen darüber, welche Programmpunkte sie besuchen, welche Dokumente sie herunterladen etc. Derartige Daten sind nützlich für sponsernde Unternehmen, die diejenigen Mitglieder ermitteln möchten, die besonders großes Interesse an den informativen Materialien des Unternehmens haben könnten.

Wie hoch die Rechnung für sponsernde Unternehmen oder Partner ausfallen kann

Wichtig ist, die Kosten des Verbands zu decken: konkrete Ausgaben, Arbeitszeit usw. (Sollten allerdings die Kosten für den Verband hoch und der Wert für Sponsoren gering sein, dürfte es schwierig werden, die Kosten mit Sponsorengeldern zu decken.)

Der von einem Sponsor zu zahlende Betrag sollte sich am Return on Investment (ROI) des jeweiligen Unternehmens orientieren. Ich habe einmal mit einer Bank als Sponsor zusammengearbeitet, von deren Marketingleitung ich dies erfuhr: Wenn das Sponsoring zu einer neuen Gebäudefinanzierung unter den Verbandsmitgliedern führen würde, würde dies einen Sponsoringbetrag von 100.000 Dollar für das betreffende Jahr decken.

Andere Unternehmen definieren Erfolg unter Umständen allgemeiner. Oder sie sehen einen Wert darin, dass sie mit dem Engagement in Sachen Corporate Social Responsibility punkten.

Bei meinen Sponsoreninterviews seit zehn Jahren frage ich stets: „Wenn der Verband für einen größeren Nutzen für den Sponsor sorgen würde: Würde Ihr Unternehmen dann mehr zahlen?“ Die Rückmeldung ist stets gleich:

• Ein Drittel sagt „Ja“.
• Ein Drittel sagt „Vielleicht“.
• Ein Drittel sagt „Ich bin mir nicht sicher“.

Nur selten antwortet jemand mit „Nein“. Das gilt auch für Unternehmen, die 50.000 oder 100.000 Dollar oder noch mehr Sponsorengeld zahlen.

Die Win-win-win-Ambition

Erfolgreiches Verbandssponsoring ist ein Gewinn für drei Parteien zugleich. Es steht für:

• Inhalte, die die Mitglieder benötigen
• Nutzen für jedes sponsernde Unternehmen
• Einnahmen, Mitgliederzuwachs und Stärkung der Sponsorenbasis für den Verband

Bruce Rosenthal entwickelt seit über 20 Jahren Programme für Unternehmenspartnerschaften. Er ist Strategieberater und Dozent für Verbände und gemeinnützige Organisationen und konzipiert für Unternehmen Partnerschaftsprogramme, die den Umsatz wie auch den Wert für Mitglieder bzw. Mitgliedergruppen steigern und die Institutionen in puncto Nachhaltigkeit voranbringen.

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Wie können Veranstalter*innen dafür sorgen, dass die Teilnehmer*innen wiederkommen und das ganze Jahr über aktiv bleiben? Manche halten eine Event-Community für einen unerreichbaren Traum. Mit den richtigen Tools und Taktiken kann es aber gelingen! Kombinieren Sie die beste Eventtechnologie mit einer soliden Community-Management-Strategie, und Sie haben die Erfolgsformel.

Seit Jahrzehnten ist die Teilnehmerfluktuation ein große Herausforderung für B2B-Veranstalter*innen – und eine kostspielige noch dazu, Wenn Sie jedes Jahr einen bestimmten Prozentsatz Ihres Publikums verlieren, müssen Sie einen großen Teil Ihres Marketingbudgets für die Gewinnung neuer Teilnehmer*innen aufwenden. Würden diese Mittel von vornherein in die Pflege der Teilnehmerloyalität gesteckt, hätten sie eine doppelt so große Wirkung. 

Was ist das Geheimnis des Erfolgs?

Ob über eine Event-App oder eine virtuelle Eventplattform, Eventtechnologie kann Ihnen helfen, die Teilnehmerabwanderung zu verringern. Das liegt daran, dass die Plattform die Grundlage für eine Event-Community bildet. Für Verbände bedeutet dies auch, dass sie das ganze Jahr über eine interaktive Plattform bieten, die den Mitgliedern einen zusätzlichen Mehrwert für ihre Jahresbeiträge bietet. Ihre Jahreskonferenz mag eines Ihrer größten Verkaufsargumente sein, aber mit einer Event-Community kann Ihr Verband noch viel mehr bieten.

Aufgrund unserer mehrjährigen Erfahrung haben wir bei EventMobi einen neuen Leitfaden für den Aufbau einer Event-Community erstellt. Das Ebook „Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion“ können Sie hier herunterladen.

Warum eine Event-Community gut für Ihr Event-Marketing-Budget ist

Die Vorteile, die sich aus der Pflege eines treuen Stammpublikums ergeben, lassen sich nicht leugnen. So liegt die Wahrscheinlichkeit, eine*n bestehende*n Kunde*in zu konvertieren, bei 60 bis 70%, während die Wahrscheinlichkeit, eine*n neue*n Interessent*in in eine*n Kunde*in zu verwandeln, bei 5 bis 20% liegt. Zufriedene Bestandskund*innen sind auch eher bereit, andere zum Kauf zu bewegen. Diese Logik gilt für Veranstaltungen ebenso wie für Verbraucherkäufe.

Es gibt viele Taktiken, um über das ganze Jahr hinweg Berührungspunkte mit der Zielgruppe zu schaffen, jedoch sind diese nicht unbedingt die effizientesten Möglichkeiten zum Aufbau einer Community. Veranstalter*innen nutzen üblicherweise bereits Taktiken wie klassische Werbung, Monatsmagazine, Weiterbildungsinhalte und Rabatte im Vorfeld der Veranstaltung, um auf das jährliche Highlight aufmerksam zu machen. Dabei handelt es sich jedoch um einen fragmentierten Ansatz, dem es oft an der kontinuierlichen, wechselseitigen Kommunikation fehlt, die für den Aufbau einer Community und die entsprechende Bindung der Teilnehmer*innen erforderlich ist.

Wie Eventtechnologie zum Wachstum einer Event-Community beiträgt

Virtuelle Veranstaltungsplattformen haben dazu beigetragen, dass Teilnehmer*innen während der Pandemie miteinander in Verbindung bleiben konnten – doch die zunehmende Verbreitung und der bessere Umgang mit Eventtechnologie bietet auch neue, andere Möglichkeiten. 

Warum vereinen Sie nicht einfach alle Ihre Initiativen unter einem Dach mit einer benutzerfreundlichen Eventplattform? Eventtechnologie kann die Lösung für ganzjährige Interaktion mit Teilnehmer*innen sein, die auch Veranstaltungen vor Ort mit einschließt. 

Ob es sich um eine Event-App oder eine virtuelles Eventportal handelt – oder um die universelle Eventplattform, auf die sich EventMobi spezialisiert hat – die richtigen Tools sind ausschlaggebend. Diese Art von digitaler Konnektivität sorgt dafür, dass die Teilnehmer*innen zwischen Ihren Großveranstaltungen immer in Kontakt bleiben.

Warum eine Event-Community kosteneffizient ist

Eine Event-Community bietet Ihren Teilnehmer*innen nicht nur einen unschlagbaren Mehrwert, sondern macht Ihre Eventtechnologie auf lange Sicht auch kostengünstiger.

Je mehr kleine Veranstaltungen Sie durchführen, desto günstiger wird es pro Veranstaltung. Auch was den Zeitaufwand für die Einarbeitung in eine neue Plattform betrifft, ist es effizienter, dieselbe Eventtechnologie für alle Ihre Bedürfnisse zu nutzen.

Zudem bietet eine Reihe kleinerer Events im Laufe des Jahres mehr Möglichkeiten, neue Teilnehmer*innen zu gewinnen (und zu halten). Kleinere, kostengünstigere und lokale Veranstaltungen und Webinare können sogar ein Sprungbrett zur Teilnahme an Ihrer großen Jahreskonferenz sein.

Reicht eine Eventmanagement-Plattform aus?

Natürlich ist die Umsetzung all dieser Ideen mit Arbeit verbunden. Die Gestaltung einer weiteren Plattform ist nicht das Einzige, was nötig ist, um eine Community aufzubauen, die die Teilnehmer*innen zum Wiederkommen bewegt.  

Eventtechnologie gibt Ihnen die notwendigen Werkzeuge an die Hand, um die Grundlagen einer Event-Community zu schaffen, aber Sie brauchen dennoch eine übergreifende Strategie – und jemanden, der sie verwaltet. Mit anderen Worten: Ein*e erfahrene*r Community-Manager*in mit einem konkreten Plan ist genauso wichtig wie Ihre Event-Plattform. 

Genau hier setzt unser neuer Leitfaden „Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion“ an: Laden Sie jetzt das eBook herunter und lernen Sie die erfolgreichsten Strategien für das Management Ihrer Event-Community kennen. Die Themen umfassen:

• Warum Event-Communitys oft scheitern
• Wie Communitys Veranstalter*innen helfen können
• Wie man mit einer Event-Community Geld verdient
• Wer der*die ideale Community-Manager*in ist
• Wie man maßgeschneiderte Community-Interaktion ermöglicht
• Wie Sie die Zeit zwischen Jahresevents nutzen
• Wie man Event-Plattformen für Communitys nutzt
• Wie Sie einen Plan für die Community-Interaktion entwickeln

Aufbau einer Event-Community für langfristigen ROI

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorteile für Veranstalter*innen, die den Sprung von virtuellen Eventplattformen zu Event-Community-Plattformen wagen, enorm sein können – weit über die Erhöhung der Teilnehmerbindung hinaus.

Langfristig werden Sie eine besseren ROI erzielen, wenn Sie auf dem Engagement aufbauen, das bereits bei Online-Veranstaltungen vorhanden ist. Und wenn es um die Umsatzsteigerung bei persönlichen Veranstaltungen geht, gibt es ebenso klare Vorteile. Halten Sie die Unterhaltung und den Enthusiasmus aufrecht, indem Sie den Zugang zu allen Ressourcen und Networking-Funktionen Ihrer Veranstaltung auf einer Plattform zentralisieren.

Hier geht’s zum Ebook!

Das Geheimnis erfolgreicher Teilnehmerbindung: Ganzjährige Interaktion

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Verbände sind mit einer Reihe einzigartiger Herausforderungen im Marketing konfrontiert. Im Gegensatz zu gewinnorientierten Unternehmen, die ihre Marketingaktivitäten auf potenzielle und bestehende Kunden ausrichten, haben Verbände vielfältigere Zielgruppen wie Mitglieder, Aussteller und Sponsoren. Konferenzen, monatliche Meetings, Netzwerkveranstaltungen, Messen und Jahresversammlungen effektiv zu bewerben ist jedoch nur ein Aspekt vom Marketing. Entspricht das Angebot nicht den Bedürfnissen aktiver und potenzieller Mitglieder, kann dies auch nicht durch noch so viel Werbung kompensiert werden.

Jede Veranstaltung eines Verbands ist eine weitere Chance, das Wertversprechen eines Verbands zu stärken, aktive Mitglieder zu binden und die Mitgliederbasis zu erweitern. Dies sichert wiederum:

• langfristiges Fortbestehen und Existenzfähigkeit
• finanzielle Stabilität (z.B. kontinuierliche Einnahmequelle durch Mitgliedsbeiträge und Gebühren für Programme und Events)

Erst kürzlich nahm sich der Harvard Business Review einigen dieser Herausforderungen in Ihrem Artikel To Stay Relevant, Professional Associations Must Rebrand an:

“According to the American Society of Association Executives – association membership is declining across the board. Social networks now provide easy and convenient ways for industry members to find each other and network, and the proliferation of online content has led to vast and often free access to the types of information, insights, and training that professionals used to be able to access only through association membership and industry conferences.  Millennial workers… place less value on formal and traditional means of networking….”

1. Starten Sie Ihre Marketingaktivitäten so früh wie möglich

Vorlaufzeiten müssen länger sein als bisher angenommen und das hat mehrere Gründe: Große Unternehmen verlagern die Entscheidungskompetenz zunehmend auf höhere Stufen innerhalb ihrer Organisationshierarchie – erforderliche Unterschriften zu erhalten kann daher länger dauern. Zudem sind Budgets für Konferenzen und Fortbildungen in vielen Organisationen knapp. Daher ist es wichtig für potenzielle Teilnehmer, eine frühe Zusage zu erreichen, bevor das Budget für andere Initiativen vorgesehen ist. 

Als Faustregel gilt: Beginnen Sie mit der Vermarktung der nächsten Konferenz oder Fachmesse noch bevor die diesjährige Veranstaltung vorbei ist. Hat Ihre Veranstaltung eine Event-App, ermutigen Sie Ihre Teilnehmer dazu, diese herunterzuladen und senden Sie eine „Save-the-Date“-Direktbenachrichtigung noch vor Ende der diesjährigen Veranstaltung. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Sonderkonditionen an, wenn sie sich bis zu einer festgelegten Frist für das nächstjährige Event registrieren. (Ferienorte für Familien etwa wenden diese Strategie seit Jahrzehnten erfolgreich an – erinnern Sie sich an Ihr Hotel im Skiurlaub?)

2. Setzen Sie nicht alles auf die Social-Media-Karte 

Obwohl Online-Marketing in den vergangenen 20 Jahren essenziell geworden ist und der Schwerpunkt seit rund 12 Jahren zunehmend auf Social Media Marketing liegt, ist es wichtig eine ausgewogenen Mix aus Online- und Offline-Strategien umzusetzen, um Verbandsveranstaltungen zu vermarkten. 

Die neue Messe Future of Events etwa, die im August 2016 in Amsterdam stattfinden sollte und zahlreiche Größen der Eventindustrie als Referenten aufweisen konnte, wurde kürzlich aufgrund zu niedriger Ticketverkäufe abgesagt – trotz umfangreicher Bewerbung auf Social-Media-Kanälen.

3. Identifizieren Sie die besten Kanäle und Plattformen, um mit Ihren Mitgliedern zu kommunizieren

Um Programme und Veranstaltungen von Verbänden erfolgreich zu vermarkten ist es entscheidend, zielgenau die besten Kanäle zu identifizieren, um sich mit Mitgliedern zu vernetzen. Dies herauszufinden muss nicht schwer sein. Fragen Sie im Rahmen von Mitgliedschaftsanträgen, Verlängerungsanträgen und Event-Anmeldeformularen nach den beliebtesten:

• Blogs
• Social-Media-Kanälen
• Magazinen und Fachzeitschriften

Diese Information schafft ein detailliertes Bild der besten Kontaktpunkte und hilft Verbänden dabei zu entscheiden, worauf sie ihre Marketingaktivitäten und -ausgaben konzentrieren sollten.

4. Holen Sie sich Unterstützung von aktiven Mitgliedern und Teilnehmern

Zufriedene Verbandsmitglieder sind Ihr größter Vorteil! Stellen Sie zum Beispiel bereits registrierten Mitgliedern oder Teilnehmern Emailvorlagen und Broschüren als PDF zum Weiterleiten an interessierte Kollegen zur Verfügung. Bieten Sie aktive Mitgliederbetreuung und relevante Informationsmaterialien an.

Online:

• Posten Sie kommende Konferenzen und Verbandsveranstaltungen auf Social Media oder andere Kanäle, die für Ihre Mitglieder relevant sind. 
• Gründen Sie eine XING- oder Facebook-Gruppe um Ihre Mitglieder über das Jahr hindurch einzubinden.
• Nutzen Sie Ihre Event-App um Mitglieder über Referenten und Programme zu informieren und an Frühbucherangebote und Anmeldefristen zu erinnern.

Offline:

• Postkarten und gedruckte Broschüren werden immer seltener als Werbematerial genutzt. Werden sie aber genutzt, kann dies aber wesentlich zielorientierter und strategischer geschehen als bisher.
• Druckmaterialien können direkt postalisch an Verbandsmitglieder und vergangene Teilnehmer gesendet werden.
• Sie können auch Verbandsaussendungen oder Magazinen beigelegt werden. 
• Inkludieren Sie die URL Ihrer Event-App sowie Ihre Social-Media-Daten auf allen gedruckten Werbemitteln .

5. Involvieren Sie Referenten, Aussteller und Sponsoren

• Erweitern Sie Ihr Netzwerk: Bitten Sie Referenten, Aussteller und Sponsoren, Ihre Verbandsveranstaltungen über ihre Social-Media-Kanäle, Website und Blogs zu bewerben. Einige Verbände inkludieren sogar eine Klausel zur Durchführung von Werbemaßnahmen in Ihren Verträgen mit Referenten, Ausstellern und Sponsoren.
• Heben Sie Ihre Experten hervor: Um Interesse an Ihrer Verbandsveranstaltung zu wecken, veranstalten Sie bereits vor Ihrem Event Twitter-Chats und Webinare mit Keynote-Speakern und Moderatoren von Break-Out-Sessions
• Geben Sie erstmaligen Teilnehmern einen Eindruck davon, was sie erwarten können: Interviewen Sie beispielsweise Teilnehmer und Referenten der letzten Veranstaltung, finden Sie heraus, worauf sie sich dieses Jahr besonders freuen und erstellen Sie einen Blogeintrag dazu, um die Begeisterung und Vorfreude einzufangen und zu teilen.

6. Schaffen Sie Begeisterung mit Event-Videos

Videos auf YouTube und Vimeo werden noch kaum genutzt, bergen aber hohes Potenzial zur erfolgreichen Bewerbung von Verbänden und deren Veranstaltungen. Die Videos können in Blogs und Websites eingebettet und die Links in Emails und Sozialen Medien geteilt werden. 

7. Erweitern Sie Ihre Mitgliederbasis, indem Sie den Nachwuchs ansprechen

Mit gezielten Strategien, die sich auf aufstrebende Talente in ihrer Industrie konzentrieren, können Verbände neue Mitglieder anziehen, ihre Mitgliederbasis erweitern und somit zukunftsfähig bleiben.

Dies erreichen Sie indem Sie die Sichtbarkeit Ihres Verbands auf relevanten Social-Media-Kanälen erhöhen und sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung und die zugehörige Agenda Themen und Unterhaltungselemente enthalten, die die junge, talentierte Zielgruppe ansprechen.

Hier einige Beispiele von Initiativen, die Verbände direkt an aufstrebende Talente vermarkten:

• ICCA (International Congress and Convention Association) bietet in Kooperation mit IBTM world das Form for Young Professionals an, um junge Talente zu fördern und zu vernetzen.
• MPI (Meeting Professionals International) bietet Stipendien für Studenten an. Dies ist eine ausgezeichnete Art, Sichtbarkeit zu erhöhen und Studenten zu gewinnen.
• Das Future Leaders Forum, eine gemeinschaftliche Initiative von IMEX, MPI und MCI, fördert die Teilnehmer der nächsten Generation bei der Fachmesse IMEX und Verbandsveranstaltungen wie der World Education Congress von MPI
• Die VDVO (Vereinigung Deutscher Veranstaltungsorganisatoren) bietet Studenten alle Vorteile einer Mitgliedschaft zu stark vergünstigten Konditionen.

8. Gestalten Sie die Mitgliedschaft für Unternehmen attraktiv

Fokussieren Sie einen Teil Ihrer Marketingaktivitäten auf die Akquise von Unternehmen als Mitglieder. Wenn Unternehmen aus eigener Tasche für eine Verbandsmitgliedschaft bezahlen, erwarten sie einen Mehrwert in Form von Lead-Generierung und Business Development. Stimmt der ROI für ihre Mitgliedschaft nicht, verlassen sie den Verband auch schnell wieder. Wenn immer mehr Profis ihre Mitgliedschaft durch ein Unternehmen erwerben, kann dies die Mitgliederbasis eines Verbands signifikant reduzieren.

Stellen Sie sicher, dass Unternehmer einen Mehrwert aus ihrer Mitgliedschaft ziehen. Heben Sie beispielsweise alle Richtlinien auf, die Mitglieder daran hindern, ihre Website oder Social-Media-Daten auf Präsentations-Handouts zu vermerken. 

Überlegen Sie das Angebot von:

• strukturierten Netzwerkveranstaltungen, bei denen jeder Teilnehmer einen 60-sekündigen Pitch hält und andere Mitglieder passende Kontakte an sie weitergeben (in Anlehnung an das BNI (Business Network International) )
• regelmäßigen Mini-Fachmessen im Rahmen von Veranstaltungen
• Weiterbildungsprogrammen, die sich mit den Themen Marketing und Unternehmensführung befassen

 Wie geht es weiter?

• Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Event-App erfolgreich vermarkten können? Laden Sie unser kostenloses Ultimatives Handbuch für Event-App Marketing herunter.

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